Цифровой публичный документ стал темой конгресса, состоявшегося 13 и 14 февраля в рамках кафедры ICADE-Fundación Notariado по правовой безопасности в цифровом обществе. Конференция, состоящая из двух частей, посвященных электронному документу как новому документарному инструменту и существенной оцифровке нотариального документа, была открыта Абелем Вейгой, деканом юридического факультета Папского университета Комильяс (Comillas ICADE), и Сегизмундо Альварес, заместитель директора кафедры.
Вейга сказал, что необычайный интерес вызвал день, когда более сотни зарегистрировались онлайн. Со своей стороны, Альварес подчеркнул ценность документального аспекта в праве: «Любой практикующий юрист осознает важность документов, когда дело доходит до отстаивания прав». Для нотариуса эти конференции полностью соответствуют цели кафедры: «Основать юридическую основу на строгом знании технологической части».
Закрытие конгресса было проведено по поручению Софии Пуэнте, генерального директора по правовой безопасности и общественной вере, которая заявила: «В системе отправления правосудия мы уже много лет идем по пути цифровизации. Это неостановимый и необратимый путь, и испанский нотариат не мог остаться в стороне от этого пути».
первый день
Информация и электричество. Оцифровка как существенный шаг к нематериальному, под названием первой конференции, представленной нотариусом и директором кафедры Мануэлем Гонсалесом-Менесесом. В своем выступлении он утверждал: «Закон есть мысль, информация, данные... Если техника предлагает нам сегодня более эффективные средства коммуникации, записи и сохранения информации, которые также совершенно широко распространены в нашем обществе, и если явление информации сегодня бесконечно шире, чем в прошлом, мы, как юристы, не можем жить спиной к этой реальности, мы не можем связать свою судьбу с бумажными технологиями».
Затем первый круглый стол «От традиционного к электронному документу» модерировал нотариус Хуан Альварес-Сала, а спикерами выступили Хосе Анхель Мартинес Санчис, президент Генерального совета нотариусов и Фонда нотариусов, и Хосе Антонио Вега, Профессор коммерческого права в Университете Эстремадуры.
Мартинес Санчис сделал рекорд в истории юридических документов, начиная с барных столов, классных досок, папирусов и пергаментов. «Путь к формальной аутентичности, — указывал он, — был долгим и трудным. Печати будут включены в римские таблички и в папирусы договоров купли-продажи. Эти штампы на чужой вещи напоминают нынешнюю электронную подпись. Подлинность была связана с доверием к автору: veritas и legalitas, а также с рассмотрением нотариуса как государственного представителя».
Хосе Антонио Вега отвечал за «электронизацию» юридического документа, что, по его мнению, приводит не к возникновению новой правовой категории, а скорее к изменению с точки зрения кода, поддержки и процесса. Профессор отметил, что «новые технологии создали новый инструмент, электронный документ, который отвечает эволюции коммуникативного языка среди людей и что означающие информации могут быть кодифицированы физическими величинами».
На последующем коллоквиуме Мартинес Санчис, столкнувшись с концепцией юридического документа как простого «воспроизведения» действия для целей доказывания, подтвердил ценность документа как формы выражения оборотной воли и, следовательно, как элемента, который дает существование бизнесу в юридическом мире, не ограничиваясь судебной сферой.
Технология электронных документов была темой второй панели, в которой приняли участие Хосе Мария Ангиано, юрист и выпускник компьютерных наук, а также Рафаэль Паласиос и Хавьер Хараута, инженеры-технологи и профессора кафедры телематики и вычислительной техники ICAI.
Ангиано объяснил концепцию и различные варианты использования хэшей (или отпечатков файлов) в качестве криптографических инструментов для обеспечения целостности электронных файлов. Паласиос объясняет функцию алгоритмов асимметричной криптографии и их использование в качестве инструментов для достижения конфиденциальности и гарантии происхождения или подписи, дает советы о возможном влиянии развития квантовых вычислений на безопасность этого алгоритма. Короче говоря, Джараута обратился к участникам с проблемой сохранения компьютерных файлов и иллюстраций в отношении долговечных электронных подписей, чтобы сохранить возможность аутентификации электронных документов во времени.
Третья таблица посвящена электронному документу публичного характера в его тройственной типологии административных, судебных и нотариальных документов. С нотариусом Франсиско Хавьером Гарсия Масом в качестве модератора выступили Антонио Давид Беринг, доктор философии, доцент административного права в Университете Пабло де Олавиде в Севилье; Хуан Игнасио Серда, юрист и доцент административного права Университета Мурсии, и нотариус Ициар Рамос.
Беринг объяснил достижения во всех электронных административных файлах и их преобразовании в административные документы в эксклюзивной электронной поддержке, обратив внимание на концепцию управления документами и различие между оцифровкой ранее существовавших бумажных документов и тем, что является подлинным электронным документом. По Серде, «в Испании мы пока не можем говорить об электронном правосудии. Есть структурные и личностные проблемы: несостоятельность судебных органов, судей и прокуроров. Не реализован и новый судебный штаб, есть проблемы технологической инертности, отсутствия взаимодействия между системами процессуального управления. С другой стороны, Рамос имел дело с состоянием оцифровки нотариального производства, которое является созданием в течение многих лет Законом 24/2001, который продвинул, оригинальный нотариальный документ или матрицу в электронном формате, допуская отправку разрешенных и простых электронных копий, но с ограничением объема обращения первых.
второй день
Следующий круглый стол, посвященный европейскому опыту, международного характера с участием Дэвида Зигеля, входящего в состав Совета директоров Федеральной ассоциации нотариусов Германии; Йерун Ван Дер Виле, нотариус Нидерландов; и Хорхе Батиста да Силва, президент Португальской нотариальной ассоциации.
Дэвид Сигель представил систему, уже принятую в Германии, которая, в соответствии с Директивой 2019/1151, позволила создать телематическое учреждение компаний с ограниченной ответственностью и представить их в Торговом реестре. Он подробно рассказал о технических средствах, позволяющих совершать нотариальные действия на расстоянии с теми же гарантиями, что и при личном контакте, а также о новом режиме и системе создания и сохранения электронного мастерского акта.
Ван дер Виле отметил, что при нынешнем развитии законодательства в его стране «можно учреждать компании с ограниченной ответственностью только лично перед нотариусом», поскольку они еще не адаптировались к Директиве, но он пояснил, что существует законодательный проект, аналогичный немецкому стандарту. Да Силва, со своей стороны, сказал, что португальский декрет-закон 126/2021 установил временный правовой режим для авторизации посредством видеоконференции, определил публичные действия, а также разъяснил механизм телематической загрузки электронных авторизованных копий.
Затем нотариус Карлос Игуэра провел конференцию. Актуальность законопроекта о переносе директивы оцифровки компаний капитала в нотариальный документ. В нем он провел уточняющий анализ законопроекта 121/000126, находящегося на рассмотрении в настоящее время в Съезде депутатов, так как он затрагивает нотариальные документы, с такими важными новшествами, как введение электронного протокола, в котором отразился весь протокол на бумаге и что под контролем соответствующего титулярного нотариуса будут депонированы и сохранены в системе Генерального совета нотариусов; а также возможность дистанционного нотариального оформления отдельных видов документов, среди которых те, которые связаны с учреждением компаний и другими актами корпоративной жизни.
Будущее нотариального документа стал последним круглым столом Конгресса. При вмешательстве нотариусов Хосе Кармело Льописа, Фернандо Гома и Хавьера Гонсалеса Гранадо модератором выступил Хосе Кабрера, юрист и исследователь из Университета Комильяс.
Ллопис сосредоточил свое выступление на удаленной выдаче, как методе выдачи электронного документа. В частности, спикер разделил свое выступление на три пункта. Во-первых, необходимость защищенного канала предоставления документов, необходимых для предоставления нотариусу. Во-вторых, расширение возможностей электронного файла нотариуса. И в-третьих, преимущества электронного документа, в частности, его интероперабельность.
Гома представил доклад об электронном копировании в облаке. После пересмотра действующей системы выдачи заверенных электронных копий только для направления другим нотариусам, реестрам, административным или судебным органам и для конкретной цели была рассмотрена новая система оформления нотариального документа, который принесет с собой вышеупомянутый законопроект. что позволит получить доступ к копии в электронном формате любому лицу, проявляющему законный интерес.
Короче говоря, Гонсалес Гранадо обратился к вопросу о матрице и электронном протоколе, подчеркнув преимущества электронной матрицы, в которой будет рассматриваться возможность включения динамического контента посредством гиперссылок.
