Como alternativa eficaz para centralizar os processos acadêmicos surge DataSoft ao mercado, um sistema web que permite uma melhor gestão das informações em nível administrativo e acadêmico que podem ser adquiridas por milhares de instituições erradicadas na Colômbia. O processo manual, embora seja utilizado há décadas, não se mostra o método mais eficaz para a coleta de informações de todos os alunos dentro de uma entidade acadêmica, por isso a inclusão de recursos tecnológicos para facilitar o acesso e aumentar a segurança dos dados. uma tarefa que muitas das instituições públicas e privadas começaram.
Isso tem muito a ver com o surgimento de muitos fatores que obrigaram a população ao confinamento e distanciamento social, impedindo muitos de acessar suas aulas e optando por métodos eletrônicos que até agora deram frutos. É por isso que DataSoft Foi considerado como uma alternativa eficiente que mantém a ordem e com maior segurança todos os históricos acadêmicos e informações importantes. Vamos ver do que se trata a seguir!
O que é o DatoSoft e como sua inclusão beneficia o nível educacional das instituições?
Em termos gerais, DataSoft É um software que se originou como uma simples ideia para o ano de 1996 mas não foi implementado até 2008, é considerado um provedor de software e serviços especializados voltados para a área educacional do país, possui programas com alto nível de confiabilidade e com um design simples é fácil de dominar.
Para instituições de ensino, esta plataforma oferece serviços como administração acadêmica, criação e administração de salas de aula virtuais e programas relacionados à gestão orçamentária e contábil. É um sistema totalmente independente, o que significa que pode ser usado simultaneamente em vários locais acadêmicos sem problemas.
Internamente, é um sistema considerado um dos melhores da área, pois se adapta às condições e regulamentações da instituição, podendo customizar técnicas de avaliação, períodos, conquistas, recuperações, entre outros. Este, por sua vez, possui uma peculiaridade que pode ser utilizado tanto em um servidor ancorado à web quanto em um servidor local, trazendo consigo a possibilidade de acessar o sistema normalmente caso não esteja conectado à Internet.
A inclusão de DataSoft É bastante versátil e pode ser instalado tanto em instituições públicas como privadas, independentemente do número de alunos matriculados.
Dupla operação, garantindo maior eficácia nos processos.
Este sistema possui um desenvolvimento bastante robusto, que, quando instalado na instituição, pode ser acessado com ou sem conexão à Internet sem qualquer tipo de limitação. Apesar disso, estando conectado à internet, o poder de eficácia é muito maior, graças à inclusão de software web que permite digitação de notas e consultas para os pais.
A utilização de uma ferramenta tecnológica para agilizar os processos administrativos reduz, sem dúvida, o tempo que é necessário investir no esvaziamento de toda essa informação e isso se deve ao fato de que apenas com a atualização das matrículas dos alunos a cada período, esta plataforma realiza os seguintes processos automaticamente. Essa modalidade evita a inclusão de dados redundantes tanto do pessoal estudantil quanto do pessoal ativo que nele trabalha, como trabalhadores, administradores, professores, entre outros.
Licenças vitalícias que serão personalizadas de acordo com as condições institucionais.
Este sistema de alguma forma não está vinculado ao seu provedor, e isso nada mais é do que a possibilidade de poder usá-lo sem internet, fornecendo uma licença vitalícia que ficará ativa até o momento em que você decidir desinstalar o sistema. Claro, uma vez que o contrato expirar, o servidor web não será mais disponível, mas você ainda poderá acessar todos os recursos localmente.
Por isso, se por algum motivo o contrato não for renovado, a instituição pode continuar usando o software, considerando-o como mais um aplicativo no computador com licença vitalícia. O uso desse estilo pela DatoSoft continuará a permitir que eles Gere registros, certificados e outros documentos de forma totalmente gratuita.
Fusão eficaz de DatoSoft e DatoShool.
Esses dois termos definem os conceitos de software local com os da web, onde o primeiro seria a implementação de um sistema com servidor próprio nas instituições e o DatoShool um plus em termos de ferramentas que só a web poderia oferecer. A fusão desses dois mundos, causa a criação de um sistema muito mais sólido e completo podendo oferecer aos seus clientes a possibilidade de acessar as informações de diversas formas e com total segurança.
A combinação da internet com software local permite um processo maior e otimizado, podendo acessar não só do computador principal, mas de qualquer outro, não importa onde esteja (desde que seja um agente autorizado).
Vantagens de usar o DatoSoft em instituições:
Sendo uma ferramenta de armazenamento e acesso rápido à informação em formato digital, DataSoft Possui grandes vantagens e razões pelas quais as instituições devem implementá-lo, entre elas estão:
- Possui dois modos de inclusão de notas acadêmicas: na web e localmente (sem internet).
- Em caso de recusa do contrato, as informações permanecem no computador localmente e podem ser usadas por mais tempo.
- Ao adquiri-lo, não é necessário cancelar um servidor de internet ou hospedagem, pois já o inclui.
- Validação eficaz de informações em newsletters para evitar erros e causar prejuízos.
- Geração de planilhas para cada professor para registro de conquistas e insucessos e para registro de peças de reposição,
- O próprio programa tira fotos, e sem a necessidade de manipulação elas ficam prontas para cartões, plataforma WEB e newsletters.
- Gestão da transferência de alunos para outro grupo ou para outro local.
- Possibilidade de obter um pensum configurável e totalmente personalizado.
- Possui ferramentas eficazes que permitem validar informações.
- Realiza processos de auditoria de assuntos com realizações inválidas no período.
- Estatísticas muito completas: Melhores das escolas, de cada grupo, desempenho por áreas, aqueles com mais faltas, aqueles com o menor desempenho, os melhores grupos, etc.
Valor do sistema e modo de instalação.
Esse valor depende de várias condições, aquelas que vão depender das características da instituição: número de agências, matrícula de alunos, condição inicial de migração, configurações adicionais, consumo de banda, entre outras. Em geral, o valor com os requisitos mínimos encontra-se em $ 1.300.000.
A Licença DatoSoft inclui os seguintes serviços em seu pacote:
- Licença vitalícia do software local DatoShool: (trabalhando com ou sem Internet).
No primeiro ano de serviço, você recebe gratuitamente:
- Acesso à plataforma WEB: onde é possível a introdução de notas pelo docente, consultas de informação para o reitor e coordenadores, consulta de notas para alunos ou pais.
- Suporte
- Atualizações para o software local e a plataforma web.
Após o ano gratuito, estes serviços adicionais têm um custo que dependerá das condições personalizadas da instituição.
