Som et effektivt alternativ for å sentralisere akademiske prosesser kommer DataSoft til markedet, et nettsystem som muliggjør bedre styring av informasjon på administrativt og akademisk nivå som kan erverves av tusenvis av utryddede institusjoner i Colombia. Den manuelle prosessen, selv om den har vært brukt i flere tiår, viser seg ikke å være den mest effektive metoden for å samle inn informasjon fra alle studenter i en akademisk enhet, og det er derfor å inkludere teknologiske ressurser for å lette tilgangen og øke datasikkerheten. en oppgave som mange av de offentlige og private institusjonene har satt i gang.
Dette har mye å gjøre med utseendet til mange faktorer som tvang befolkningen til innesperring og sosial distansering, og hindret mange i å få tilgang til klassene deres og velge elektroniske metoder som så langt har båret frukter. Det er på grunn av det DataSoft Det ble ansett som et effektivt alternativ som opprettholder orden og med større sikkerhet alle akademiske dokumenter og viktig informasjon. La oss se hva det handler om neste gang!
Hva er DatoSoft og hvordan gagner inkluderingen av det utdanningsnivået til institusjonene?
Generelt sett, DataSoft Det er en programvare som oppsto som en enkel idé for året 1996, men ble ikke implementert før i 2008, den regnes som en leverandør av programvare og spesialiserte tjenester rettet mot utdanningsområdet i landet, den har programmer med høyt nivå av pålitelighet og med et enkelt design er det lett å mestre.
For utdanningsinstitusjoner tilbyr denne plattformen tjenester som akademisk administrasjon, opprettelse og administrasjon av virtuelle klasserom og programmer knyttet til budsjettstyring og regnskap. Er en helt uavhengig system, som betyr at den kan brukes samtidig på flere akademiske steder uten problemer.
Internt er det et system som regnes som et av de beste på området, siden det tilpasser seg institusjonens forutsetninger og regelverk, kan tilpasse evalueringsteknikker, perioder, prestasjoner, gjenvinninger, blant annet. Dette har igjen en særegenhet som kan brukes både på en server forankret til nettet eller på en lokal server, noe som fører med seg muligheten for å få tilgang til systemet normalt hvis du ikke er koblet til Internett.
Inkluderingen av DataSoft Den er ganske allsidig og kan installeres i både offentlige og private institusjoner, uavhengig av antall påmeldte studenter.
Dobbel drift, garanterer større effektivitet i prosessene.
Dette systemet har en ganske robust utvikling, en som, når den er installert i institusjonen, kan nås med eller uten internettforbindelse uten noen form for begrensninger. Til tross for dette, å være koblet til internett, er effektiviteten mye høyere, takket være inkluderingen av nettprogramvare som tillater fingersetting av notater og spørsmål for foreldre.
Å bruke et teknologisk verktøy for å effektivisere administrative prosesser reduserer utvilsomt tiden som er nødvendig å investere når man tømmer all denne informasjonen, og dette er takket være det faktum at med kun å ha oppdatert påmelding av studentene hver periode, utfører denne plattformen følgende prosesser automatisk. Denne modaliteten forhindrer inkludering av overflødige data fra både studentpersonell og aktivt personell som jobber i den, for eksempel arbeidere, administratorer, lærere, blant andre.
Livsvarige lisenser som vil bli tilpasset i henhold til institusjonelle forhold.
Dette systemet er på en eller annen måte ikke knyttet til leverandøren din, og dette er ikke noe mer enn muligheten for å kunne bruke det uten internett, og gir en livstidslisens som vil være aktiv til du bestemmer deg for å avinstallere systemet. Selvfølgelig, når kontrakten utløper, webserveren vil ikke lenger være det tilgjengelig, men du vil fortsatt ha muligheten til å få tilgang til alle funksjoner lokalt.
Det er derfor, hvis kontrakten av en eller annen grunn ikke fornyes, kan institusjonen fortsette å bruke programvaren, og betrakter den som enda en applikasjon på datamaskinen med livstidslisens. DatoSofts bruk av denne stilen vil fortsette å tillate dem det Generer poster, sertifikater og andre dokumenter helt gratis.
Effektiv fusjon av DatoSoft og DatoShool.
Disse to begrepene definerer konseptene for lokal programvare med de av nettet, der den første vil være implementeringen av et system med egen server i institusjonene og DatoShool et pluss i form av verktøy som bare nettet kan tilby. Fusjonen av disse to verdenene forårsaker dannelsen av en mye mer solid og komplett system å kunne tilby sine kunder muligheten til å få tilgang til informasjon på ulike måter og med total sikkerhet.
Kombinasjonen av internett med lokal programvare tillater en større og optimalisert prosess, og kan ikke bare få tilgang fra hoveddatamaskinen, men fra alle andre uansett hvor de er (så lenge det er en autorisert agent).
Fordeler med å bruke DatoSoft i institusjoner:
Å være et verktøy for lagring og rask tilgang til informasjon i digital form, DataSoft Det har store fordeler og grunner til at institusjoner bør implementere det, blant disse er:
- Den har to måter å inkludere akademiske notater på: på nettet og lokalt (uten internett).
- Ved avvisning av kontrakten forblir informasjonen på datamaskinen lokalt og kan brukes i lengre tid.
- Når du anskaffer den, er det ikke nødvendig å kansellere en internettserver eller hosting, siden den allerede inkluderer den.
- Effektiv validering av informasjon i nyhetsbrev for å unngå feil og forårsake tap.
- Generering av regneark for hver lærer for å registrere prestasjoner og feil og for å registrere reservedeler,
- Selve programmet tar bilder, og uten behov for manipulering er de klare for kort, WEB-plattform og nyhetsbrev.
- Håndtering av overføring av studenter til en annen gruppe eller til et annet sted.
- Mulighet for å få en konfigurerbar og helt personlig pensum.
- Den har effektive verktøy som gjør det mulig å validere informasjon.
- Utfører revisjonsprosesser av forhold med ugyldige prestasjoner i perioden.
- Veldig komplett statistikk: Best av skolene, av hver gruppe, prestasjoner etter områder, de med mest fravær, de med lavest prestasjoner, de beste gruppene osv.
Systemverdi og installasjonsmodus.
Denne verdien avhenger av forskjellige forhold, de som vil avhenge av institusjonens egenskaper: antall filialer, studentpåmelding, innledende migrasjonstilstand, tilleggskonfigurasjoner, båndforbruk, blant andre. Generelt ligger verdien med minimumskravene i $ 1.300.000.
DatoSoft-lisensen inkluderer følgende tjenester i pakken:
- DatoShool lokal programvare livstidslisens: (arbeider med eller uten Internett).
Det første året i tjeneste får du gratis:
- Tilgang til WEB-plattformen: der det er mulig innføring av notater av lærer, informasjonskonsultasjoner for rektor og koordinatorer, høring av notater for elever eller foresatte.
- støtte
- Oppdateringer til både den lokale programvaren og nettplattformen.
Etter friåret har disse tilleggstjenestene en kostnad som vil avhenge av institusjonens personlige forhold.
