Als reactie op dit nieuwe probleem vertegenwoordigen particuliere onderzoeken op zakelijk gebied een groot deel van het werk dat meestal door privédetectives wordt uitgevoerd; professionals die dankzij een rigoureuze methodologie de beste bondgenoten van organisaties bepalen om dit soort criminele handelingen op te sporen en te rapporteren. Bovenal in de huidige sociaal-economische context die wordt gekenmerkt door onzekerheid en mondiale instabiliteit, waardoor de fraude op de werkvloer alleen maar aanzienlijk toeneemt.
Wat zijn de meest voorkomende onderzoeken op de werkvloer door privédetectives? Welke tests worden er gedaan om uw onderzoek uit te voeren? Welk gebruik kan de werkgever maken van al het bewijsmateriaal?
De Paradell Group (een adviesbureau gespecialiseerd in de strijd tegen digitale en bedrijfsrisico’s) heeft een bijeenkomst georganiseerd, waar het ingaat op de link die privédetectives en advocaten verenigt die gespecialiseerd zijn in dit soort onderzoeken. Bij deze bijeenkomst waren deskundigen aanwezig zoals Fernando Dombriz, algemeen directeur van het kantoor, en Valentin García, advocaat van Cuatrecasas.
Privédetectives en bewijsmiddelen
Dombriz begon zijn toespraak met een bespreking van het werk van de privédetective in Spanje, “een beroep dat wordt gereguleerd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken, wiens diensten zijn gebaseerd op het uitvoeren van de onderzoeken die nodig zijn om namens legitieme derden te verkrijgen en te verstrekken informatie en bewijsmateriaal over privégedrag of gebeurtenissen.” Deze gebeurtenissen kunnen betrekking hebben op de economische, arbeids-, commerciële, financiële sfeer en, in het algemeen, op het persoonlijke, familiale of sociale leven, “met uitzondering van wat plaatsvindt in huizen of op gereserveerde plaatsen”, benadrukt de deskundige.
Met betrekking tot de maatregelen die de werkgever kan nemen in het geval van mogelijke arbeidsinbreuken, herinnerde de algemeen directeur van Grupo Paradell eraan dat artikel 20.3 van het werknemersstatuut "zal bepalen dat de werkgever die maatregelen mag nemen die hij het meest geschikt acht voor toezicht en controle om de naleving door de werknemer van zijn of haar werkverplichtingen en -plichten te verifiëren, waarbij bij de vaststelling en toepassing ervan rekening wordt gehouden met de menselijke waardigheid.”
In lijn met deze rationalisatie zinspeelde García op het bepalen van de juiste context van het onderzoek als een essentieel en prioritair aspect om de legitimiteit van het hele proces te garanderen. In deze zaak benadrukte de advocaat van Cuatrecasas ook dat het “bij de beslissing om een detectiverapport op te nemen in verband met een potentieel tuchtconflict noodzakelijk is om een evenredigheidsonderzoek uit te voeren.”
Onder de voordelen van het uitvoeren van dit eerdere en rigoureuze werk wees de advocaat op de “mogelijkheid om de inhoud van de analyse volledig te focussen, evenals de vermindering van het risico van nietigheid van de test.” Nadat we het object hebben gespecificeerd en de mogelijke onderzoekslijnen hebben bestudeerd, gaan we over tot de planning ervan, daarna gaan we aan de slag en voeren we de acties uit die uiteindelijk eindigen met de voorbereiding en het opstellen van een rapport.
Meest voorkomende onderzoeken en onderzoeken op de werkvloer
Gevraagd naar de meest voorkomende onderzoeken in de werkomgeving, wees Dombriz op frauduleuze ontslagen, acties van oneerlijke concurrentie, schending van postcontractuele concurrentieovereenkomsten, schending van bedrijfsgeheimen of misbruik van vakbondskrediet als enkele van de meest voorkomende. Maar zij zijn niet de enigen: ook nieuwe activiteiten die verband houden met de opkomst van telewerken, slechte werkprestaties of diefstal van informatie en/of materiaal zijn gevallen waarin privédetectives het meest werken.
Tot slot, en met betrekking tot het bewijsmateriaal dat het vaakst wordt aangevoerd om deze misstanden te melden, benadrukken de experts het “belang van computerexperts, een methodologie die ons in staat stelt hulpmiddelen en toepassingen zoals e-mails of WhatsApp-gesprekken te onderzoeken om elektronische of digitaal bewijs van bewijskracht.
