Als een effectief alternatief voor het centraliseren van academische processen komt DataSoft op de markt, een websysteem dat een beter beheer van informatie op administratief en academisch niveau mogelijk maakt, dat kan worden verkregen door duizenden uitgeroeide instellingen in Colombia. Hoewel het handmatige proces al tientallen jaren wordt gebruikt, blijkt het niet de meest effectieve methode te zijn om informatie van alle studenten binnen een academische entiteit te verzamelen. een taak die veel van de openbare en particuliere instellingen zijn begonnen.
Dit heeft veel te maken met het verschijnen van vele factoren die de bevolking tot opsluiting en sociale afstand dwongen, waardoor velen geen toegang kregen tot hun lessen en kozen voor elektronische methoden die tot nu toe hun vruchten hebben afgeworpen. Het is daarom DataSoft het werd beschouwd als een efficiënt alternatief dat de orde handhaaft en met meer veiligheid alle academische dossiers en belangrijke informatie. Laten we eens kijken waar het over gaat!
Wat is DatoSoft en hoe komt de opname ervan het onderwijsniveau van instellingen ten goede?
In algemene termen, DataSoft Het is een software die is ontstaan als een eenvoudig idee voor het jaar 1996 maar pas in 2008 werd geïmplementeerd, het wordt beschouwd als een leverancier van software en gespecialiseerde diensten gericht op het educatieve deel van het land, het heeft programma's met een hoog niveau van betrouwbaarheid en met een eenvoudig ontwerp is het gemakkelijk te beheersen.
Voor onderwijsinstellingen biedt dit platform diensten aan zoals academische administratie, het creëren en beheren van virtuele klaslokalen en programma's met betrekking tot budgetbeheer en boekhouding. Is een volledig onafhankelijk systeem, waardoor het probleemloos op meerdere academische locaties tegelijk kan worden gebruikt.
Intern is het een systeem dat als een van de beste in het gebied wordt beschouwd, omdat het zich aanpast aan de voorwaarden en voorschriften van de instelling, en onder andere evaluatietechnieken, perioden, prestaties en herstel kan aanpassen. Dit heeft op zijn beurt een eigenaardigheid die zowel op een server die aan het web is verankerd als op een lokale server kan worden gebruikt, wat de mogelijkheid met zich meebrengt om normaal toegang te krijgen tot het systeem als u niet verbonden bent met internet.
De opname van DataSoft Het is vrij veelzijdig en kan worden geïnstalleerd in zowel openbare als particuliere instellingen, ongeacht het aantal ingeschreven studenten.
Dubbele bediening, waardoor een grotere effectiviteit in de processen wordt gegarandeerd.
Dit systeem heeft een vrij robuuste ontwikkeling, die, indien geïnstalleerd in de instelling, zonder enige vorm van beperking toegankelijk is met of zonder internetverbinding. Ondanks dit, verbonden met internet, is de kracht van effectiviteit veel groter, dankzij de opname van websoftware die het mogelijk maakt vingerzetting van notities en vragen voor ouders.
Het gebruik van een technologisch hulpmiddel om administratieve processen te stroomlijnen, vermindert ongetwijfeld de hoeveelheid tijd die nodig is om te investeren bij het legen van al deze informatie en dit is te danken aan het feit dat dit platform, met alleen de bijgewerkte inschrijving van de studenten per periode, de volgende processen uitvoert automatisch. Deze modaliteit voorkomt het opnemen van overtollige gegevens van zowel studentpersoneel als actief personeel dat erin werkt, zoals werknemers, beheerders, docenten, enz.
Levenslange licenties die worden gepersonaliseerd volgens institutionele voorwaarden.
Dit systeem is op de een of andere manier niet gekoppeld aan uw provider, en dit is niets meer dan de mogelijkheid om het zonder internet te kunnen gebruiken, met een levenslange licentie die actief is totdat u besluit het systeem te verwijderen. Natuurlijk, als het contract afloopt, de webserver zal niet langer zijn beschikbaar, maar je hebt nog steeds de mogelijkheid om alle functies lokaal te gebruiken.
Daarom kan de instelling, als het contract om wat voor reden dan ook niet wordt verlengd, de software blijven gebruiken en beschouwen als nog een applicatie op de computer met een levenslange licentie. DatoSoft's gebruik van deze stijl zal hen in staat blijven stellen om Genereer volledig gratis records, certificaten en andere documenten.
Effectieve fusie van DatoSoft en DatoShool.
Deze twee termen definiëren de concepten van lokale software met die van het web, waarbij de eerste de implementatie van een systeem met een eigen server in de instellingen zou zijn en DatoShool een pluspunt in termen van tools die alleen het web zou kunnen bieden. De fusie van deze twee werelden, veroorzaken de creatie van een veel steviger en completer systeem haar klanten de mogelijkheid te bieden om op verschillende manieren en met totale veiligheid toegang te krijgen tot informatie.
De combinatie van internet met lokale software zorgt voor een groter en geoptimaliseerd proces, waarbij niet alleen toegang kan worden verkregen vanaf de hoofdcomputer, maar ook vanaf elke andere, ongeacht waar deze zich bevindt (zolang het een geautoriseerde agent is).
Voordelen van het gebruik van DatoSoft in instellingen:
Als hulpmiddel voor opslag en snelle toegang tot informatie in digitale vorm, DataSoft Het heeft grote voordelen en redenen waarom instellingen het zouden moeten implementeren, waaronder:
- Het heeft twee manieren om academische notities op te nemen: op het web en lokaal (zonder internet).
- Bij afwijzing van het contract blijft de informatie lokaal op de computer staan en kan deze voor langere tijd worden gebruikt.
- Bij aanschaf is het niet nodig om een internetserver of hosting op te zeggen, aangezien deze deze al bevat.
- Effectieve validatie van informatie in nieuwsbrieven om fouten te voorkomen en verliezen te veroorzaken.
- Het genereren van spreadsheets voor elke leraar om prestaties en mislukkingen vast te leggen en reserveonderdelen vast te leggen,
- Het programma zelf maakt foto's en zonder manipulatie zijn ze klaar voor kaarten, WEB-platform en nieuwsbrieven.
- Beheer van het overbrengen van studenten naar een andere groep of naar een andere locatie.
- Mogelijkheid om een configureerbaar en volledig gepersonaliseerd pensum te verkrijgen.
- Het heeft effectieve tools waarmee informatie kan worden gevalideerd.
- Voert controleprocessen uit van zaken met ongeldige prestaties in de periode.
- Zeer volledige statistieken: Beste van de scholen, van elke groep, prestaties per gebied, die met de meeste afwezigheden, die met de laagste prestaties, de beste groepen, enz.
Systeemwaarde en installatiemodus.
Deze waarde is afhankelijk van verschillende voorwaarden, die afhankelijk zijn van de kenmerken van de instelling: aantal vestigingen, studenteninschrijving, initiële migratievoorwaarde, aanvullende configuraties, bandverbruik, enz. Over het algemeen ligt de waarde met de minimumeisen in $ 1.300.000.
De DatoSoft-licentie omvat de volgende services in het pakket:
- Levenslange licentie voor DatoShool lokale software: (werken met of zonder internet).
Voor het eerste dienstjaar krijgt u gratis:
- Toegang tot het WEB-platform: waar het mogelijk is het inbrengen van aantekeningen door de docent, voorlichtingsoverleg voor de rector en coördinatoren, overleg met aantekeningen voor leerlingen of ouders.
- ondersteuning
- Updates voor zowel de lokale software als het webplatform.
Na het gratis jaar hebben deze aanvullende diensten een kostprijs die afhankelijk is van de persoonlijke voorwaarden van de instelling.
