Dan l-artiklu se jiżvela l-aspetti kollha li jirreferu għall-Fondazzjonijiet, kif huma ffurmati u kif jaħdmu. Ibbażat fuq tespandi ftit fuq l-informazzjoni kollha li tinkludi dak li jikkorrispondi għal dawn l-entitajiet u x'inhu l-ambitu u l-ħtiġijiet li kull wieħed minnhom jeħtieġ.
X'inhi Fondazzjoni?
Skont id-dispożizzjonijiet tal-Art 2 tal-Liġi 50/2002 dwar Fondazzjonijiet, Fondazzjonijiet huma dawk:
"organizzazzjonijiet mingħajr skop ta' qligħ li, bir-rieda tal-ħallieqa tagħhom, assenjaw l-assi tagħhom b'mod permanenti għat-twettiq ta' skopijiet ta' interess ġenerali"
u għalhekk, huma protetti mill-Art 34.1 tal-Kostituzzjoni Spanjola.
X'inhuma l-karatteristiċi fundamentali li jippreżentaw il-Fondazzjonijiet?
- Kollha inizjalment jeħtieġu assi.
- Għandhom isegwu għanijiet ta' interess ġenerali.
- Mhumiex magħmula minn imsieħba.
- M'għandhom l-ebda skop ta' profitt.
- Meta jkunu taħt il-ġurisdizzjoni tal-istat, huma rregolati mil-Liġi tal-Fondazzjonijiet 50/2002, meta joperaw f'aktar minn Komunità Awtonoma waħda jew jekk il-Komunità Awtonoma tkun nieqsa minn leġiżlazzjoni speċifika. Madankollu, se jkunu rregolati mil-leġiżlazzjoni awtonoma speċifika, meta jinqalgħu każijiet bħall-Komunità ta’ Madrid fejn hemm Liġi dwar il-Fondazzjonijiet tal-Komunità Awtonoma.
B'kont meħud ta' dawn il-karatteristiċi msemmija hawn fuq, għandu jitqies li ma jkollokx skop ta' profitt ifisser li l-profitti jew l-eċċessi ekonomiċi prodotti fis-sena ma jistgħux jitqassmu. Iżda, il-manifestazzjonijiet li ġejjin jistgħu jitwettqu:
- Ikseb surpluses ekonomiċi fl-aħħar tas-sena.
- Iwettaq job kiri fi ħdan il-Fondazzjoni.
- Jipproduċi attivitajiet ekonomiċi li minnhom jistgħu jiġu ġġenerati bilanċi favorevoli ekonomiċi.
- Dawn l-eċċessi miksuba mill-Fondazzjoni jridu jiġu investiti mill-ġdid fit-twettiq tal-għanijiet tal-entità.
X'inhuma l-istatuti tal-kitba għall-formazzjoni tal-Fondazzjoni?
Il-Kostituzzjoni ta’ Fondazzjoni titwettaq legalment permezz tal-att formalizzat, li jikkonsisti f’dokument tal-ħolqien tagħha u li fih l-aspetti stabbiliti fl-Art.10 tal-Liġi 50/2002, tal-Fondazzjonijiet, li huma:
- Jekk huma persuni fiżiċi, l-ismijiet u l-kunjomijiet, l-età u l-istat ċivili tal-fundatur jew fundaturi, jekk huma persuni legali, l-isem jew l-isem tal-kumpanija. U fiż-żewġ każijiet, in-nazzjonalità, l-indirizz u n-numru ta’ identifikazzjoni tat-taxxa huma meħtieġa.
- Id-dotazzjoni, il-valutazzjoni, il-forma u r-realtà tal-kontribuzzjoni.
- L-istatuti rispettivi tal-Fondazzjoni.
- L-identifikazzjoni korrispondenti tan-nies li huma parti mill-korp governattiv, u l-aċċettazzjoni rispettiva jekk titwettaq fil-mument tal-fundaturi.
Fir-rigward tal-Istatuti, għandu jiġi ddikjarat dan li ġej:
- Isem l-Entità li trid tikkonforma ma’ dak li hemm iddikjarat fl-Art 5 tal-Liġi tal-Fondazzjonijiet.
- L-għanijiet fundaturi rispettivi.
- L-indirizz tad-dar tal-Fondazzjoni u ż-żona territorjali li fiha se jitwettqu l-attivitajiet korrispondenti.
- Tistabbilixxi r-regoli bażiċi għall-applikazzjoni tar-riżorsi sabiex tikkonforma mal-għanijiet fundaturi u biex jiġu ddeterminati l-benefiċjarji.
- Il-kostituzzjoni tal-Bord tat-Trustees, ir-regoli għall-ħatra u s-sostituzzjoni tal-membri tiegħu, il-kawżi tat-tkeċċija tagħhom, is-setgħat u l-mod kif jiġu deliberati u adottati ftehimiet.
- Id-dispożizzjonijiet u l-kundizzjonijiet legali l-oħra kollha li fihom il-fundatur(i) għandhom l-awtorità li jistabbilixxu.
Nota: Meta jiġu stabbiliti l-Istatuti tal-Fondazzjoni, għandu jitqies li:
“Kull dispożizzjoni tal-Istatuti tal-Fondazzjoni jew kull manifestazzjoni tar-rieda tal-fundatur jew fundaturi li titqies kuntrarja għal-Liġi titqies li ma ġietx stabbilita, sakemm ma tiġix affettwata l-validità kostituttiva tagħha. Fid-dawl ta’ dan, il-Fondazzjoni ma tkunx reġistrata fir-Reġistru tal-Fondazzjonijiet.”
Kif toħloq Fondazzjoni?
Biex twettaq il-ħolqien ta' Fondazzjoni huwa meħtieġ: fundatur jew fundaturi, assi u għanijiet jew għanijiet, kif stabbilit fl-Art.9 tal-Liġi 50/2002 dwar Fondazzjonijiet u, għal dan, jeżistu l-modalitajiet li ġejjin:
Art 9. Modalitajiet ta' Kostituzzjoni.
- Il-Fondazzjoni tista' tiġi stabbilita b'att inter vivos jew mortis causa.
- Jekk tkun kostituzzjoni b’att inter vivo, il-proċedura ssir permezz ta’ att pubbliku bil-kontenut determinat mill-artikolu li ġej.
- Jekk il-Fondazzjoni tiġi stabbilita b’att ta’ mortis, il-proċedura ssir b’mod testamentarju, b’konformità mar-rekwiżiti stabbiliti fl-artikolu li ġej għall-kitba tal-kostituzzjoni.
- Jekk jiġri li fil-kostituzzjoni ta’ Fondazzjoni b’att mortis causa t-testatur kien illimita ruħu biex jistabbilixxi r-rieda tiegħu li joħloq fondazzjoni u li jiddisponi mill-beni u d-drittijiet tad-dotazzjoni, l-att pubbliku li jkun fih il-ħtiġiet l-oħra meħtieġa minn dan. Liġi tingħata mill-esekutur testamentarju u, fin-nuqqas ta’ dan, mill-werrieta testamentarja. Jekk ikun il-każ li dawn ma jeżistux, jew jonqsu milli jħarsu dan l-obbligu, l-att jingħata mill-Protettorat b’awtorizzazzjoni ġudizzjarja minn qabel.
Hu x’inhu l-każ, huwa ċċarat li huwa meħtieġ li jiġi stabbilit l-att pubbliku għall-kostituzzjoni tal-Fondazzjoni u jiġi rreġistrat fir-Reġistru tal-Fondazzjonijiet skont l-Art.3, 7 u 8 tad-Digriet Irjali 384/1996, tal-1 ta’ Marzu f’ li japprova r-Regolamenti għar-Reġistru tal-Fondazzjonijiet tal-Kompetizzjoni tal-Istat. Madankollu, sakemm jidħol fis-seħħ ir-Reġistru tal-Fondazzjonijiet taħt il-ġurisdizzjoni tal-istat, ir-reġistri eżistenti bħalissa se jibqgħu jeżistu, skont id-Disposizzjoni Tranżitorja unika tad-Digriet Irjali 1337/2005, tal-11 ta’ Novembru, li biha jiġu approvati r-Regolamenti tal-Fondazzjonijiet. .
Ir-rekords ewlenin huma dawn li ġejjin:
- Fondazzjonijiet ta' azzjoni soċjali statali – Protettorat u Reġistru tal-Fondazzjonijiet tal-Benessri (Ministeru tas-Saħħa, Servizzi Soċjali u Ugwaljanza).
- Fondazzjonijiet kulturali statali – Protettorat tal-Ministeru tal-Kultura. Plaza del Rey, 1-2 sular (Bini Seba Chimeneas). Telefons: 91 701 72 84. http://www.mcu.es/fundaciones/index.html. e-mail: [protett bl-email]
- Fondazzjonijiet Ambjentali tal-Istat – Reġistru tal-Protettorat u Reġistru tal-Fondazzjonijiet Ambjentali. Plaza de San Juan de la Cruz, s/n 28073 Madrid. Telefon: 597 62 35. Fax: 597 58 37. http://www.mma.es.
- Fondazzjonijiet Statali tax-Xjenza u t-Teknoloġija – Protettorat tal-Ministeru tax-Xjenza u t-Teknoloġija. Paseo de la Castellana, 160 28071, Madrid.
- Fondazzjonijiet ta’ kategorija oħra, li l-ambitu tagħhom huwa l-Komunità ta’ Madrid – Reġistru tal-Assoċjazzjonijiet tal-Komunità ta’ Madrid, C/Gran Vía, 18 28013. Telefon: 91 720 93 40/37.
X'inhu l-funzjonament ta' Fondazzjoni?
Biex twettaq l-operat ta’ Fondazzjoni, ladarba l-Att u l-Istatuti tagħha jkunu ġew maħluqa u reġistrati, u wara li jkollhom l-obbligi kollha li jikkonċernaw it-Teżor li huma trattati fit-taqsima korrispondenti tal-Uffiċċju tal-Prosekutur, il-Fondazzjoni maħluqa għandha żżomm il-Ktieb. aġġornata tal-Minuti u tal-Kontabilità, stabbiliti fl-Istandards għall-Adattament tal-Pjan Ġenerali tal-Kontabilità u l-Istandards tal-Informazzjoni tal-Baġit għal Entitajiet Mhux Qligħ. Hawn taħt jinsabu l-ispeċifikazzjonijiet dwar il-Ktieb tal-Minuti u l-Kontabilità.
- Ktieb tal-minuti: Dan huwa ktieb li fih paġni nnumerati u legati, li fih ikunu rreġistrati s-sezzjonijiet tal-korpi ta’ tmexxija tal-Fondazzjoni, b’referenza speċjali għall-ftehimiet adottati. Għandha tinżamm kronoloġikament u, jekk b’kumbinazzjoni folja titħalla vojta jew ma tintużax, għandha tiġi kkanċellata biex jiġu evitati annotazzjonijiet li ma jikkorrispondux mal-iżvilupp tat-taqsimiet. Id-dejta li trid tinġabar f'kull rekord hija dawn li ġejjin:
- Korp li jiltaqa'.
- Data, ħin u post tal-laqgħa.
- Numru tas-sejħa (l-Ewwel u t-Tieni).
- Assistenti (Data nominali jew numerika).
- Ordni tal-ġurnata.
- Żvilupp tal-laqgħa fejn jiġu speċifikati l-argumenti ewlenin marbuta man-nies li jiddefenduhom.
- Il-ftehimiet kollha adottati.
- Sistemi ta' adozzjoni ta' ftehim u riżultati numeriċi.
- Firma tas-segretarju u VºBº tal-President, sakemm l-Istatuti ma jipprovdux għall-ħtieġa ta' firem oħra.
Il-minuti kollha li huma żviluppati fit-taqsimiet għandhom jiġu ppreżentati fil-laqgħa li jmiss tal-korp in kwistjoni bil-għan li jiġu approvati, fejn, ġeneralment, l-ewwel punt li għandu jiġi diskuss tal-ġurnata jikkonsisti fil-qari u l-approvazzjoni tal-minuti ta’ il-laqgħa preċedenti. .
- Kontabilità, verifika u pjan ta' azzjoni: Il-Liġi tal-Fondazzjonijiet introduċiet xi bidliet ġodda fir-rigward tal-aspetti tal-kontabilità, li tistabbilixxi l-obbligi ta’ dawn l-entitajiet kif speċifikat hawn taħt:
- Il-Fondazzjonijiet kollha għandhom iżommu Ktieb ta' Kuljum u Ktieb ta' Inventarji u Kontijiet Annwali.
- Il-Bord ta' Trustees tal-Fondazzjoni għandu japprova l-kontijiet annwali f'perjodu massimu ta' sitt xhur mill-għeluq tas-sena finanzjarja.
- Il-fondazzjonijiet jistgħu jippreparaw il-kontijiet annwali kollha tagħhom f'mudelli mqassra, ladarba jissodisfaw ir-rekwiżiti stabbiliti għall-kumpaniji kummerċjali.
- Huwa obbligatorju li l-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni jiġu sottomessi għal verifika.
- Il-kontijiet annwali kollha jridu jiġu approvati mill-Bord tat-Trustees tal-Fondazzjoni li mbagħad jiġu ppreżentati lill-Protettorat fi żmien għaxart ijiem ta’ xogħol wara l-approvazzjoni tagħhom.
- Min-naħa l-oħra, il-Bord tat-Trustees se jħejji u jibgħat lill-Protettorat pjan ta’ azzjoni, li jirrifletti l-għanijiet u l-attivitajiet ippjanati li jsiru matul is-sena ta’ wara.
- Fil-każ fejn isiru attivitajiet ekonomiċi, il-Kontabilità tal-Fondazzjoni trid tkun konformi mad-dispożizzjonijiet tal-Kodiċi Kummerċjali, u l-kontijiet annwali konsolidati għandhom jiġu fformulati meta l-fondazzjoni tkun f’xi waħda mis-suppożizzjonijiet provduti hemmhekk għas-soċjetà Dominanti.
- Ir-Reġistru tal-Fondazzjonijiet taħt il-ġurisdizzjoni tal-istat għandu l-funzjonijiet korrispondenti relatati mad-depożitu tal-kontijiet u l-legalizzazzjoni tal-kotba tal-Fondazzjonijiet taħt il-ġurisdizzjoni tal-istat.
- Il-Gvern se jkun qed jaġġorna l-Istandards għall-Adattament tal-Pjan Ġenerali tal-Kontabilità u l-Istandards tal-Informazzjoni tal-Baġit għall-Entitajiet mingħajr Qligħ f’perjodu ta’ sena (1) mid-dħul fis-seħħ ta’ din il-Liġi, kif ukoll japprova r-regoli għat-tħejjija tal- pjan ta’ azzjoni tal-entitajiet imsemmija.