तज्ञ डिजिटल सार्वजनिक दस्तऐवज कायदेशीर बातम्यांच्या कायदेशीर शिफारसींवर विचार करतात

डिजिटल सार्वजनिक दस्तऐवज ही डिजिटल सोसायटीमधील कायदेशीर सुरक्षेवरील ICADE-Fundación Notariado चेअरच्या चौकटीत 13 आणि 14 फेब्रुवारी रोजी आयोजित कॉंग्रेसची थीम आहे. नवीन डॉक्युमेंटरी इन्स्ट्रुमेंट म्हणून इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज आणि नोटरिअल दस्तऐवजाचे महत्त्वपूर्ण डिजिटायझेशन या दोन भागांमध्ये संरचित असलेल्या या परिषदेचे उद्घाटन कोमिल्लास पॉन्टिफिकल युनिव्हर्सिटी (कोमिल्लास आयसीएडीई) च्या लॉ फॅकल्टीचे डीन अॅबेल वेइगा यांनी केले आणि सेगिसमुंडो अल्वारेझ, चेअरचे उपाध्यक्ष.

शंभराहून अधिक ऑनलाइन नोंदणी करून दिवसागणिक विलक्षण रस निर्माण झाल्याचे वेगा यांनी सांगितले. त्याच्या भागासाठी, अल्वारेझने कायद्यातील डॉक्युमेंटरी पैलूचे मूल्य ठळकपणे मांडले: "कोणताही व्यावहारिक न्यायशास्त्रज्ञ जेव्हा हक्क सांगण्याच्या बाबतीत दस्तऐवजांचे महत्त्व जाणतो." नोटरीसाठी, या परिषदा अध्यक्षांचे उद्दिष्ट पूर्णपणे पूर्ण करतात: "तांत्रिक भागाच्या कठोर ज्ञानावर कायदेशीर आधारावर."

कायदेशीर सुरक्षा आणि सार्वजनिक विश्वासाचे जनरल डायरेक्टर सोफिया पुएन्टे यांनी कॉँग्रेसचा समारोप केला, ज्यांनी म्हटले: “न्याय प्रशासनात आम्ही अनेक वर्षांपासून डिजिटलायझेशनच्या मार्गावर प्रवेश करत आहोत. हा एक न थांबवता येणारा आणि अपरिवर्तनीय मार्ग आहे आणि स्पॅनिश नोटरीएट या मार्गापासून दूर राहू शकत नाही”.

पहिला दिवस

माहिती आणि वीज. नोटरी आणि चेअरचे संचालक मॅन्युएल गोन्झालेझ-मेनेसेस यांनी वितरीत केलेल्या उद्घाटन परिषदेच्या शीर्षकाखाली, अमूर्ततेकडे एक भौतिक पाऊल म्हणून डिजिटायझेशन. आपल्या भाषणात, त्यांनी पुष्टी केली: "कायदा म्हणजे विचार, माहिती, डेटा... जर तंत्र आज आपल्याला संप्रेषण, रेकॉर्डिंग आणि माहितीचे संरक्षण करण्याचे अधिक कार्यक्षम माध्यम देते, जे आपल्या समाजात देखील पूर्णपणे व्यापक आहे आणि जर इंद्रियगोचर. माहितीचे प्रमाण आज पूर्वीपेक्षा खूप व्यापक आहे, वकील म्हणून आपण त्या वास्तवाशी पाठीशी राहू शकत नाही, आपले नशीब कागदी तंत्रज्ञानाशी जोडू शकत नाही.”

पुढे, पहिल्या गोल सारणीचे, पारंपारिक ते इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज, नोटरी जुआन अल्वारेझ-साला यांनी नियंत्रित केले होते आणि वक्ते म्हणून जोस एंजेल मार्टिनेझ सँचीझ, नोटरी आणि नोटरीज फाउंडेशनच्या जनरल कौन्सिलचे अध्यक्ष आणि जोसे अँटोनियो वेगा, एक्स्ट्रेमादुरा विद्यापीठातील व्यावसायिक कायद्याचे प्राध्यापक.

मार्टिनेझ सँचिझ यांनी बार टेबल्स, ब्लॅकबोर्ड, पपीरी आणि चर्मपत्रांवर परत जाऊन कायदेशीर दस्तऐवजाच्या इतिहासासाठी एक विक्रम केला. "औपचारिक सत्यतेचा रस्ता - त्याने निदर्शनास आणले - लांब आणि कठीण होता. सील रोमन टॅब्लेटमध्ये आणि विक्री कराराच्या पॅपिरीमध्ये समाविष्ट केले जातील. इतर कोणाच्या तरी वस्तूवरील ते शिक्के सध्याच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची आठवण करून देतात. सत्यता लेखकाच्या विश्वासार्हतेशी जोडलेली होती: व्हेरिटास आणि लीगलिटास आणि नोटरीचा सार्वजनिक एजंट म्हणून विचार करणे.

जोस अँटोनियो वेगा हे कायदेशीर दस्तऐवजाच्या 'इलेक्ट्रॉनिफिकेशन'चे प्रभारी होते, जे - त्यांच्या मते - नवीन कायदेशीर श्रेणीला जन्म देत नाही, तर कोड, समर्थन आणि प्रक्रियेच्या बाबतीत बदल करत आहे. प्राध्यापकांनी निदर्शनास आणून दिले की "नवीन तंत्रज्ञानाने एक नवीन साधन, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज तयार केले आहे, जे पुरुषांमधील संवादात्मक भाषेच्या उत्क्रांतीला प्रतिसाद देते आणि माहितीचे संकेतक भौतिक परिमाण संहिताबद्ध केले जाऊ शकतात."

त्यानंतरच्या संभाषणात, मार्टिनेझ सँचीझ, कायदेशीर दस्तऐवजाच्या संकल्पनेला केवळ पुराव्याच्या उद्देशाने एखाद्या कृत्याचे "पुनरुत्पादन" म्हणून तोंड देत, निगोशिएबल इच्छेच्या अभिव्यक्तीचे स्वरूप म्हणून दस्तऐवजाचे मूल्य कायम ठेवले आणि म्हणून एक घटक म्हणून कायदेशीर जगामध्ये केवळ वादग्रस्त क्षेत्रापुरते मर्यादित नसून व्यवसायाला अस्तित्व देते.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज तंत्रज्ञान हा दुसऱ्या पॅनेलचा विषय होता, ज्यात जोस मारिया अँगुआनो, एक वकील आणि संगणक शास्त्रातील पदवीधर आणि राफेल पॅलासिओस आणि जेवियर जरौटा, ICAI टेलिमॅटिक्स आणि कॉम्प्युटिंग विभागातील औद्योगिक अभियंते आणि प्राध्यापक होते.

अँगुआनोने इलेक्ट्रॉनिक फाइल्सची अखंडता सुनिश्चित करण्यासाठी क्रिप्टोग्राफिक टूल्स म्हणून हॅश (किंवा फाईलचे फिंगरप्रिंट्स) ची संकल्पना आणि विविध वापर प्रकरणे स्पष्ट केली. पॅलेसिओस असममित क्रिप्टोग्राफी अल्गोरिदमचे कार्य आणि गोपनीयता आणि मूळ किंवा स्वाक्षरीची हमी मिळविण्यासाठी उपकरणे म्हणून त्यांचा वापर, या अल्गोरिदमच्या सुरक्षिततेवर क्वांटम संगणनाच्या विकासाच्या संभाव्य प्रभावाबद्दल सल्ला देते. थोडक्यात, जरौताने इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या वेळेनुसार प्रमाणीकरणाची शक्यता कायम ठेवण्यासाठी दीर्घकाळ टिकणार्‍या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींच्या संदर्भात उपस्थितांना संगणक फायली आणि चित्रांच्या संवर्धनाची समस्या संबोधित केली.

तिसरा तक्ता प्रशासकीय, न्यायिक आणि नोटरिअल दस्तऐवजांच्या तिहेरी टायपोलॉजीमध्ये सार्वजनिक निसर्गाच्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर केंद्रित आहे. मॉडरेटर म्हणून नोटरी फ्रान्सिस्को जेवियर गार्सिया मास, वक्ते अँटोनियो डेव्हिड बेरिंग होते, सेव्हिलच्या पाब्लो डी ओलाव्हिड विद्यापीठातील प्रशासकीय कायद्याचे पीएचडी सहायक प्राध्यापक; जुआन इग्नासियो सेर्डा, मुर्सिया विद्यापीठातील प्रशासकीय कायद्याचे वकील आणि सहयोगी प्राध्यापक आणि नोटरी इत्झियार रामोस.

बेरिंग यांनी सर्व इलेक्ट्रॉनिक प्रशासकीय फायलींमधील प्रगती आणि त्यांचे प्रशासकीय दस्तऐवजांचे अनन्य इलेक्ट्रॉनिक समर्थनात भाषांतर स्पष्ट केले, दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या संकल्पनेकडे लक्ष वेधले आणि आधीच अस्तित्वात असलेल्या कागदी दस्तऐवजांचे डिजिटायझेशन आणि अस्सल इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज काय आहे यामधील फरक याकडे लक्ष वेधले. सेर्डासाठी, “स्पेनमध्ये आम्ही अद्याप इलेक्ट्रॉनिक न्यायाबद्दल बोलू शकत नाही. संरचनात्मक आणि वैयक्तिक समस्या आहेत: न्यायिक संस्था, न्यायाधीश आणि अभियोक्ता यांचे अपयश. तसेच नवीन न्यायिक मुख्यालय कार्यान्वित करण्यात आलेले नाही आणि तांत्रिक आळशीपणा, प्रक्रियात्मक व्यवस्थापन प्रणालींमध्ये परस्पर कार्यक्षमतेचा अभाव अशा समस्या आहेत. दुसरीकडे, रामोसने नोटरिअल कार्यवाहीच्या डिजिटायझेशनची स्थिती हाताळली आहे, जी कायदा 24/2001 द्वारे वर्षांच्या शिरासह स्थापना आहे, जे प्रगत झाले आहे, मूळ नोटरिअल दस्तऐवज किंवा मॅट्रिक्स इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात, प्रेषण मान्य केले आहे. अधिकृत आणि साध्या इलेक्ट्रॉनिक प्रतींचे, परंतु पूर्वीच्या अभिसरणाची व्याप्ती मर्यादित करणे.

दुसरा दिवस

जर्मनीच्या फेडरल असोसिएशन ऑफ नोटरीच्या संचालक मंडळाचा एक भाग डेव्हिड सिगलच्या सहभागासह आंतरराष्ट्रीय स्वरूपाचे युरोपियन अनुभवाला समर्पित खालील गोल सारणी; जेरोन व्हॅन डेर वीले, नेदरलँड्सचे नोटरी पब्लिक; आणि जॉर्ज बतिस्ता दा सिल्वा, पोर्तुगीज नोटरी असोसिएशनचे अध्यक्ष.

डेव्हिड सिगेल यांनी जर्मनीमध्ये आधीच दत्तक घेतलेली प्रणाली सादर केली जी, डायरेक्टिव्ह 2019/1151 ट्रान्स्पोज करून, मर्यादित दायित्व कंपन्यांच्या टेलीमॅटिक घटनेस आणि मर्केंटाइल रेजिस्ट्रीमध्ये त्यांचे सादरीकरण करण्यास परवानगी देते. इलेक्ट्रॉनिक मास्टर डीडची निर्मिती आणि जतन करण्यासाठी वैयक्तिकरित्या समान हमी आणि नवीन व्यवस्था आणि प्रणालीसह अंतरावर नोटरिअल कार्यप्रदर्शनास अनुमती देणारे तांत्रिक माध्यमांचे त्यांनी तपशीलवार वर्णन केले.

व्हॅन डेर वीले यांनी निदर्शनास आणून दिले की, त्यांच्या देशातील सध्याच्या विधान विकासामध्ये, "नोटरी पब्लिकसमोर वैयक्तिकरित्या मर्यादित दायित्व कंपन्या स्थापन करणे शक्य आहे" कारण त्यांनी अद्याप निर्देशांशी जुळवून घेतलेले नाही, परंतु त्यांनी स्पष्ट केले की तेथे एक आहे. जर्मन मानकांप्रमाणेच विधान प्रकल्प. दा सिल्वा, त्यांच्या भागासाठी, म्हणाले की पोर्तुगीज डिक्री कायदा 126/2021 ने अधिकृततेसाठी तात्पुरती कायदेशीर व्यवस्था स्थापित केली आहे, व्हिडिओ कॉन्फरन्सद्वारे, सार्वजनिक कृत्ये निर्धारित केली आहेत आणि इलेक्ट्रॉनिक अधिकृत प्रतींच्या टेलिमॅटिक डाउनलोडची यंत्रणा देखील स्पष्ट केली आहे.

पुढे, नोटरी कार्लोस हिगुएरा यांनी नोटरी दस्तऐवजात भांडवली कंपन्यांच्या डिजिटायझेशन निर्देशाच्या हस्तांतरणासाठी बिलाची घटना परिषद दिली. त्यामध्ये, त्यांनी विधेयक 121/000126 चे स्पष्टीकरण विश्लेषण केले ज्यावर सध्या डेप्युटीजच्या कॉंग्रेसमध्ये प्रक्रिया केली जात आहे, कारण ते नोटरिअल दस्तऐवजांवर परिणाम करते, इलेक्ट्रॉनिक प्रोटोकॉलचा परिचय यासारख्या महत्त्वपूर्ण नवकल्पनांसह ज्याने कागदाचा संपूर्ण प्रोटोकॉल प्रतिबिंबित केला आहे आणि ते संबंधित शीर्षक नोटरीच्या नियंत्रणाखाली नोटरींच्या जनरल कौन्सिलच्या सिस्टममध्ये जमा आणि जतन केले जाईल; तसेच काही विशिष्ट प्रकारच्या दस्तऐवजांसाठी रिमोट नोटरिअल अनुदानाची शक्यता, ज्यामध्ये कंपन्या आणि कॉर्पोरेट जीवनातील इतर कृतींशी संबंधित आहेत.

नोटरिअल दस्तऐवजाचे भविष्य हे काँग्रेसचे शेवटचे गोल टेबल होते. नोटरी जोसे कार्मेलो लोपिस, फर्नांडो गोमा आणि जेव्हियर गोन्झालेझ ग्रॅनाडो यांच्या हस्तक्षेपाने, कोमिल्लास विद्यापीठातील वकील आणि संशोधक जोसे कॅब्रेरा यांनी नियंत्रक म्हणून काम केले.

लोपिसने इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज मंजूर करण्याची पद्धत म्हणून रिमोट ग्रँटिंगवर आपले सादरीकरण केंद्रित केले. विशेषत: वक्त्याने आपले भाषण तीन मुद्द्यांमध्ये विभागले. प्रथम, नोटरीला अनुदान देण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रे प्रदान करण्यासाठी सुरक्षित चॅनेलची आवश्यकता. दुसरे म्हणजे, नोटरीच्या इलेक्ट्रॉनिक फाइलचे सशक्तीकरण. आणि तिसरे, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाचे फायदे, विशेषतः, त्याची इंटरऑपरेबिलिटी.

गोमा यांनी क्लाउडमध्ये इलेक्ट्रॉनिक कॉपी करण्यावर एक पेपर सादर केला. केवळ इतर नोटरी, रजिस्ट्री किंवा प्रशासकीय किंवा न्यायिक अधिकार्‍यांना संदर्भ देण्यासाठी आणि विशिष्ट हेतूसाठी अधिकृत इलेक्ट्रॉनिक प्रती जारी करण्याच्या सद्य प्रणालीचे पुनरावलोकन केल्यानंतर, नोटरील दस्तऐवज बाह्यकरणासाठी नवीन प्रणाली जे वरील उल्लेखित बिल घेऊन येईल. , जे कायदेशीर स्वारस्य प्रदर्शित करणार्‍या कोणत्याही व्यक्तीला इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात कॉपीमध्ये प्रवेश करण्यास अनुमती देईल.

थोडक्यात, González Granado यांनी मॅट्रिक्स आणि इलेक्ट्रॉनिक प्रोटोकॉलच्या मुद्द्याला संबोधित केले, इलेक्ट्रॉनिक मॅट्रिक्सच्या फायद्यांवर जोर दिला ज्यामध्ये हायपरलिंक्सद्वारे डायनॅमिक सामग्री समाविष्ट करण्याचा विचार केला जाईल.