DataSoft; неверојатен предлог за технолошко вклучување во образовните институции.

Como una alternativa efectiva para centralizar procesos académicos llega DataSoft al mercado, un sistema web que permite un mejor manejo de la información a nivel administrativo y académico que puede ser adquirida por miles de instituciones erradicadas en Colombia. El proceso manual aunque ha sido utilizado por décadas no resulta ser el método más efectivo para la recolección de la información de todos los estudiantes dentro de alguna entidad académica, es por ello, que incluir los recursos tecnológicos para facilitar el acceso y aumentar la seguridad de la información ha sido una tarea que muchas de las instituciones públicas y privadas han iniciado.

Esto tiene mucho que ver con la aparición de muchos factores que obligaron a la población el confinamiento y distanciamiento social, impidiendo que muchos accedan a sus clases y optando por métodos electrónicos que hasta ahora han dado frutos. Es por ello, que DataSoft fue considerado como una alternativa eficiente aquella que mantiene el orden y con mayor seguridad todos los expedientes académicos e informaciones importantes. ¡Veamos de qué trata a continuación!

¿Qué es DatoSoft y como beneficia su inclusión el nivel educativo de las instituciones?

Општо земено, DataSoft es un software que se originó como una simple idea para el año 1996 pero no fue implantado sino hasta el 2008, es considerado como una compañía proveedor de software y servicios especializados dirigidos al área educativa del país, este cuenta con programas de alto nivel de confiabilidad y con un diseño sencillo se logra dominar fácilmente.

Para instituciones educativas, esta plataforma ofrece servicios como administración académica, creación y administración de aulas virtuales y programas referentes al manejo de presupuesto y contables. Es un sistema completamente independiente, lo cual trae consigo que pueda ser utilizado de forma simultánea en varias localidades académicas sin ningún tipo de problemas.

A nivel interno, es un sistema que se considera como uno de los mejores en el área, ya que este se amolda a las condiciones y reglamentos de la institución pudiendo personalizar técnicas de evaluación, periodos, logros, recuperaciones, entre otros. Este a su vez, cuenta con una particularidad que puede ser utilizado tanto en un servidor anclado a la web o en un servidor local trayendo consigo la posibilidad de acceder al sistema con total normalidad si no estas conectado a internet.

Вклучувањето на DataSoft es bastante versátil y el mismo puede ser instalado tanto en instituciones públicas como las privadas, sin importar la cantidad de estudiantes que se encuentre matriculados.

Funcionamiento dual, garantizando mayor efectividad en los procesos.

Este sistema cuenta con un desarrollo bastante robusto, aquel que al ser instalado en la institución puede acceder teniendo o no conexión a internet sin ningún tipo de limitación. A pesar de esto, al estar conectado a internet, la potencia de efectividad es mucho más elevada, gracias a la inclusión de un software web que permite la digitación de notas y consultas para padres.

El utilizar una herramienta tecnológica para agilizar procesos administrativos, sin dudas disminuye la cantidad de tiempo que es necesario invertir al momento de vaciar toda esta información y esto es gracias a que con tan solo tener la matricula actualizada de los estudiantes cada periodo, esta plataforma realiza los siguientes procesos de forma automática. Esta modalidad impide la inclusión de datos redundantes tanto de personal estudiantil como personal activo que labora en esta, tales como obreros, administrativos, profesores, entre otros.

 Licencias de por vida que serán personalizadas de acuerdo a las condiciones institucionales.

Este sistema de alguna manera no queda adherido a su proveedor, y esto no es más que por la posibilidad de poder utilizarlo sin internet, proporcionando una licencia de por vida que se encontrará activa hasta el momento que decidan desinstalar el sistema. Claro está, que una vez vencido el contrato, el servidor web ya no estará достапни, pero aun así contará con la posibilidad de acceder a todas las funciones a nivel local.

Es por ello, que si por algún motivo el contrato no es renovado, la institución puede continuar usando el software considerándolo una aplicación más en el ordenador con una licencia vitalicia. La utilización de DatoSoft de este estilo seguirá permitiendo que puedan generar constancias, certificados y otros documentos completamente gratis.

Fusión efectiva de DatoSoft y DatoShool.

Estos dos términos definen los conceptos de softwares locales con los de la web, donde el primero sería la implantación de un sistema con servidor propio en las instituciones y DatoShool un plus en cuanto a herramientas que solo la web pudiese ofrecer. La fusión de estos dos mundos, provocan la creación de un sistema mucho más sólido y completo pudiendo brindar la posibilidad a sus clientes de acceder a la información de diversas maneras y con total seguridad.

La combinación del internet con software local permite un mayor y optimizado proceso, pudiendo no solo acceder desde el ordenador principal sino desde cualquier otro sin importar donde se encuentren (siempre y cuando sea agente autorizado).

Ventajas de utilizar DatoSoft en las instituciones:

Siendo una herramienta de almacenamiento y rápido acceso de información en forma digital, DataSoft cuenta con grandes ventajas y razones por la cual las instituciones deben implantarlo, dentro de estas se encuentran:

  • Cuenta con dos modos de inclusión de notas académicas: en la web y de forma local (sin internet).
  • En caso de declinar el contrato, la información permanece en el ordenador de forma local y puede ser utilizado por mayor tiempo.
  • Al adquirirlo, no es necesario cancelar un servidor de internet o hosting, puesto a que ya lo incluye.
  • Validación de información de forma efectiva en boletines para evitar errores y ocasionar pérdidas.
  • Generación de planillas por cada docente para consignar logros y fallas y para consignar repuestos,
  • El propio programa toma fotos, y sin necesidad de manipulación quedan listas para carnets, plataforma WEB y boletines.
  • Manejo de trasladado de estudiantes a otro grupo o  a otra sede.
  • Posibilidad de obtener un pensum configurable y totalmente personalizado.
  • Cuenta con herramientas efectivas que permiten validar información.
  • Realiza procesos de auditorías de materias con logros inválidos en el período.
  • Estadísticas muy completas: Mejores de los colegios, de cada grupo, rendimiento por áreas, los de más inasistencia, los de más bajo rendimiento, los mejores grupos etc.

Valor del sistema y modalidad de instalación.

Este valor depende de diversas condiciones, aquellas que van a depender de las características de la institución: número de sedes, matricula estudiantil, condición de migración inicial, configuraciones adicionales, consumo de la banda, entre otros. Por lo general, el valor con los requerimientos mínimos radican en $ 1.300.000.

La Licencia de DatoSoft incluye en su paquete los siguientes servicios:

  • Licencia vitalicia del software local DatoShool: (funcionando con o sin Internet).

Para el primer año de servicio, se obtiene de manera gratuita:

  • Acceso a la plataforma WEB: donde es posible la introducción de notas por parte de docente, consultas de información para el rector y coordinadores, consulta de notas para estudiantes o padres de familia.
  • поддршка
  • Actualizaciones tanto al software local como a la plataforma web.

Transcurridos el año gratuito, estos servicios adicionales tienen un costo que dependerá de las condiciones personalizadas de la institución.