Оваа статија ќе ги открие сите аспекти кои се однесуваат на Фондациите, како се формираат и како функционираат. Врз основа на малку проширување на сите информации што го опфаќаат она што одговара на овие ентитети и кој е обемот и потребите што ги бара секој од нив.
Што е Фондација?
Според одредбите од член 2 од Законот 50/2002 за фондации, фондации се оние:
„Непрофитни организации кои, по волја на нивните создавачи, трајно ги доделиле своите средства за реализација на цели од општ интерес“
и затоа тие се заштитени со член 34.1 од шпанскиот Устав.
Кои се основните карактеристики што ги претставуваат Фондацијата?
- На сите првично им треба средство.
- Тие мора да извршуваат цели од општ интерес.
- Тие не се составени од партнери.
- Немаат профитен мотив.
- Кога се под државна јурисдикција, тие се регулирани со Законот за основање 50/2002, кога работат во повеќе од една автономна заедница или ако на Автономната заедница и недостасува специфично законодавство. Сепак, тие ќе бидат регулирани со специфичното автономно законодавство, кога ќе се појават случаи како што е Заедницата во Мадрид каде што постои Закон за основите на автономната заедница.
Имајќи ги предвид овие карактеристики споменати погоре, мора да се земе предвид дека немањето профитен мотив значи дека добивката или економските вишоци произведени годишно не можат да се распределат. Но, може да се спроведат следниве манифестации:
- Добијте економски суфицити на крајот на годината.
- Спроведување на вработувања во рамките на Фондацијата.
- Произведувајте економски активности од кои може да се генерираат економски вишоци.
- Овие вишоци што ги добива Фондацијата мора да се реинвестираат во исполнувањето на целите на ентитетот.
Кои се писмените статути за формирање на Фондацијата?
Конституирањето на фондацијата се спроведува законски преку формализираниот акт, кој се состои од документ за нејзиното создавање и во кој аспектите утврдени во член 10 од Законот 50/2002, од Фондации, кои се:
- Доколку се работи за физички лица, имињата и презимињата, возраста и брачната состојба на основачот или основачите, доколку се правни лица, името или името на компанијата. И во двата случаи, неопходно е националноста, адресата и даночниот матичен број.
- Обезбедувањето, вреднувањето, формата и реалноста на придонесот.
- Соодветните статути на Фондацијата.
- Соодветната идентификација на луѓето кои се дел од органот на управување и соодветното прифаќање доколку се изврши во моментот на основање.
Во однос на Статутот, мора да се наведе следново:
- Име на субјектот кој мора да го почитува она што е наведено во член 5 од Законот за фондации.
- Соодветните основачки цели.
- Домашната адреса на Фондацијата и територијалната област во која ќе се вршат соодветните активности.
- Воспоставување на основните правила за примена на ресурсите со цел усогласување со основачките цели и за определување на корисниците.
- Конституирањето на Одборот на доверители, правилата за именување и замена на неговите членови, причините за нивното разрешување, овластувањата и начинот на преговарање и донесување договори.
- Сите други законски одредби и услови во кои основачот(ите) имаат овластување да ги воспостават.
Забелешка: При утврдувањето на Статутот на Фондацијата, мора да се има предвид дека:
„Секоја одредба од Статутот на Фондацијата или каква било манифестација на волјата на основачот или основачите што се смета за спротивна на Законот ќе се смета дека не е утврдена, освен ако не е засегната нејзината конститутивна важност. Со оглед на тоа, Фондацијата нема да биде регистрирана во Регистарот на фондации“.
Како да се создаде фондација?
За да се изврши создавање на Фондација потребно е: основач или основачи, средства и цели или цели, како што е утврдено во член 9 од Законот 50/2002 за фондации и, за ова, постојат следните модалитети:
Член 9. Модалитети на Уставот.
- Фондацијата може да се формира со акт inter vivos или mortis causa.
- Доколку се работи за устав со интер виво акт, постапката ќе се спроведе преку јавен акт со содржината утврдена со следниот член.
- Доколку Фондацијата е основана со акт на mortis, постапката ќе се спроведе на тестаментарен начин, во согласност со барањата утврдени во следниот член за пишување на уставот.
- Ако се случи во основањето на фондацијата со акт mortis causa оставителот се ограничил на основање на својата волја за создавање фондација и за располагање со средствата и правата на донацијата, јавниот акт што ги содржи другите барани барања со овој Закон, тоа ќе го додели тестаменталниот извршител, а во спротивно, тестаменталните наследници. Доколку овие не постојат или не ја почитуваат оваа обврска, актот ќе го додели Протекторатот со претходно судско овластување.
Како и да е, се појаснува дека е потребно да се утврди јавниот акт за конституирање на Фондацијата и да се запише во Регистарот на фондации според чл.3, 7 и 8 од Кралската уредба 384/1996, од 1 март во кој го одобрува Правилникот за регистар на фондации за државна конкуренција. Меѓутоа, сè додека не стапи во функција Регистарот на фондации под државна јурисдикција, тековно постоечките регистри ќе опстојуваат, во согласност со единствената преодна одредба од Кралската уредба 1337/2005, од 11 ноември, со која се одобрени Регулативите на Фондацијата. .
Главните записи се следните:
- Државни социјални акциони фондации – Протекторат и Регистар на социјални фондации (Министерство за здравство, социјални услуги и еднаквост).
- Државни културни фондации – Протекторат на Министерството за култура. Плаза дел Реј, 1-2 кат (зграда Seven Chimeneas). Телефони: 91 701 72 84. http://www.mcu.es/fundaciones/index.html. е-пошта: [заштитена по е-пошта]
- Државни фондации за животна средина – Регистар на Протекторат и Регистар на еколошки фондации. Плаза де Сан Хуан де ла Круз, s/n 28073 Мадрид. Телефон: 597 62 35. Факс: 597 58 37. http://www.mma.es.
- Државни фондации за наука и технологија – Протекторат на Министерството за наука и технологија. Paseo de la Castellana, 160 28071, Мадрид.
- Основи од друга категорија, чиј опсег е Заедницата на Мадрид – Регистар на здруженија на заедницата во Мадрид, C/Gran Vía, 18 28013. Телефон: 91 720 93 40/37.
Какво е функционирањето на Фондацијата?
За извршување на работата на Фондацијата, откако нејзиниот акт и Статутот ќе бидат креирани и регистрирани, и имајќи ги предвид сите обврски во врска со Ризницата што се решаваат во соодветниот дел на Обвинителството, создадената Фондација мора да ја чува Книгата до денес.записник и сметководство, утврдени во Стандардите за адаптација на Генералниот сметководствен план и стандардите за буџетски информации за непрофитни субјекти. Подолу се спецификациите за Записникот и сметководството.
- Книга за минути: Ова е книга која содржи нумерирани и врзани страници, во кои ќе се евидентираат деловите на органите на управување на Фондацијата, со посебен осврт на усвоените договори. Мора да се чува хронолошки и, ако случајно некој лист остане празен или неискористен, мора да се откаже за да се избегнат прибелешки кои не одговараат на развојот на деловите. Податоците што мора да се соберат во секој запис се следните:
- Тело што се состанува.
- Датум, време и место на состанокот.
- Повикувачки број (прв и втор).
- Асистенти (номинални или нумерички податоци).
- Ред на денот.
- Развој на средбата каде се прецизираат главните аргументи поврзани со луѓето кои ги бранат.
- Усвоени сите договори.
- Системи за усвојување договори и нумерички резултати.
- Потпис на секретарот и VºBº на претседателот, освен ако Статутот не предвидува потреба од други потписи.
Сите записници што се изготвени во деловите мора да бидат презентирани на следниот состанок на предметното тело со цел да бидат одобрени, каде што, генерално, првата точка што треба да се дискутира на денот се состои од читање и одобрување на записникот од претходната средба..
- Сметководство, ревизија и акционен план: Законот за фондации воведе некои нови промени во однос на сметководствените аспекти, утврдувајќи ги обврските на овие субјекти како што е наведено подолу:
- Сите фондации мора да водат Дневна книга и Книга со залихи и годишни сметки.
- Одборот на доверители на Фондацијата мора да ги одобри годишните сметки во рок од најмногу шест месеци од затворањето на финансиската година.
- Фондациите можат да ги подготват сите свои годишни сметки во скратени модели, откако ќе ги исполнат барањата утврдени за комерцијалните компании.
- Задолжително е поднесување на годишната сметка на Фондацијата на ревизија.
- Сите годишни сметки ќе треба да бидат одобрени од Одборот на доверители на Фондацијата, кој потоа ќе биде претставен на Протекторатот во рок од десет работни дена по нивното одобрување.
- Од друга страна, Одборот на доверители ќе подготви и испрати до Протекторатот акционен план, кој ги одразува целите и активностите планирани да се спроведат во текот на следната година.
- Во случај кога се вршат економски активности, сметководството на Фондацијата мора да биде во согласност со одредбите на Трговскиот законик, а консолидираните годишни сметки мора да се формулираат кога основата е во некоја од претпоставките дадени таму за Доминантното општество.
- Регистарот на фондации под државна јурисдикција ги има соодветните функции кои се однесуваат на депонирањето на сметките и легализацијата на книгите на фондациите под државна јурисдикција.
- Владата ќе ги ажурира Стандардите за адаптација на општиот сметководствен план и стандардите за буџетски информации за непрофитни субјекти во рок од една (1) година од влегувањето во сила на овој закон, како и ќе ги одобри правилата за подготовка на акционен план на наведените субјекти.
