Digitālais publiskais dokuments ir bijis kongresa tēma, kas notika 13. un 14. februārī ICADE-Fundación Notariado katedras par tiesisko drošību digitālajā sabiedrībā ietvaros. Konferenci, kas strukturēta divās daļās, veltīta elektroniskajam dokumentam kā jaunam dokumentāram instrumentam un Notariālā dokumenta būtiskajai digitalizācijai, atklāja Komillas Pontifikālās universitātes (Comillas ICADE) Juridiskās fakultātes dekāns Ābels Veiga un Segismundo Álvarez , priekšsēdētāja vietnieks.
Veiga stāstīja, ka interese par katru dienu ir bijusi ārkārtēja, jo tiešsaistē reģistrēti vairāk nekā simts. Savukārt Álvaress uzsvēra dokumentālā aspekta vērtību tiesību aktos: "Jebkurš praktisks jurists apzinās dokumentu nozīmi tiesību apliecināšanā." Notāra skatījumā šīs konferences lieliski atbilst katedras mērķim: "Balstīt juridisko uz stingrām zināšanām par tehnoloģisko daļu."
Kongresu noslēdza pēc juridiskās drošības un sabiedriskās ticības ģenerāldirektores Sofijas Puentes apsūdzības, kura norādīja: “Tieslietu administrācijā mēs jau gadiem ejam uz digitalizācijas ceļa. Tas ir neapturams un neatgriezenisks ceļš, un Spānijas Notariāts nevarēja palikt ārpus šī ceļa.
pirmā diena
Informācija un elektrība. Digitalizācija kā būtisks solis uz nemateriālo, ar nosaukumu atklāšanas konference, ko sniedza notārs un katedras direktors Manuels Gonsaless-Menesess. Savā runā viņš apliecināja: "Likums ir doma, informācija, dati... Ja tehnika mums šodien piedāvā efektīvākus saziņas, ierakstīšanas un informācijas saglabāšanas līdzekļus, kas arī ir pilnīgi izplatīti mūsu sabiedrībā, un ja šī parādība Informācijas jēdziens šodien ir bezgalīgi plašāks nekā tas bija pagātnē, jo mēs kā juristi nevaram dzīvot ar muguru pret šo realitāti, mēs nevaram saistīt savu likteni ar papīra tehnoloģijām.
Pēc tam pirmo apaļo galdu “No tradicionālā līdz elektroniskajam dokumentam” vadīja notārs Huans Alvaress-Sala, un uzstājās José Angel Martinez Sanchiz, Notāru ģenerālpadomes un Notāru fonda prezidents, un Hosē Antonio Vega, Komerctiesību profesors Ekstremaduras Universitātē.
Martínez Sanchiz veica ierakstu juridiskā dokumenta vēsturē, atgriežoties pie bāra galdiem, tāfelēm, papirusiem un pergamentiem. Viņš norādīja, ka ceļš uz formālu autentiskumu bija garš un grūts. Plombas tiks iekļautas romiešu plāksnēs un pārdošanas līgumu papirusos. Tie zīmogi uz svešām lietām atgādina pašreizējo elektronisko parakstu. Autentiskums bija saistīts ar autora uzticamību: veritas un legalitas, kā arī ar notāra kā valsts aģenta uzskatīšanu.
Hosē Antonio Vega bija atbildīgs par juridiskā dokumenta “elektronizāciju”, kas, pēc viņa domām, nerada jaunu juridisko kategoriju, bet gan drīzāk maina kodeksu, atbalstu un procesu. Profesors norādīja, ka "jaunās tehnoloģijas ir radījušas jaunu instrumentu, elektronisko dokumentu, kas reaģē uz komunikatīvās valodas attīstību vīriešu vidū un ka informācijas apzīmētāji var būt kodificēti fiziski lielumi."
Nākamajā kolokvijā Martiness Sančizs, saskaroties ar juridiskā dokumenta koncepciju kā tikai akta "atveidojumu" pierādījumu nolūkos, apstiprināja dokumenta vērtību kā apspriežamas gribas izpausmes veidu un tādējādi kā elementu, kas. nodrošina pastāvēšanas biznesu juridiskajā pasaulē, kas neaprobežojas tikai ar tiesvedības jomu.
Elektronisko dokumentu tehnoloģija bija otrā paneļa tēma, kurā piedalījās Hosē Marija Angiano, jurists un datorzinātņu absolvents, kā arī Rafaels Palasioss un Havjers Džarauta, abi rūpnieciskie inženieri un ICAI Telemātikas un skaitļošanas katedras profesori.
Angiano skaidroja jaucēju (vai faila pirkstu nospiedumu) koncepciju un dažādus lietošanas gadījumus kā kriptogrāfijas rīkus, lai nodrošinātu elektronisko failu integritāti. Palacios skaidro asimetrisko kriptogrāfijas algoritmu funkciju un to izmantošanu kā instrumentus konfidencialitātes un izcelsmes vai paraksta garantijas sasniegšanai, padomus par kvantu skaitļošanas attīstības iespējamo ietekmi uz šī algoritma drošību. Īsāk sakot, Jarauta klātesošajiem pievērsās datordatņu un ilustrāciju laika saglabāšanas problēmai saistībā ar ilgstošiem elektroniskajiem parakstiem, lai saglabātu elektronisko dokumentu autentifikācijas iespēju laika gaitā.
Trešajā tabulā galvenā uzmanība pievērsta publiska rakstura elektroniskajam dokumentam tā trīskāršajā administratīvo, tiesas un notariālo dokumentu tipoloģijā. Ar notāru Fransisko Havjeru Garsiju Másu kā moderatoru uzstājās Antonio Deivids Berings, Seviļas Pablo de Olavide universitātes administratīvo tiesību doktora docents; Juan Ignacio Cerdá, jurists un Mursijas Universitātes administratīvo tiesību asociētais profesors, un notārs Itziar Ramos.
Bērings skaidroja progresu visās elektroniskajās administratīvajās datnēs un to tulkošanu administratīvajos dokumentos ekskluzīvā elektroniskā atbalsta ietvaros, vēršot uzmanību uz dokumentu pārvaldības jēdzienu un atšķirību starp jau esošo papīra dokumentu digitalizāciju un to, kas ir īsts elektroniskais dokuments. Cerdá: “Spānijā mēs vēl nevaram runāt par elektronisko tiesvedību. Pastāv strukturālas un personiskas problēmas: tiesu iestāžu, tiesnešu un prokuroru neveiksme. Tāpat nav ieviests jaunais tiesu štābs, un pastāv tehnoloģiskās slinkuma problēmas, procesuālās vadības sistēmu savietojamības trūkums. No otras puses, Ramos ir nodarbojies ar notariālo procedūru digitalizācijas stāvokli, kas ir ar likumu 24/2001 noteiktais gadskārtējais notariālā dokumenta oriģināls vai matrica elektroniskā formātā, pieņemot nosūtīšanu. autorizētām un vienkāršām elektroniskām kopijām, bet ierobežojot to aprites apjomu.
otrā diena
Eiropas pieredzei veltīts starptautisks apaļais galds, kurā piedalās Deivids Zīgels, Vācijas Federālās notāru asociācijas direktoru padomes loceklis; Jeroen Van Der Weele, Nīderlandes notārs; un Horhe Batista da Silva, Portugāles notāru asociācijas prezidents.
Deivids Zīgels iepazīstināja ar Vācijā jau pieņemto sistēmu, kas, transponējot Direktīvu 2019/1151, ļāva telemātiski izveidot sabiedrības ar ierobežotu atbildību un uzrādīt to preču reģistrā. Viņš sīki izklāstīja tehniskos līdzekļus, kas ļauj notariāli veikt attālināti ar tādām pašām garantijām kā klātienē, un jauno elektroniskā pamatakta izveides un saglabāšanas režīmu un sistēmu.
Van Der Vīle norādīja, ka viņa valsts pašreizējā likumdošanas attīstībā "sabiedrības ar ierobežotu atbildību ir iespējams dibināt tikai klātienē pie notāra", jo tās vēl nav pielāgojušās direktīvai, taču viņš paskaidroja, ka pastāv Vācijas standartam līdzīgs likumdošanas projekts. Da Silva savukārt sacīja, ka Portugāles dekrēts likums 126/2021 noteica pagaidu tiesisko režīmu atļauju izsniegšanai, izmantojot videokonferenci, noteica publiskus aktus un arī precizēja elektronisko autorizēto kopiju telemātiskās lejupielādes mehānismu.
Turpinājumā notārs Karloss Higuera sniedza konferenci Kapitālsabiedrību digitalizācijas direktīvas pārņemšanas likumprojekta sastopamība notariālajā dokumentā. Tajā viņš veica precizējošu analīzi par likumprojektu 121/000126, kas šobrīd tiek izskatīts Deputātu kongresā, jo tas skar notariālos dokumentus, ar tādiem būtiskiem jauninājumiem kā elektroniskā protokola ieviešana, kas atspoguļo visu papīra protokolu un atbilstošā nominālā notāra kontrolē tiks deponēts un saglabāts Notāru ģenerālpadomes sistēmā; kā arī attālinātas notariālās piešķiršanas iespēja noteikta veida dokumentiem, starp kuriem ir tādi, kas saistīti ar uzņēmumu dibināšanu un citiem korporatīvās dzīves aktiem.
Notariālā dokumenta nākotne bija kongresa pēdējais apaļais galds. Ar notāru Hosē Karmelo Lopisa, Fernando Gomá un Havjera Gonsalesa Granādo iejaukšanos kā moderators darbojās Komillas universitātes jurists un pētnieks Hosē Kabrera.
Llopis savā prezentācijā pievērsās attālinātai piešķiršanai kā elektroniska dokumenta piešķiršanas metodei. Konkrēti, runātājs savu runu sadalīja trīs punktos. Pirmkārt, nepieciešamība pēc droša kanāla piešķiršanai nepieciešamo dokumentu nodrošināšanai notāram. Otrkārt, notāra elektroniskās lietas pilnvarošana. Treškārt, elektroniskā dokumenta priekšrocības, jo īpaši tā savietojamība.
Gomá iepazīstināja ar rakstu par elektronisko kopēšanu mākonī. Pārskatot pašreizējo sistēmu, saskaņā ar kuru autorizētas elektroniskās kopijas tiek izsniegtas tikai nosūtīšanai citiem notāriem, reģistriem vai administratīvajām vai tiesu iestādēm un konkrētam mērķim, tika izskatīta jaunā notariālā dokumenta ārpakalpojuma sistēma, ar kuru līdzi nāks iepriekš minētais likumprojekts. kas ļaus piekļūt kopijai elektroniskā formātā jebkurai personai, kas pierāda likumīgas intereses.
Īsāk sakot, Gonzáles Granado pievērsās jautājumam par matricu un elektronisko protokolu, uzsverot elektroniskās matricas priekšrocības, kurās tiks uzskatīts, ka dinamisks saturs tiek iekļauts, izmantojot hipersaites.
