Come un'alternativa efficace per centralizzare i processi accademici arriva DataSoft al mercato, un sistema web che consente una migliore gestione delle informazioni a livello amministrativo e accademico che possono essere acquisite da migliaia di istituzioni sradicate in Colombia. Il processo manuale, sebbene sia stato utilizzato per decenni, non si rivela il metodo più efficace per raccogliere informazioni da tutti gli studenti all'interno di un'entità accademica, motivo per cui includendo risorse tecnologiche per facilitare l'accesso e aumentare la sicurezza dei dati. un compito che molte istituzioni pubbliche e private hanno avviato.
Ciò ha molto a che fare con l'apparenza di molti fattori che hanno costretto la popolazione al confinamento e all'allontanamento sociale, impedendo a molti di accedere alle loro classi e optando per metodi elettronici che finora hanno dato i loro frutti. È per questo DataSoft era considerata un'alternativa efficiente che mantiene in ordine e con maggiore sicurezza tutti i registri accademici e le informazioni importanti. Vediamo di cosa si tratta dopo!
Che cos'è DatoSoft e in che modo la sua inclusione giova al livello di istruzione delle istituzioni?
In termini generali, DataSoft È un software nato come semplice idea per l'anno 1996 ma non è stato implementato fino al 2008, è considerato un fornitore di software e servizi specializzati rivolti all'area educativa del paese, ha programmi di alto livello di affidabilità e con un design semplice è facile da padroneggiare.
Per le istituzioni educative, questa piattaforma offre servizi come l'amministrazione accademica, la creazione e l'amministrazione di aule virtuali e programmi relativi alla gestione del budget e alla contabilità. È un sistema completamente indipendente, il che significa che può essere utilizzato contemporaneamente in più sedi accademiche senza alcun problema.
Internamente, è un sistema considerato uno dei migliori nell'area, poiché si adatta alle condizioni e ai regolamenti dell'istituto, potendo personalizzare, tra gli altri, tecniche di valutazione, periodi, risultati, recuperi. Questo, a sua volta, ha una particolarità che può essere utilizzato sia su un server ancorato al web che su un server locale, portando con sé la possibilità di accedere normalmente al sistema se non si è connessi a Internet.
L'inclusione di DataSoft È abbastanza versatile e può essere installato sia in istituzioni pubbliche che private, indipendentemente dal numero di studenti iscritti.
Doppio funzionamento, garantendo maggiore efficacia nei processi.
Questo sistema ha uno sviluppo abbastanza robusto, uno che, una volta installato nell'istituto, è accessibile con o senza una connessione Internet senza alcun tipo di limitazione. Nonostante questo, essendo connesso ad internet, il potere di efficacia è molto più alto, grazie all'inserimento di software web che lo permette diteggiatura di note e domande per i genitori.
L'utilizzo di uno strumento tecnologico per snellire i processi amministrativi, senza dubbio, riduce il tempo che è necessario investire nello svuotare tutte queste informazioni e questo grazie al fatto che avendo solo l'iscrizione aggiornata degli studenti ogni periodo, questa piattaforma esegue automaticamente i seguenti processi. Questa modalità impedisce l'inclusione di dati ridondanti sia del personale studentesco che del personale attivo che vi lavora, come lavoratori, amministratori, insegnanti, tra gli altri.
Licenze a vita che saranno personalizzate in base alle condizioni istituzionali.
Questo sistema in qualche modo non è collegato al suo provider, e questa non è altro che la possibilità di poterlo utilizzare senza internet, fornendo una licenza a vita che sarà attiva fino al momento in cui deciderai di disinstallare il sistema. Naturalmente, una volta scaduto il contratto, il server web non sarà più disponible, ma avrai comunque la possibilità di accedere a tutte le funzionalità in locale.
Ecco perché, se per qualsiasi motivo il contratto non viene rinnovato, l'ente può continuare a utilizzare il software, considerandolo come un'applicazione in più sul computer con licenza a vita. L'uso di DatoSoft di questo stile continuerà a consentirglielo Genera record, certificati e altri documenti in modo completamente gratuito.
Efficace fusione di DatoSoft e DatoShool.
Questi due termini definiscono i concetti del software locale con quelli del web, dove il primo sarebbe l'implementazione di un sistema con un proprio server nelle istituzioni e DatoShool un plus in termini di strumenti che solo il web potrebbe offrire. La fusione di questi due mondi, provoca la creazione di a sistema molto più solido e completo potendo offrire la possibilità ai propri clienti di accedere alle informazioni in vari modi e in totale sicurezza.
La combinazione di internet con software locali permette un processo maggiore e ottimizzato, potendo accedere non solo dal computer principale ma da qualsiasi altro ovunque si trovi (purché sia un agente autorizzato).
Vantaggi dell'utilizzo di DatoSoft nelle istituzioni:
Essendo uno strumento per l'archiviazione e l'accesso rapido alle informazioni in forma digitale, DataSoft Ha grandi vantaggi e ragioni per cui le istituzioni dovrebbero implementarlo, tra questi ci sono:
- Ha due modi per includere appunti accademici: sul web e localmente (senza internet).
- In caso di declinazione del contratto, le informazioni rimangono sul computer in locale e possono essere utilizzate per un tempo più lungo.
- Al momento dell'acquisizione, non è necessario cancellare un server Internet o un hosting, poiché lo include già.
- Validazione efficace delle informazioni nelle newsletter per evitare errori e causare perdite.
- Generazione di fogli di calcolo per ciascun insegnante per registrare risultati e fallimenti e per registrare i pezzi di ricambio,
- Il programma stesso scatta foto e senza bisogno di manipolazioni sono pronte per card, piattaforma WEB e newsletter.
- Gestione del trasferimento degli studenti ad altro gruppo o ad altra sede.
- Possibilità di ottenere un pensum configurabile e totalmente personalizzato.
- Dispone di strumenti efficaci che consentono di convalidare le informazioni.
- Esegue processi di audit delle questioni con risultati non validi nel periodo.
- Statistiche molto complete: le migliori delle scuole, di ogni girone, rendimento per zone, quelle con il maggior numero di assenze, quelle con il rendimento più basso, i gruppi migliori, ecc.
Valore di sistema e modalità di installazione.
Questo valore dipende da varie condizioni, quelle che dipenderanno dalle caratteristiche dell'istituto: numero di filiali, iscrizione degli studenti, condizione di migrazione iniziale, configurazioni aggiuntive, consumo di banda, tra le altre. In generale, risiede il valore con i requisiti minimi $ 1.300.000.
La licenza DatoSoft include i seguenti servizi nel suo pacchetto:
- Licenza a vita del software locale DatoShool: (lavorare con o senza Internet).
Per il primo anno di servizio ricevi gratuitamente:
- Accesso alla piattaforma WEB: dove è possibile l'introduzione di appunti da parte del docente, consultazioni informative per rettore e coordinatori, consultazione di appunti per studenti o genitori.
- supporto
- Aggiornamenti sia al software locale che alla piattaforma web.
Dopo l'anno gratuito, questi servizi aggiuntivi hanno un costo che dipenderà dalle condizioni personalizzate dell'istituto.
