Sebagai alternatif yang efektif untuk memusatkan proses akademik datang DataSoft ke pasar, sistem web yang memungkinkan pengelolaan informasi yang lebih baik di tingkat administrasi dan akademik yang dapat diperoleh oleh ribuan institusi yang diberantas di Kolombia. Proses manual, meskipun telah digunakan selama beberapa dekade, ternyata tidak menjadi metode yang paling efektif untuk mengumpulkan informasi dari semua mahasiswa dalam suatu entitas akademik, oleh karena itu termasuk sumber daya teknologi untuk memfasilitasi akses dan meningkatkan keamanan data. tugas yang telah dimulai oleh banyak lembaga publik dan swasta.
Hal ini tak lepas dari munculnya banyak faktor yang memaksa penduduk melakukan kurungan dan social distancing, menghalangi banyak orang mengakses kelas mereka dan memilih metode elektronik yang selama ini membuahkan hasil. Karena itu DataSoft Itu dianggap sebagai alternatif yang efisien yang menjaga ketertiban dan dengan keamanan yang lebih besar semua catatan akademik dan informasi penting. Mari kita lihat apa itu selanjutnya!
Apa itu DatoSoft dan bagaimana inklusinya bermanfaat bagi tingkat pendidikan institusi?
Secara umum, DataSoft Ini adalah perangkat lunak yang berasal dari ide sederhana untuk tahun 1996 tetapi tidak diimplementasikan hingga 2008, dianggap sebagai penyedia perangkat lunak dan layanan khusus yang ditujukan untuk bidang pendidikan negara, memiliki program dengan tingkat tinggi keandalan dan dengan desain yang sederhana mudah untuk dikuasai.
Untuk institusi pendidikan, platform ini menawarkan layanan seperti administrasi akademik, pembuatan dan administrasi ruang kelas virtual dan program yang terkait dengan manajemen anggaran dan akuntansi. Adalah sistem yang sepenuhnya independen, yang berarti dapat digunakan secara bersamaan di beberapa lokasi akademik tanpa masalah.
Secara internal, ini adalah sistem yang dianggap salah satu yang terbaik di daerahnya, karena menyesuaikan dengan kondisi dan peraturan lembaga, dapat menyesuaikan teknik evaluasi, periode, pencapaian, pemulihan, antara lain. Ini, pada gilirannya, memiliki kekhasan yang dapat digunakan baik di server yang ditambatkan ke web atau di server lokal, membawa kemungkinan untuk mengakses sistem secara normal jika Anda tidak terhubung ke Internet.
Dimasukkannya DataSoft Ini cukup serbaguna dan dapat dipasang di institusi publik dan swasta, terlepas dari jumlah siswa yang terdaftar.
Operasi ganda, menjamin efektivitas yang lebih besar dalam proses.
Sistem ini memiliki perkembangan yang cukup kuat, yang ketika dipasang di institusi, dapat diakses dengan atau tanpa koneksi Internet tanpa batasan apa pun. Meskipun demikian, terhubung ke internet, kekuatan efektivitasnya jauh lebih tinggi, berkat penyertaan perangkat lunak web yang memungkinkan meraba catatan dan pertanyaan untuk orang tua.
Menggunakan alat teknologi untuk merampingkan proses administrasi tidak diragukan lagi mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk berinvestasi saat mengosongkan semua informasi ini dan ini berkat fakta bahwa dengan hanya memiliki pendaftaran siswa yang diperbarui setiap periode, platform ini melakukan proses berikut secara otomatis. Modalitas ini mencegah masuknya data yang berlebihan baik personel mahasiswa maupun personel aktif yang bekerja di dalamnya, seperti pekerja, administrator, guru, dan lain-lain.
Lisensi seumur hidup yang akan dipersonalisasi sesuai dengan kondisi institusional.
Sistem ini entah bagaimana tidak melekat pada penyedianya, dan ini tidak lebih dari kemungkinan untuk dapat menggunakannya tanpa internet, memberikan lisensi seumur hidup yang akan aktif hingga saat Anda memutuskan untuk menghapus sistem. Tentu saja, setelah kontrak berakhir, server web tidak akan lagi tersedia, tetapi Anda masih dapat mengakses semua fitur secara lokal.
Itu sebabnya, jika karena alasan apa pun kontrak tidak diperpanjang, institusi dapat terus menggunakan perangkat lunak, mengingatnya sebagai satu aplikasi lagi di komputer dengan lisensi seumur hidup. Penggunaan gaya ini oleh DatoSoft akan terus memungkinkan mereka untuk Hasilkan catatan, sertifikat, dan dokumen lainnya sepenuhnya gratis.
Fusi efektif dari DatoSoft dan DatoShool.
Kedua istilah ini mendefinisikan konsep perangkat lunak lokal dengan konsep web, di mana yang pertama adalah implementasi sistem dengan servernya sendiri di institusi dan DatoShool plus dalam hal alat yang hanya dapat ditawarkan oleh web. Penggabungan dua dunia ini, menyebabkan terciptanya sistem yang jauh lebih solid dan lengkap mampu menawarkan kemungkinan kepada kliennya untuk mengakses informasi dengan berbagai cara dan dengan keamanan total.
Kombinasi internet dengan perangkat lunak lokal memungkinkan proses yang lebih besar dan optimal, tidak hanya dapat mengakses dari komputer utama tetapi dari komputer lain di mana pun mereka berada (selama itu adalah agen resmi).
Keuntungan menggunakan DatoSoft di institusi:
Menjadi alat untuk penyimpanan dan akses cepat terhadap informasi dalam bentuk digital, DataSoft Ini memiliki keuntungan besar dan alasan mengapa lembaga harus menerapkannya, di antaranya adalah:
- Ini memiliki dua mode penyertaan catatan akademik: di web dan lokal (tanpa internet).
- Jika kontrak ditolak, informasi tetap ada di komputer lokal dan dapat digunakan untuk waktu yang lebih lama.
- Saat memperolehnya, tidak perlu membatalkan server atau hosting internet, karena sudah menyertakannya.
- Validasi informasi yang efektif dalam buletin untuk menghindari kesalahan dan kerugian.
- Pembuatan spreadsheet untuk setiap guru untuk mencatat pencapaian dan kegagalan dan untuk mencatat suku cadang,
- Program itu sendiri mengambil foto, dan tanpa perlu manipulasi, mereka siap untuk kartu, platform WEB, dan buletin.
- Manajemen pemindahan siswa ke kelompok lain atau ke lokasi lain.
- Kemungkinan mendapatkan pensum yang dapat dikonfigurasi dan benar-benar dipersonalisasi.
- Ini memiliki alat yang efektif yang memungkinkan memvalidasi informasi.
- Melakukan proses audit atas hal-hal yang pencapaiannya tidak sah pada periode tersebut.
- Statistik sangat lengkap: Sekolah terbaik, tiap kelompok, prestasi menurut bidang, sekolah yang paling sering absen, yang prestasinya paling rendah, kelompok terbaik, dll.
Nilai sistem dan mode instalasi.
Nilai ini tergantung pada berbagai kondisi, yang akan tergantung pada karakteristik institusi: jumlah cabang, pendaftaran siswa, kondisi migrasi awal, konfigurasi tambahan, konsumsi band, dan lain-lain. Secara umum, nilai dengan persyaratan minimum terletak pada $ 1.300.000.
Lisensi DatoSoft mencakup layanan berikut dalam paketnya:
- Lisensi seumur hidup perangkat lunak lokal DatoShool: (bekerja dengan atau tanpa Internet).
Untuk tahun pertama layanan, Anda mendapatkan gratis:
- Akses ke platform WEB: jika memungkinkan pengenalan catatan oleh guru, konsultasi informasi untuk rektor dan koordinator, konsultasi catatan untuk siswa atau orang tua.
- mendukung
- Pembaruan untuk perangkat lunak lokal dan platform web.
Setelah tahun bebas, layanan tambahan ini memiliki biaya yang akan tergantung pada kondisi institusi yang dipersonalisasi.
