Az akadémiai folyamatok központosításának hatékony alternatívája jön DataSoft piacra, egy webes rendszer, amely lehetővé teszi az információk jobb kezelését adminisztratív és akadémiai szinten, amelyet Kolumbiában felszámolt intézmények ezrei szerezhetnek be. A manuális folyamat, bár évtizedek óta alkalmazzák, nem bizonyult a leghatékonyabb módszernek az összes hallgatótól információgyűjtésre egy akadémiai egységen belül, ezért a technológiai erőforrások bevonása a hozzáférés megkönnyítésére és az adatbiztonság növelésére. ez a feladat, amelyet számos állami és magánintézmény elkezdett.
Ez nagyban összefügg számos olyan tényező megjelenésével, amelyek bezártságba és társadalmi távolságtartásba kényszerítették a lakosságot, sokakat megakadályozva abban, hogy bejussanak óráikba, és az elektronikus módszereket választották, amelyek eddig meghozták gyümölcsüket. Ez azért van így DataSoft hatékony alternatívának tekintették, amely fenntartja a rendet és nagyobb biztonsággal minden tanulmányi iratot és fontos információt. Lássuk, miről is van szó a továbbiakban!
Mi az a DatoSoft, és milyen előnyökkel jár a befogadása az intézmények oktatási szintjén?
Általános értelemben: DataSoft Ez egy egyszerű ötletként 1996-ban keletkezett, de 2008-ig megvalósuló szoftver, az ország oktatási területére irányuló szoftver- és szakszolgáltatások szolgáltatójaként tartják számon, magas szintű programokkal rendelkezik. a megbízhatóság és az egyszerű kialakítás révén könnyen elsajátítható.
Az oktatási intézmények számára ez a platform olyan szolgáltatásokat kínál, mint az akadémiai adminisztráció, virtuális tantermek létrehozása és adminisztrációja, valamint költségvetés-gazdálkodással és könyveléssel kapcsolatos programok. Egy teljesen független rendszer, ami azt jelenti, hogy egyidejűleg több akadémiai helyszínen is probléma nélkül használható.
Belsőleg az egyik legjobbnak tartott rendszer a területen, hiszen alkalmazkodik az intézmény feltételeihez, előírásaihoz, testre szabhatja többek között az értékelési technikákat, időszakokat, eredményeket, gyógyulást. Ennek viszont van egy olyan sajátossága, amely a webhez horgonyzott szerveren vagy helyi szerveren egyaránt használható, és magával hozza a rendszer normál elérésének lehetőségét, ha nincs internetkapcsolat.
A DataSoft Meglehetősen sokoldalú, és mind az állami, mind a magánintézményekbe telepíthető, függetlenül a beiratkozott hallgatók számától.
Kettős működés, nagyobb hatékonyságot garantálva a folyamatokban.
Ez a rendszer meglehetősen robusztus fejlesztésű, az intézményben telepítve mindenféle korlátozás nélkül elérhető internetkapcsolattal vagy anélkül. Ennek ellenére az internethez kapcsolódva a hatékonyság sokkal nagyobb, köszönhetően a webes szoftvereknek, amelyek lehetővé teszik jegyzetek és kérdések megfogása a szülők számára.
Az adminisztratív folyamatok egyszerűsítésére szolgáló technológiai eszköz használata kétségtelenül csökkenti az összes információ kiürítéséhez szükséges befektetési időt, és ez annak köszönhető, hogy a hallgatók minden időszakonkénti naprakész beiratkozásával ez a platform a következő folyamatokat hajtja végre automatikusan. Ez a mód megakadályozza a redundáns adatok felvételét mind a hallgatók, mind a benne dolgozó aktív személyek, például dolgozók, adminisztrátorok, tanárok, stb.
Élettartamra szóló licencek, melyeket intézményi feltételek szerint személyre szabunk.
Ez a rendszer valahogy nem kapcsolódik a szolgáltatójához, és ez nem más, mint annak lehetősége, hogy internet nélkül is használható legyen, ami egy életre szóló licencet biztosít, amely egészen addig a pillanatig aktív, amíg el nem dönti a rendszer eltávolítását. Természetesen a szerződés lejárta után a webszerver már nem lesz rendelkezésre álló, de továbbra is hozzáférhet az összes funkcióhoz helyben.
Éppen ezért, ha valamilyen oknál fogva nem újul meg a szerződés, az intézmény életre szóló licenccel még egy alkalmazásnak tekintve használhatja tovább a szoftvert a számítógépen. A DatoSoft ezt a stílust továbbra is lehetővé teszi számukra Készítsen feljegyzéseket, tanúsítványokat és egyéb dokumentumokat teljesen ingyenesen.
A DatoSoft és a DatoShool hatékony fúziója.
Ez a két fogalom a helyi szoftver fogalmát határozza meg a webesekkel, ahol az első egy saját szerverrel rendelkező rendszer megvalósítása az intézményekben, a DatoShool pedig plusz az eszközök terén, amelyeket csak a web tud kínálni. E két világ összeolvadása okozza a létrejöttét sokkal szilárdabb és teljesebb rendszer hogy ügyfelei számára lehetőséget kínáljon az információkhoz többféle módon és teljes biztonsággal való hozzáférésre.
Az internet és a helyi szoftver kombinációja nagyobb és optimalizált folyamatot tesz lehetővé, amely nem csak a fő számítógépről, hanem bármely másról is elérhető, függetlenül attól, hogy hol vannak (amennyiben az egy felhatalmazott ügynök).
A DatoSoft intézményi használatának előnyei:
Az információ tárolásának és gyors hozzáférésének eszköze digitális formában, DataSoft Ennek nagy előnyei és okai vannak annak, hogy az intézményeknek érdemes alkalmazniuk, többek között:
- A tanulmányi jegyzetek felvételének két módja van: az interneten és helyileg (internet nélkül).
- A szerződés elállása esetén az információk helyben a számítógépen maradnak, és hosszabb ideig felhasználhatók.
- Megszerzésekor nem szükséges lemondani egy internetes szerverről vagy tárhelyről, hiszen az már tartalmazza.
- A hírlevelekben található információk hatékony érvényesítése a hibák és a veszteségek elkerülése érdekében.
- Táblázatok generálása minden tanár számára az eredmények és kudarcok rögzítésére, valamint a pótalkatrészek rögzítésére,
- Maga a program fotókat készít, és manipuláció nélkül készen állnak a kártyákra, a WEB platformra és a hírlevelekre.
- A tanulók másik csoportba vagy más helyre történő áthelyezésének kezelése.
- Konfigurálható és teljesen személyre szabott penzum beszerzésének lehetősége.
- Hatékony eszközökkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az információk érvényesítését.
- Ellenőrzési folyamatokat végez az adott időszakban érvénytelen teljesítménnyel rendelkező ügyekben.
- Nagyon teljes statisztika: Az iskolák legjobbjai, minden csoportból, teljesítmények területek szerint, a legtöbb hiányzók, a legrosszabb teljesítményűek, a legjobb csoportok stb.
Rendszerérték és telepítési mód.
Ez az érték különböző feltételektől függ, amelyek az intézmény jellemzőitől függenek: fiókok száma, hallgatói beiratkozás, kezdeti migrációs feltétel, további konfigurációk, sávhasználat stb. Általánosságban elmondható, hogy a minimális követelményeknek megfelelő érték $ 1.300.000.
A DatoSoft Licenc a következő szolgáltatásokat tartalmazza a csomagjában:
- DatoShool helyi szoftver élettartamra szóló licence: (Internettel vagy anélkül működik).
A szolgáltatás első évében ingyenes:
- Hozzáférés a WEB platformhoz: ahol lehetőség van oktatói jegyzetbevezetésre, tájékoztató konzultációk a rektor és a koordinátorok részére, jegyzetek egyeztetése diákoknak, szülőknek.
- támogatás
- Frissítések mind a helyi szoftveren, mind a webes platformon.
Az ingyenes év után ezek a kiegészítő szolgáltatások költséggel járnak, amely az intézmény személyre szabott feltételeitől függ.