május 459-i SND/2022/15 számú végzés a Hivatal létrehozásáról




A Jogi Tanácsadó

összefoglaló

A Közigazgatási Ügyrendről szóló október 39-i 2015/1. törvény 16.4.d) pontjában rögzíti, hogy az érdekeltek által a közigazgatási szervekhez címzett iratok egyebek mellett a a regisztrációs segítő irodák. Az Általános Államigazgatás keretein belül ezeket a regisztrációs segítségnyújtó hivatalokat a március 40-i 203/2021 királyi rendelet 30. cikke szabályozza, amely jóváhagyja a közszféra elektronikus médiára vonatkozó intézkedési és működési szabályzatát.

Az említett törvény indoklásában meghatározta, hogy az általános anyakönyveket pedig a jelenlegi anyakönyvi hivatali hálózat segíti, amely anyakönyvi kisegítő hivatalok néven lesz átkeresztelve, és lehetővé teszi az érdeklődők számára. , küldje be pályázatait papír alapon, amelyeket elektronikus formátumra konvertálunk.

Ugyanígy a fent említett törvény, amely az állampolgárok azon jogáról szól, hogy elektronikusan érintkezzenek a közigazgatással, és e kapcsolatokban segítséget kapjanak az elektronikus eszközök használatában, hasonlóan bizonyítja, hogy a közigazgatás előtt személyesen bemutatott dokumentumok digitalizálásra kerülnek. az iratkezelő iroda, ahol benyújtották azokat az elektronikus ügyintézési aktába történő felvétel céljából.

Másrészt a január 2-i 2020/12 királyi rendelet, amellyel a minisztériumokat átalakítják, létrehozza az Egészségügyi Minisztériumot, amely felelős a kormány egészségügyi, tervezési és egészségügyi politikájának előterjesztéséért és végrehajtásáért, valamint az általános államigazgatási jogkör gyakorlása az állampolgárok egészségvédelemhez való jogának biztosítása érdekében.

Az október 59.2-jei 40/2015. törvény 1. (XNUMX) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az általános aligazgatóságnál alacsonyabb szintű testületek létrehozása, módosítása és megszüntetése az adott minisztérium illetékesének megbízásából, előzetes engedélye alapján történik. a Pénzügyminisztérium és a Közigazgatási Minisztérium, amelynek hatásköre ma a Pénzügyminisztérium és a Közigazgatási Minisztérium hatáskörébe tartozik.

A fentiek értelmében a rendelettel létrehozták az Egészségügyi Minisztérium iratkezelési irodai irodáját, hogy az érdeklődők segítséget kapjanak az elektronikus eszközök használatában, különös tekintettel az azonosításra és aláírásra. , a kérelmek benyújtása az általános elektronikus anyakönyvvezetőn keresztül és a hiteles másolatok beszerzése.

Ez a rendelkezés az október 129-jei 39/2015. törvény 1. cikkében említett jó szabályozás elveivel való egyetértés alapján készült. Különösen megfelel a szükségesség és a hatékonyság elvének általános érdekből, amely a polgárok jogainak szavatolása az adminisztrációval való kapcsolataikban, mivel ez a legmegfelelőbb eszköz ezek elérésének biztosítására. Ez a kezdeményezés az arányosság elvének megfelelően tartalmazza azt a lényeges szabályozást, amely a leírt igény kielégítésére szolgál anélkül, hogy jogkorlátozó intézkedéseket, többletterheket vagy szükséges kötelezettségeket róna a címzettekre. Ugyanígy a jogbiztonság elvének megfelelően ez a kezdeményezés olyan stabil, kiszámítható, integrált, világos és világos keretet generál, amely elősegíti a szabályozott gyógyszertár megismerését, megértését, valamint működését. Ennek a rendelkezésnek a feldolgozása az átláthatóság elvének alkalmazásában minden kötelező eljárással és egyeztetéssel megtörtént. Ezen túlmenően a végzés a megjelenésétől lép hatályba. Összefoglalva, a hatékonyság elve mellett hozzájárul az állami forrásokkal való gazdálkodás javításához, ésszerűsítéséhez.

Ennek értelmében a pénzügyminiszter és a közigazgatási miniszter előzetes felhatalmazása alapján:

1. cikk Tárgy

E végzés célja az Egészségügyi Minisztérium nyilvántartására szolgáló segítségnyújtó iroda létrehozása a Paseo del Prado, 18-20. szám alatt, Madridban.

2. cikk Természet és hierarchikus függőség

Az egészségügyi minisztérium szervezeti felépítésébe integrált ügyintéző szerv, az anyakönyvi asszisztens gyógyszertár hierarchikusan a helyettes államtitkárságon indult, és az Államigazgatási Főigazgatóság iratkezelési hivatali hálózatának részévé válik.

3. cikk Funkciók

Az anyakönyvi segítségnyújtó hivatal a Közigazgatási Közigazgatási Eljárásról szóló, október 39-i 2015/1. sz. törvényben és a Royal által jóváhagyott, a közszféra elektronikus úton történő fellépéséről és működéséről szóló szabályzat 40. cikkében meghatározott feladatokat látja el. március 203-i 2021/30 rendelet, és különösen az alábbiak:

  • a) A hivatalba beérkező, bármely közigazgatási szervnek, köztestületnek vagy közjogi szervezetnek címzett kérelmek, írások, közlemények digitalizálása, valamint az általános elektronikus nyilvántartásba vagy az elektronikus nyilvántartásba történő felvétele. adott esetben az egyes ügynökségek nyilvántartása.
  • b) Más szerveknek vagy személyeknek címzett hivatalos iratok kimeneti helyeinek megjegyzése.
  • c) Az érdekelt felek által benyújtott kérelmek, közlemények és dokumentumok benyújtásának dátumát és időpontját igazoló megfelelő nyugta kiállítása.
  • d) Hiteles elektronikus másolat kiállítása az eredeti dokumentum vagy az érdekeltek által bemutatott hiteles másolat digitalizálása után, amely az említett hivatalon keresztül a megfelelő elektronikus anyakönyvvezetőnél adminisztratív aktába kerül.
  • e) Azonosításra és elektronikus aláírásra vonatkozó információk a kérelmek, írások és közlések elektronikus úton történő benyújtásához azokban az eljárásokban és eljárásokban, amelyekre engedélyt adtak. Ezekben az esetekben a felhatalmazott tisztviselő a március 31-i 203/2021 királyi rendelet 30. cikkében előírt, a közszféra elektronikus és szabályozott módon történő fellépéséről és működéséről szóló szabályzatot jóváhagyó, a PCM rendeletben rögzített hivatalos tisztviselők nyilvántartásába. A december 1383-i /2021/9, amely az általános államigazgatási területre felhatalmazott tisztségviselők nyilvántartását, annak köztestületeit és közjogi szervezeteit szabályozza, a felruházott aláírási rendszert használja, és az érdeklődőnek be kell nyújtania kifejezett hozzájárulása ehhez az intézkedéshez, amelyet eltérés vagy peres ügy esetén rögzíteni kell.
  • f) Az Ügyintézéssel elektronikus kapcsolattartásra nem kötelezett személy esetében a felhatalmazást kapott ügyintézési eljárásokban az érdekelt azonosítása vagy elektronikus aláírása. Ezekben az esetekben a felhatalmazott tisztviselő azt az aláírási rendszert használja, amellyel fel van szerelve, és ehhez az érdekelt félnek kifejezett hozzájárulását kell adnia, amelyet eltérés vagy peres ügy esetén rögzíteni kell.
  • g) Jelen gyógyszertár tevékenysége körében a bejelentés gyakorlata, amikor az érdeklődő vagy képviselője spontán módon megjelenik a gyógyszertárban, és ennek időpontjában közlést vagy személyes értesítést kér.
  • h) A megkeresés, levél vagy közlemény címzettje szerinti szerv, köztestület vagy szervezet azonosító kódjának közlése az érdekeltekkel.
  • i) Az „apud acta” személyes felhatalmazás feldolgozásának kezdeményezése az október 6.5-jei 39/2015. törvény 1. cikkében meghatározott feltételek szerint.
  • j) Bármely egyéb, törvény vagy rendelet által rájuk ruházott funkció.

4. cikk Nyitvatartási napok és órák

A közigazgatási államtitkár 1. november 4-i határozatának 2003.c) pontjában az Egészségügyi Minisztérium segélyszolgálati irodáját nyilvántartási szempontból a rendkívüli nyitvatartással rendelkező hivatalok kategóriájához igazítják a Közigazgatási Államtitkárság 9. november 17-i határozata 30.c) pontjában. melyben nyilvánosságra hozza saját anyakönyvi hivatalainak jegyzékét, az Állami Főigazgatósággal és köztestületeivel egyeztetve, megindokolva a nyitvatartási napokat és órákat, konkrétan hétfőtől péntekig 16 órától 15 óráig megszakítás nélkül. reggel (szeptember 8-tól június 15-ig), nyáron pedig 16-15 óráig (június XNUMX-tól szeptember XNUMX-ig).

KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK

Első kiegészítő rendelkezés Fejlesztési és végrehajtási jogkörök

Az Egészségügyi Helyettes Titkárság vezetője felhatalmazása alapján jogosult meghozni a jelen rendelet kidolgozásához és végrehajtásához szükséges intézkedéseket.

Második kiegészítő rendelkezés Nem nőnek a közkiadások

1. E rendelet alkalmazása a szolgáltatások üzemeltetési költségeinek növelése nélkül történik, és nem jár az állami kiadások növelésével.

2. Az e szabályban foglalt intézkedésekre a rendes költségvetési előirányzatokkal kerül sor, és nem járhatnak az előirányzatok, a javadalmazás vagy egyéb személyi kiadások növelésével.

Egységes hatályon kívül helyezési rendelkezés Az augusztus 2751-i SCO/2006/31 rendelet részleges hatályon kívül helyezése

augusztus 2751-i SCO/2006/31 rendelet az Egészségügyi és Fogyasztási Minisztérium elektronikus nyilvántartásának létrehozásáról, amely az Egészségügyi Minisztériumra vonatkozik, összhangban az e szervezeti egységből eredő hatáskörökkel. szerkezeti előírásokat.

LE0000234661_20060909Lépjen az Érintett normához

Egyetlen záró rendelkezés Hatálybalépés

Ez a rendelet a Hivatalos Közlönyben való közzétételét követő napon lép hatályba.