Ovaj će članak otkriti sve aspekte koji se odnose na Zaklade, kako se formiraju i kako rade. Na temelju malo proširivanja svih informacija koje uključuju ono što odgovara tim entitetima i koji su opseg i potrebe koji su potrebni za svakog od njih.
Što je zaklada?
Kao što je utvrđeno u članku 2. Zakona 50/2002 o zakladama, zaklade su one:
"Neprofitne organizacije konstituirale su da voljom svojih tvoraca imaju trajni učinak na njihovo nasljedstvo u ostvarivanju svrha od općeg interesa"
i stoga su zaštićeni člankom 34.1 španjolskog ustava.
Koje su temeljne karakteristike Zaklada?
- Svi u početku trebaju imanje.
- Moraju težiti ciljevima od općeg interesa.
- Ne čine ih partneri.
- Nedostaje im duh profita.
- Kad su u državnoj nadležnosti, na njih se primjenjuje Zakon o zakladama 50/2002, kada djeluju u više autonomnih zajednica ili ako autonomna zajednica nema posebno zakonodavstvo. Međutim, njima će upravljati posebno regionalno zakonodavstvo, kada postoje slučajevi poput Zajednice Madrid gdje postoji Zakon o osnovama autonomne zajednice.
Uzimajući u obzir gore spomenute karakteristike, mora se uzeti u obzir da nepostojanje motiva za profit znači da se koristi ili gospodarski viškovi koji se proizvode godišnje ne mogu raspodijeliti. Ali, ako se mogu napraviti sljedeće manifestacije:
- Pribavite gospodarski višak na kraju godine.
- Sklapati ugovore o radu unutar Zaklade.
- Proizvesti gospodarske aktivnosti iz kojih se mogu generirati gospodarski viškovi.
- Ti viškovi dobiveni od Zaklade moraju se ponovno uložiti u ispunjavanje svrha subjekta.
Koji su statuti za osnivanje Zaklade?
Ustav Zaklade provodi se legalno putem formaliziranog akta, koji se sastoji od dokumenta o osnivanju iste i u kojem su aspekti utvrđeni u članku 10. Zakona 50/2002, Zaklada, a to su:
- Ako su fizičke osobe, imena i prezimena, dob i bračni status osnivača ili osnivača, ako su pravne osobe, ime ili naziv tvrtke. U oba slučaja neophodni su državljanstvo, adresa i porezni identifikacijski broj.
- Obdarenost, vrednovanje, oblik i stvarnost doprinosa.
- Odgovarajući statuti Zaklade.
- Odgovarajuća identifikacija ljudi koji su dio upravljačkog tijela i odgovarajuće prihvaćanje ako je izvršeno u trenutku osnivanja.
Što se tiče Statuta, mora se zabilježiti sljedeće:
- Naziv subjekta koji mora biti u skladu s odredbama članka 5. Zakona o fondacijama.
- Odgovarajući temeljni ciljevi.
- Kućna adresa Zaklade i teritorijalno područje na kojem će se provoditi odgovarajuće aktivnosti.
- Uspostavite osnovna pravila za primjenu resursa kako bi se ispunili temeljni ciljevi i odredili korisnici.
- Ustav Upravnog odbora, pravila za imenovanje i zamjenu članova koji ga čine, uzroci njihove razrješenja, ovlasti i način vijećanja i usvajanja rezolucija.
- Sve ostale zakonske odredbe i uvjeti u kojima osnivač ili osnivači imaju ovlast uspostaviti.
Napomena: Pri utvrđivanju statuta Zaklade, treba uzeti u obzir da:
"Svaka odredba Statuta Zaklade ili bilo koja manifestacija volje osnivača ili osnivača koja se smatra suprotnom Zakonu smatrat će se neutemeljenom, osim ako to ne utječe na konstitutivnu valjanost. S obzirom na to, Zaklada neće biti registrirana u Registru zaklada ”.
Kako stvoriti zakladu?
Za stvaranje zaklade potrebno je: osnivač ili osnivači, baština i neki ciljevi ili ciljevi, kako je utvrđeno u članku 9. Zakona 50/2002 o zakladama, a za to postoje sljedeći modaliteti :
Članak 9. O modalitetima ustava.
- Zaklada se može osnovati aktom inter vivos ili mortis causa.
- Ako je to ustav inter vivo aktom, postupak će se provesti javnim aktom sa sadržajem utvrđenim u sljedećem članku.
- Ako je Zaklada konstituirana mortis aktom, postupak će se provesti na oporučni način, izvršavajući ispunjavanje zahtjeva utvrđenih ustavnim aktom iz sljedećeg članka.
- Ako se dogodi da se u ustavu Zaklade aktom mortis causa, oporučitelj ograničio na utvrđivanje svoje volje za stvaranje zaklade i raspolaganja imovinom i pravima zadužbine, javnim aktom koji sadrži ostale zahtjeve ovog zakona dodijelit će ga ovrhovoditelj, a ako to ne učine, oporučni nasljednici. Ako je slučaj da oni ne postoje ili se ne pridržavaju ove obveze, to će protektorat izdati uz prethodno sudsko odobrenje.
Bez obzira na slučaj, pojašnjava se da je potrebno uspostaviti javni akt za konstituiranje Zaklade i upisati ga u Registar zaklada prema člancima 3, 7 i 8 Kraljevske uredbe 384/1996 od 1. ožujka god. koja odobrava Uredbu o Registru zaklada državne kompetencije. Međutim, sve dok Registar zaklada s državnom nadležnošću ne počne s radom, trenutačno postojeći registri ostat će u skladu s jedinom Prolaznom odredbom Kraljevske uredbe 1337/2005 od 11. studenoga kojom se odobrava državna nadležnost Uredbe o zakladama.
Glavni registri su sljedeći:
- Državni temelji društvenog djelovanja - Protektorat i registar zaklada za socijalnu skrb (Ministarstvo zdravstva, socijalne skrbi i ravnopravnosti).
- Državne kulturne zaklade - Protektorat Ministarstva kulture. Plaza del Rey, 1-2. Kat (zgrada sedam dimnjaka). Telefoni: 91 701 72 84. http://www.mcu.es/fundaciones/index.html. e-mail: [e-pošta zaštićena]
- Državne zaklade za zaštitu okoliša - Registar protektorata i Registar zaklada okoliša. Plaza de San Juan de la Cruz, s / n 28073 Madrid. Telefon: 597 62 35. Faks: 597 58 37. http://www.mma.es.
- Državne zaklade znanosti i tehnologije - Protektorat Ministarstva znanosti i tehnologije. Paseo de la Castellana, 160 28071, Madrid.
- Zaklade druge kategorije, čiji je djelokrug Zajednica Madrida - Registar udruga Zajednice Madrid, C / Gran Vía, 18 28013. Telefon: 91 720 93 40/37.
Što djeluje zaklada?
Da bi se izvršila operacija Zaklade, nakon što su stvoreni i registrirani njezini Akt i Statut, i imajući u vidu sve obveze u vezi s Riznicom koje su riješene u odgovarajućem odjeljku Tužiteljstva, osnovana Zaklada mora Knjigu održavati datum zapisnika i računovodstva, utvrđenih u Pravilima prilagodbe Općeg računovodstvenog plana i Pravilima o proračunskim informacijama neprofitnih tijela Specifikacije knjige zapisnika i računovodstva navedene su u nastavku.
- Zapisnik: Ovo je knjiga koja sadrži numerirane i uvezane listove u koje će biti zabilježeni dijelovi upravnih tijela Zaklade, s posebnim osvrtom na usvojene sporazume. Mora se čuvati kronološki i, ako slučajno ostane prazna ili neiskorištena stranica, mora se poništiti kako bi se izbjegle napomene koje ne odgovaraju razvoju odjeljaka. Podaci koji se moraju prikupiti u svakom zapisu su sljedeći:
- Organ koji se sastaje.
- Datum, vrijeme i mjesto sastanka.
- Poziv na broj (Prvi i Drugi).
- Asistenti (nominalni ili numerički podaci).
- Redoslijed dana.
- Razvoj sastanka gdje su navedeni glavni argumenti koji se odnose na ljude koji ih brane.
- Svi usvojeni sporazumi.
- Sustavi za usvajanje sporazuma i numeričkih rezultata.
- Potpis tajnika i VºBº predsjednika, osim ako Statut predviđa potrebu za drugim potpisima.
Svi zapisnici koji se izrađuju u odjeljcima moraju se predstaviti na sljedećem sastanku dotičnog tijela kako bi se odobrili, gdje se, općenito, prva točka o kojoj se raspravlja u danu sastoji od čitanja i odobravanja zapisnika prethodni sastanak.
- Računovodstvo, revizija i akcijski plan: Zakon o zakladama uveo je neke nove promjene u pogledu računovodstvenih aspekata, utvrđujući obveze ovih subjekata kako je navedeno u nastavku:
- Sve zaklade moraju voditi dnevnu knjigu i knjigu zaliha i godišnjih računa.
- Upravno vijeće Zaklade mora odobriti godišnje račune u roku od najviše šest mjeseci od završetka financijske godine.
- Zaklade mogu formulirati sve svoje godišnje račune po skraćenim modelima, nakon što ispune zahtjeve utvrđene za komercijalne tvrtke.
- Godišnje račune Zaklade obvezno je podnijeti reviziji.
- Sve godišnje račune morat će odobriti Upravno vijeće Zaklade, koje će potom biti predstavljeno Protektoratu u roku od deset radnih dana nakon njihova odobrenja.
- S druge strane, Upravno vijeće pripremit će i poslati Protektoratu akcijski plan koji odražava ciljeve i aktivnosti za koje se očekuje da će se provesti tijekom sljedeće financijske godine.
- U slučaju kada se obavljaju gospodarske aktivnosti, računovodstvo Zaklade mora biti u skladu s odredbama Trgovačkog zakona, a konsolidirani godišnji računi moraju se sastaviti kada je zaklada u bilo kojem od slučajeva koji su u njoj predviđeni. .
- Odgovarajuće funkcije povezane s polaganjem računa i legalizacijom knjiga Zaklada državne nadležnosti pripadaju Registru zaklada državne nadležnosti.
- Vlada će ažurirati Pravila prilagodbe Općeg računovodstvenog plana i Pravila o proračunskim informacijama neprofitnih subjekata u roku od jedne (1) godine od stupanja na snagu ovog zakona, kao i odobriti pravila za pripremu akcije plan navedenih entiteta.
