Kao učinkovita alternativa centraliziranju akademskih procesa dolazi DataSoft na tržište, web sustav koji omogućuje bolje upravljanje informacijama na administrativnoj i akademskoj razini koje mogu dobiti tisuće iskorijenjenih institucija u Kolumbiji. Ručni proces, iako se koristi desetljećima, ne pokazuje se kao najučinkovitija metoda za prikupljanje informacija od svih studenata unutar akademske cjeline, zbog čega je uključivanje tehnoloških resursa za olakšavanje pristupa i povećanje sigurnosti podataka. zadatak koji su započele mnoge javne i privatne institucije.
To uvelike ima veze s pojavom brojnih čimbenika koji su stanovništvo natjerali na zatvaranje i socijalno distanciranje, onemogućavajući mnogima pristup nastavi i odlučivanje za elektroničke metode koje su do sada urodile plodom. To je zbog toga DataSoft smatralo se učinkovitom alternativom koja održava red i s većom sigurnošću sve akademske zapise i važne informacije. Da vidimo o čemu se dalje radi!
Što je DatoSoft i kako njegovo uključivanje koristi obrazovnoj razini institucija?
Općenito govoreći, DataSoft Riječ je o softveru koji je nastao kao jednostavna ideja za 1996. godinu ali nije implementiran sve do 2008. godine, smatra se davateljem softvera i specijaliziranih usluga usmjerenih na obrazovno područje zemlje, ima programe visoke razine pouzdanosti i jednostavnog dizajna lako ga je svladati.
Za obrazovne ustanove ova platforma nudi usluge kao što su akademska administracija, kreiranje i administracija virtualnih učionica te programi vezani uz upravljanje proračunom i računovodstvo. Je potpuno neovisan sustav, što znači da se bez problema može koristiti istovremeno na više akademskih lokacija.
Interno, riječ je o sustavu koji se smatra jednim od najboljih na tom području, jer se prilagođava uvjetima i propisima ustanove, uz mogućnost prilagođavanja tehnika evaluacije, razdoblja, postignuća, oporavka, između ostalog. To, pak, ima osobitost koja se može koristiti i na poslužitelju koji je usidren na web ili na lokalnom poslužitelju, donoseći sa sobom mogućnost normalnog pristupa sustavu ako niste spojeni na Internet.
Uključivanje DataSoft Prilično je svestran i može se ugraditi u javne i privatne ustanove, bez obzira na broj upisanih studenata.
Dvostruki rad, koji jamči veću učinkovitost u procesima.
Ovaj sustav ima prilično robustan razvoj, onaj kojem se, kada je instaliran u ustanovi, može pristupiti sa ili bez internetske veze bez ikakvih ograničenja. Unatoč tome, budući da ste povezani s internetom, snaga učinkovitosti je mnogo veća, zahvaljujući uključivanju web softvera koji omogućuje prepisivanje bilješki i upita za roditelje.
Korištenje tehnološkog alata za pojednostavljenje administrativnih procesa nedvojbeno smanjuje količinu vremena koje je potrebno uložiti u pražnjenje svih ovih podataka, a to je zahvaljujući činjenici da s ažuriranim upisom studenata svakog razdoblja, ova platforma obavlja sljedeće procese automatski. Ovaj modalitet sprječava uključivanje suvišnih podataka kako studentskog osoblja tako i aktivnog osoblja koje u njemu radi, kao što su radnici, administratori, nastavnici, između ostalih.
Doživotne licence koje će biti personalizirane prema institucionalnim uvjetima.
Ovaj sustav na neki način nije povezan s vašim davateljem usluga, a to je ništa više od mogućnosti da ga možete koristiti bez interneta, pružajući doživotnu licencu koja će biti aktivna sve dok ne odlučite deinstalirati sustav. Naravno, nakon isteka ugovora, web poslužitelj više neće biti dostupan, ali ćete i dalje imati mogućnost lokalnog pristupa svim značajkama.
Zato, ako se iz nekog razloga ugovor ne obnovi, ustanova može nastaviti koristiti softver smatrajući ga još jednom aplikacijom na računalu s doživotnom licencom. DatoSoft-ova upotreba ovog stila i dalje će im to omogućiti Generirajte zapise, potvrde i druge dokumente potpuno besplatno.
Učinkovita fuzija DatoSofta i DatoShoola.
Ova dva pojma definiraju koncepte lokalnog softvera s onima na webu, pri čemu bi prvi bila implementacija sustava s vlastitim poslužiteljem u institucijama i DatoShool plus u smislu alata koje bi samo web mogao ponuditi. Spajanje ova dva svijeta uzrokuje stvaranje a mnogo čvršći i cjelovitiji sustav biti u mogućnosti ponuditi svojim klijentima mogućnost pristupa informacijama na različite načine i uz potpunu sigurnost.
Kombinacija interneta s lokalnim softverom omogućuje veći i optimizirani proces, ne samo da može pristupiti s glavnog računala već i s bilo kojeg drugog bez obzira gdje se nalazi (sve dok je ovlašteni agent).
Prednosti korištenja DatoSofta u institucijama:
Kao alat za pohranu i brzi pristup informacijama u digitalnom obliku, DataSoft Ima velike prednosti i razloge zašto bi ga institucije trebale implementirati, a među njima su:
- Ima dva načina uključivanja akademskih bilješki: na webu i lokalno (bez interneta).
- U slučaju odbijanja ugovora, podaci ostaju na računalu lokalno i mogu se koristiti dulje vrijeme.
- Prilikom kupnje nije potrebno otkazati internetski poslužitelj ili hosting, jer ga već uključuje.
- Učinkovita provjera valjanosti informacija u biltenima kako bi se izbjegle pogreške i prouzročili gubici.
- Generiranje proračunskih tablica za svakog nastavnika za bilježenje postignuća i neuspjeha i za bilježenje rezervnih dijelova,
- Program sam fotografira, a bez potrebe za manipulacijom spremne su za kartice, WEB platformu i newslettere.
- Upravljanje premještanjem učenika u drugu grupu ili na drugo mjesto.
- Mogućnost dobivanja podesivog i potpuno personaliziranog penzuma.
- Ima učinkovite alate koji omogućuju provjeru valjanosti informacija.
- Obavlja procese revizije stvari s nevažećim postignućima u razdoblju.
- Vrlo potpuna statistika: najbolje škole, svake grupe, učinak po područjima, oni s najviše izostanaka, oni s najmanjim uspjehom, najbolje skupine itd.
Vrijednost sustava i način instalacije.
Ova vrijednost ovisi o različitim uvjetima, onima koji će ovisiti o karakteristikama ustanove: broju podružnica, upisu studenata, početnim uvjetima migracije, dodatnim konfiguracijama, potrošnji opsega, između ostalog. Općenito, vrijednost s minimalnim zahtjevima leži u $ 1.300.000.
DatoSoft licenca uključuje sljedeće usluge u svom paketu:
- Doživotna licenca lokalnog softvera DatoShool: (rad sa ili bez interneta).
Za prvu godinu usluge besplatno dobivate:
- Pristup WEB platformi: gdje je moguće uvođenje bilješki od strane nastavnika, informativne konzultacije za rektora i koordinatore, savjetovanje bilješki za studente ili roditelje.
- podrška
- Ažuriranja lokalnog softvera i web platforme.
Nakon besplatne godine ove dodatne usluge imaju trošak koji će ovisiti o personaliziranim uvjetima ustanove.
