Objavljena Direktiva o rodnoj ravnoteži u upravnim odborima · Pravne vijesti

Već je objavljena Direktiva (EU) od 23. studenog 2022. o boljoj rodnoj ravnoteži među direktorima uvrštenih društava i povezane mjere, čija je svrha postizanje uravnoteženije zastupljenosti žena i muškaraca među direktorima uvrštenih društava. uspostavom učinkovitih mjera usmjerenih na ubrzavanje napretka prema ravnoteži spolova. Direktiva (EU) 2022/2381 stupit će na snagu 27. prosinca 2022. te će usvojiti i objaviti zakonske odredbe, kasnije 28. prosinca 2024. zakonske, regulatorne i administrativne odredbe za usklađenost sa standardom.

Cilj je Direktive povećati prisutnost žena u upravnim odborima u svim državama članicama kako bi se potaknuo gospodarski rast, promicala mobilnost na tržištu rada, ojačala konkurentnost uvrštenih poduzeća i postigla učinkovita rodna ravnopravnost na tržištu rada, kroz uspostavljanje minimalnih zahtjeva u vezi s pozitivnim djelovanjem u obliku obvezujućih mjera.

Primjenjivat će se na uvrštene tvrtke, kojima će biti odobreno dovoljno vremena da usvoje potrebne odredbe, ali ne i na mikro poduzeća ili mala i srednja poduzeća.

Država članica nadležna za reguliranje pitanja iz pravila bit će država članica u kojoj određeno uvršteno društvo ima sjedište, na način da će mjerodavno pravo potjecati iz navedene države članice.

Njegovi minimalni zahtjevi u obliku obvezujućih mjera usmjerenih na poboljšanje sastava općeg upravnog vijeća, tako da je priznato u državama članicama da izaberu ili zadrže povoljnije odredbe kako bi se zajamčila uravnoteženija zastupljenost žena i muškaraca s u odnosu na navedene tvrtke registrirane na njihovom nacionalnom teritoriju.

ciljevi

Pravilo zahtijeva od država članica da jamče da uvrštena društva podliježu jednom od sljedećih ciljeva, koji se moraju postići prije 30. lipnja 2026.:

– Da pripadnice manje zastupljenog spola zauzimaju najmanje 40% neizvršnih direktorskih pozicija. U tom će slučaju broj bodova neizvršnog direktora koji se smatra potrebnim biti bliži udjelu od 40%, ali ne veći od 49%.

– Da pripadnici manje zastupljenog spola zauzimaju najmanje 33% svih direktorskih pozicija, uključujući izvršne i neizvršne direktore. Ukupan broj radnih mjesta administratora koji se smatra potrebnim bit će broj najbliži omjeru od 33%, ali ne veći od omjera od 49%.

Što se tiče uvrštenih društava koja ne podliježu ovom potonjem cilju, države će osigurati da svako od njih postavi pojedinačne kvantitativne ciljeve s ciljem poboljšanja ravnoteže zastupljenosti spolova među izvršnim direktorima, te da imaju za cilj postizanje takvih pojedinačnih kvantitativnih ciljeva ne najkasnije do 30. lipnja 2026.

Ovaj se predmet odnosi na ukupnu ukupnu ravnotežu među administratorima i ne miješa se u konkretan izbor određenih administratora ili među velikom skupinom kandidata, žena i muškaraca, u svakom slučaju. Stoga niti jedan konkretan kandidat za mjesto direktora nije isključen, niti se određeni direktori nameću uvrštenim društvima ili dioničarima.

Odabir kandidata

Što se tiče sredstava za postizanje ovih ciljeva, države članice moraju zajamčiti da uvrštene tvrtke u čijim upravnim odborima pripadnici manje zastupljenog spola imaju manje od 40% pozicija neizvršnih direktora ili manje od 33% ukupnog rezultata menadžera, uključujući ocjenu izvršnih i neizvršnih menadžera, prema potrebi, odabir najkvalificiranijih kandidata za imenovanje ili izbor na takve položaje na temelju komparativne procjene kvalifikacija menadžera. kandidata, primjenom jasnih kriterija, formuliranih na neutralan i nedvosmislen način , koje su uspostavili prije postupka odabira, kako bi poboljšali ravnotežu spolova u upravnim odborima.

Primjeri vrsta kriterija uključuju iskustvo u profesionalnom upravljanju ili nadzoru, međunarodno iskustvo, multidisciplinarne sposobnosti, vještine odabira i komunikacije, vještine umrežavanja i poznavanje određenih ambicija kao što su financije, financijski nadzor ili upravljanje ljudskim resursima.

Prilikom odabira kandidata u svrhu imenovanja ili izbora na dužnost upravitelja, prednost se mora dati kandidatu koji ima iste kvalifikacije manje zastupljenog spola, prednost koja ne bi trebala predstavljati automatsku i bezuvjetnu prednost, a može se biti iznimni slučajevi u onima koji se, zbog razloga višeg pravnog ranga, kao što su oni koje vode druge politike različitosti, navedeni u kontekstu objektivne procjene, koja uzima u obzir specifičnu situaciju kandidata drugog spola, temelje na kriteriji nediskriminacije, koji čine ravnotežu u korist kandidata drugog spola.

Od uvrštenih društava u čijim upravnim odborima manje zastupljeni spolovi imaju najmanje 40% neizvršnih direktorskih pozicija ili najmanje 33% ukupnih direktorskih pozicija, prema potrebi, ne bi se trebalo zahtijevati pridržavanje navedenih zahtjeva
Sve to uzimajući u obzir da se Direktiva neopravdano ne miješa u trenutno upravljanje uvrštenim društvima, budući da ona mogu nastaviti slobodno birati kandidate za svoju obuku ili druga relevantna razmatranja.

Kada se postupak odabira kandidata za imenovanje ili izbor u direktorske položaje provodi glasovanjem dioničara ili zaposlenika, države članice zahtijevaju od uvrštenih društava da osiguraju da birači dobiju odgovarajuće informacije o mjerama predviđenim ovom Direktivom, uključujući sankcije za nepoštivanje od strane navedene tvrtke.

U tom istom kontekstu, Uredba obvezuje uvrštena društva da na zahtjev kandidata za imenovanje ili izbor na radno mjesto administratora informiraju o kriterijima osposobljavanja na kojima se temeljio odabir, o objektivnoj usporednoj procjeni kandidata u svjetlu ovim kriterijima i, gdje je to prikladno, o specifičnim razmatranjima koja su dovela do toga da se ravnoteža iznimno nagne u korist kandidata koji nije manje zastupljenog spola.

Obaveza informiranja

Države članice trebale bi zahtijevati od uvrštenih društava da nadležnim tijelima godišnje dostavljaju informacije o rodnoj zastupljenosti, kao i upravnim odborima, praveći razliku između izvršnih i neizvršnih direktora i određujući mjere usvojene s ciljem postizanja postavljenih ciljeva. Uvrštena društva moraju te podatke objaviti na svojim stranicama na prikladan i lako dostupan način te ih uključiti u svoje godišnje izvješće.

Ako ovi ciljevi nisu postignuti, uvršteno društvo mora u navedenim informacijama uključiti razloge zašto ciljevi nisu postignuti te iscrpan opis mjera koje je već poduzelo ili namjerava poduzeti za njihovo postizanje.

sankcije

Usklađenost sa zahtjevima koji se odnose na odabir kandidata u svrhu imenovanja ili izbora na dužnost upravitelja mora biti zajamčena sankcijama koje su učinkovite, planirane i odvraćajuće, pri čemu države članice jamče da u tu svrhu postoje odgovarajući administrativni ili sudski postupci.

Takve sankcije mogu se sastojati od višestrukih sankcija ili mogućnosti da sud poništi ili proglasi ništetnom odluku o izboru upravitelja.

Uvrštena društva mogu se smatrati odgovornima samo za radnje ili propuste koji im se mogu pripisati u skladu s nacionalnim pravom, tako da ne bi trebala sama primjenjivati ​​sankcije prema uvrštenim društvima ako se, u skladu s nacionalnim pravom, određena radnja ili propust ne mogu pripisati navedenom društvu već drugim fizičkim ili pravnim osobama.

suspenzija zahtjeva

Pravilo je razmatralo mogućnost da država članica može obustaviti primjenu zahtjeva koji se odnose na odabir kandidata u svrhu imenovanja ili izbora na direktorska mjesta i, u ovom slučaju, onih koji se odnose na utvrđivanje pojedinačnih kvantitativnih objekata, kasnije u prosincu 27. 2022., ako su ispunjeni posebno utvrđeni uvjeti.

Tamo gdje su države članice usvojile obvezujuće mjere putem nacionalnog prava, pravila zaokruživanja utvrđena u Direktivi s obzirom na određeni broj vlada trebala bi se primjenjivati, mutatis mutandis, u svrhu procjene tih nacionalnih mjera.

A ako se primijeni spomenuta obustava, moraju smatrati da su ciljevi utvrđeni u Direktivi postignuti i, stoga, ciljevi utvrđeni u njoj ne zamjenjuju relevantne nacionalne mjere niti im dodaju.