Ejemplos de asientos notariales
¿Puede un notario seguir realizando actos notariales en persona? Sí, los notarios públicos todavía pueden realizar actos notariales en persona durante el estado de emergencia, pero deben usar su mejor juicio sobre si el acto notarial se considera esencial y cumplir con el distanciamiento social, la orientación de los CDC y el MDH en la realización de cualquier servicio notarial esencial. Se puede encontrar orientación adicional para realizar la notarización en persona en medio de esta crisis de salud pública actual aquí: https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/notaries-precautions-coronavirus
¿Puedo usar un apodo en mi comisión notarial? No. El nombre en su comisión notarial debe coincidir con el nombre en su identificación con foto emitida por el gobierno. Si su nombre es Jonathan James Smith, los siguientes nombres serían aceptables:1. Jonathan James Smith2. Jonathan J. Smith3. Jonathan Smith4. J. James Smith5. J. J. Smith
¿Qué necesito para rellenar mi solicitud de renovación de la condición de notario? 1. Distrito legislativo en el que reside (encuéntrelo aquí: (www.mdelect.net).2. Copia de la licencia de conducir u otra identificación válida emitida por el gobierno.3. Tarjeta de cambio de dirección (necesaria para verificar la dirección de su casa en el Tarjeta de cambio de dirección (necesaria para verificar la dirección de su casa en su solicitud si la dirección en su identificación no coincide con la dirección en su solicitud).
Asiento contable de honorarios notariales
Los inspectores que realizan la auditoría fiscal prestan especial atención a la contabilidad de los servicios utilizados por las empresas. Esto se debe al hecho de que el trabajo realizado por los expertos de terceros es un elemento vulnerable desde la perspectiva de los estados financieros y fiscales, el incumplimiento de tales operaciones con los requisitos legales se puede demostrar con bastante facilidad. Por ello, los contribuyentes están obligados a justificar la idoneidad económica de los gastos y a aportar pruebas documentales de los mismos. Además, los inspectores que realizan la auditoría prestan atención a la conexión con la actividad y la generación de ingresos. En consecuencia, es de vital importancia registrar correctamente los gastos por servicios notariales en los registros contables y fiscales.
Cualquier organización comercial y no comercial que realiza actividades económicas busca servicios notariales al menos ocasionalmente. Por ello, la correcta contabilización de los servicios notariales es necesaria para todas las empresas, independientemente de su forma de propiedad, disponibilidad y número de empleados.
Asiento de notario para las firmas múltiples
«El tope de honorarios de 1,25 dólares establecido en G. L. c. 262, § 41, se aplica únicamente a un acto notarial concreto conocido como «anotación», es decir, un paso en el proceso de protesta de un instrumento negociable deshonrado». No limita los honorarios por cualquier otro acto de los notarios.
El diario debe ser un libro encuadernado con páginas numeradas secuencialmente. Un libro diario que tenga entradas numeradas secuencialmente también satisfará este requisito. El propósito de requerir un libro encuadernado es evitar que las páginas sean removidas o alteradas. El libro puede ser un diario especial para notarios o un libro sencillo y encuadernado con páginas numeradas secuencialmente de una papelería. Independientemente del tipo de libro que utilice, debe registrar toda la información requerida por la ley. Disponible en la librería del Estado. Ver Registros Públicos.
Tasas legales en la contabilidad
El mantenimiento de un diario notarial es a menudo un tema de discusión entre los notarios en los debates y foros en línea. Este diario notarial incluye todos los detalles de los documentos notariales y las circunstancias en las que se produce, lo que lo convierte en una importante ayuda de trabajo.
Muchos estados de Estados Unidos recomiendan o exigen que sus notarios lleven un registro de todos sus actos notariales en un diario. Las razones son bastante justas, a decir verdad. Además de proporcionar registros útiles de las actividades oficiales de un notario, este diario también sirve como prueba de la transacción en caso de que los documentos autenticados se pierdan o esta información se requiera para los procedimientos judiciales.
Sin embargo, lo que los notarios registran exactamente en los diarios depende de las directrices de su estado. A continuación se exponen algunos puntos críticos que hay que recordar sobre la importancia de anotar en el diario los actos notariales y mantener los detalles para futuras referencias:
Es una herramienta esencial que proporciona un registro transcrito de los actos oficiales de un notario. Además, incluye detalles relacionados con la transacción en caso de que un documento notarial se altere, se pierda o sea robado, o si los hechos relacionados con la notarización son impugnados en los tribunales.
