¿Con un poder notarial se puede firmar una hipoteca?

Cómo se firma un contrato inmobiliario con un poder notarial

Para que un Poder Notarial pueda ser utilizado para la ejecución de una escritura en el Estado de Florida, el Poder Notarial debe ser ejecutado con las mismas formalidades (requisitos) que una escritura. En el contexto de una transacción inmobiliaria, se puede utilizar un Poder Notarial para permitir que otra persona firme un contrato, una escritura, maneje transacciones financieras (incluyendo la firma de un pagaré y una hipoteca), o firme otros documentos de cierre para el Principal. Cuando se ejecutan documentos bajo un Poder Notarial, el Agente siempre incluirá después de su firma que el documento está siendo firmado «como agente de» o «apoderado de» el Principal. Si el Agente firma sólo con su propio nombre, el Agente puede ser considerado personalmente responsable de lo firmado. Aunque es algo tedioso, siempre se recomienda firmar de la siguiente manera: «John Q. Smith, como apoderado de Jane Q. Doe», o «John Q. Smith, por Jane Q. Doe, su apoderada».

A pesar de la idea popular de lo contrario, las partes deberían ser reacias a utilizar un poder cuando el mandante está disponible de otra manera. En virtud del hecho de que el poderdante no está presente, surgen preguntas sobre las circunstancias de la ausencia del poderdante, tales como fraude, falsificación, incapacidad, influencia indebida, conflictos entre hermanos y luchas familiares. Es fácil abusar de los poderes, y ese abuso no siempre es fácil de detectar. Además, hay que extremar las precauciones para evitar posibles conflictos de intereses, como cuando se pide a un agente inmobiliario o a un abogado que actúe como agente de un mandante en virtud de un poder, especialmente cuando son el agente de venta y el agente de cierre, respectivamente. En estas situaciones es más probable que surjan cuestiones de influencia indebida.

¿Se puede utilizar un poder notarial en una refinanciación en efectivo?

Una parte importante de la planificación vitalicia es el poder notarial. Un poder notarial se acepta en todos los estados, pero las normas y requisitos difieren de un estado a otro. Un poder notarial otorga a una o más personas la facultad de actuar en su nombre como su agente. El poder puede limitarse a una actividad concreta, como cerrar la venta de su casa, o ser de aplicación general. El poder puede dar autoridad temporal o permanente para actuar en su nombre. El poder puede entrar en vigor inmediatamente o sólo cuando se produzca un acontecimiento futuro, normalmente la determinación de que usted no puede actuar por sí mismo debido a una discapacidad mental o física. Este último caso se denomina poder «de resorte».    Un poder puede ser revocado, pero la mayoría de los estados exigen que se notifique por escrito la revocación a la persona nombrada para actuar en su nombre.

La persona nombrada en un poder para actuar en su nombre se denomina comúnmente su «agente» o «apoderado». Con un poder válido, su agente puede realizar cualquier acción permitida en el documento. A menudo, su agente debe presentar el documento real para invocar el poder. Por ejemplo, si otra persona actúa en su nombre para vender un automóvil, el departamento de vehículos de motor generalmente exigirá que se presente el poder para que se respete la autoridad de su agente para firmar el título. Del mismo modo, un agente que firma documentos para comprar o vender una propiedad inmobiliaria en su nombre debe presentar el poder notarial a la compañía de títulos. Del mismo modo, el agente tiene que presentar el poder a un corredor o banquero para efectuar la venta de valores o la apertura y cierre de cuentas bancarias. Sin embargo, por lo general, su agente no debe presentar el poder para firmar cheques en su nombre.

¿Puede un apoderado pedir un préstamo?

Con un poder notarial, usted o yo podemos dar mucha autoridad a un agente. A su vez, un «agente» es alguien con una obligación «fiduciaria». El término «fiduciario» significa mucha responsabilidad. Un agente debe ser leal al mandante, dar cuenta de todo el dinero, actuar con cuidado, mantener las confidencias, seguir las instrucciones y tratar con honestidad y justicia.

Eso es mucho poder en un documento corto y sencillo, pero ¿por qué querrías uno? La respuesta es que los bienes inmuebles pueden implicar transacciones complejas y, a veces, los compradores, vendedores y prestatarios no pueden terminar un acuerdo.

La vida pasa, y no siempre se puede dejar de lado el trabajo, los planes de viaje o las emergencias familiares sólo por una transacción inmobiliaria pendiente. Estos son algunos ejemplos de los motivos por los que podría necesitar ejecutar un poder antes de comprar o refinanciar:

Se ha mudado 1.200 millas a su nueva casa. Su antigua casa está a punto de cerrarse, un mes después de haberse mudado. Si no puede firmar los documentos, la venta no se cerrará. En lugar de viajar de un lado a otro, utiliza un poder notarial para cerrar la transacción.

Requisitos de los poderes hipotecarios

La firma de un préstamo que incluya a un firmante autorizado a firmar mediante un poder notarial en nombre de otro puede ser complicada. Lo mismo ocurre con un firmante que ejecuta documentos en nombre de una entidad corporativa o una sociedad.

A menudo, los agentes firmantes notariales se preocupan por asegurarse de que los firmantes tienen la autoridad adecuada para firmar documentos de préstamo en sus capacidades de representación. Si los agentes firmantes notariales no son conscientes de las medidas de investigación que suelen tomar las compañías de títulos, los prestamistas y sus abogados durante el proceso de aprobación del préstamo, sus preocupaciones son comprensibles.

En este artículo, veremos algunos de los métodos empleados para asegurar que el firmante tiene autoridad para firmar los documentos del préstamo antes de que el notario los vea y por qué los prestamistas y las compañías de títulos están motivados para tomarlos.

Como sabe, un «poder notarial» es un documento en el que un «mandante» otorga autoridad a otra persona llamada «apoderado» para que actúe en nombre del mandante. (El mandante también puede llamarse otorgante; el apoderado también puede llamarse cesionario o agente).