Escritura con descripción legal incorrecta
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En Carolina del Norte, los propietarios generalmente tienen tres opciones para corregir los errores dentro de las escrituras de propiedad. Estas incluyen el uso de una declaración jurada de corrección, también conocida como declaración jurada de escribano; volver a registrar la escritura original; o utilizar una escritura de corrección recién redactada. La elección correcta entre estas opciones dependerá en gran medida de la gravedad del error.
A diferencia de las otras dos opciones, una declaración jurada de corrección no constituye un cambio real en la escritura de propiedad original. En cambio, la declaración jurada sirve como notificación pública de un error en la escritura de referencia. Esta opción es la mejor para errores tipográficos menores.
Volver a registrar la escritura original implica hacer correcciones directamente en el documento original o en una copia certificada. Para que estos cambios surtan efecto, el documento corregido debe cumplir todos los requisitos locales y ser firmado por las partes originales y reinscrito.
Tilbakemelding
Los bancos, las cooperativas de crédito y otros prestamistas financieros conceden cada día préstamos garantizados. Si la garantía para el reembolso de un préstamo es un bien inmueble, la garantía se toma en forma de una escritura de fideicomiso registrada en el Registro de Escrituras del condado donde se encuentra la propiedad. Por lo general, la escritura de fideicomiso se prepara y ejecuta adecuadamente, y una vez registrada, la escritura de fideicomiso se convierte en un gravamen sobre la propiedad que garantiza el pago de la deuda. Si se produce un incumplimiento de la deuda, la propiedad puede ser ejecutada.
Sin embargo, pueden producirse errores al redactar o ejecutar los documentos del préstamo. Si la escritura de fideicomiso contiene un error, la garantía de la propiedad se ve amenazada. Lo que se cree que es un préstamo garantizado puede, de hecho, no estar garantizado debido a la escritura fiduciaria defectuosa. La mayoría de los defectos en las escrituras de fideicomiso se descubren cuando un impago desencadena la ejecución hipotecaria, y el prestamista contrata a un abogado para que actúe como fiduciario en la ejecución. La oficina del fiduciario realizará una búsqueda de títulos de la propiedad, y se descubre el error. ¿Qué ocurre entonces? ¿Es válida la escritura de fideicomiso? ¿Tiene el prestamista el derecho de retención que creía tener? Muchas veces, la respuesta es «no». Afortunadamente, la mayoría de los errores pueden arreglarse.
Dirección errónea en la escritura
Lo ideal es que los prestamistas comprueben dos y tres veces todo antes de presentar un registro hipotecario formal. Por desgracia, los errores ocurren, y un error en su registro hipotecario puede dificultar la transferencia de la propiedad, los procedimientos de quiebra y el proceso de refinanciación.
Cada vez que alguien introduce información nueva en un sistema, puede producirse un error. El propietario puede rellenar incorrectamente el papeleo o escribir mal un nombre. Un prestamista puede no darse cuenta de un error o cometerlo él mismo. La oficina de registros responsable de archivar la información de las escrituras y las hipotecas suele ser responsable de pequeños errores que causan problemas más adelante.
Este tipo de archivo de registros permite a los propietarios reafirmar la información en el documento preexistente, al tiempo que corrige cualquier error que se haya cometido previamente. Dependiendo del estado, los propietarios pueden tener que pasar por un proceso ligeramente diferente para crear y volver a presentar un documento formalizado.
En algunos estados, los tribunales permitirán a los propietarios presentar una declaración jurada de corrección o declaración jurada de escribano para los errores administrativos y otros errores menores. Este tipo de enmienda difiere significativamente de una presentación de corrección completa, y algunos propietarios pueden encontrar el proceso de presentación de una declaración jurada más simple que animar a un prestamista y un abogado para volver a abrir y corregir la escritura original.
Formulario de escritura de corrección
Mediante la creación de una escritura de rectificación, una persona puede rectificar varios errores, como errores ortográficos, errores de escritura, errores en la descripción de la propiedad, etc. También se puede crear una escritura complementaria, para hacer adiciones o sustracciones en la escritura original.
Y lo que es más importante, el sub-registrador sólo aceptará su solicitud de registro de la escritura de rectificación, si está convencido de que el error en el documento original fue involuntario. Todas las partes implicadas en el contrato deben estar de acuerdo con los cambios propuestos y presentarse en la oficina del sub-registrador para el registro de la escritura.
Hay que pagar una tasa nominal de 100 rupias para que la escritura de rectificación se registre en la oficina del sub-registrador. Sin embargo, esto es cierto sólo en el caso de cambios menores de mecanografía u ortografía en los documentos originales. Si hay que hacer cambios importantes en el documento, la oficina puede exigir un impuesto de timbre más alto, reconociendo la transacción como una nueva.
La ley no dice nada sobre el plazo en el que debe corregirse un error o una equivocación en cualquier documento. Cuando cualquiera de las partes implicadas en la transacción se dé cuenta de que hay información incorrecta o errores tipográficos en el documento de propiedad, deberá ponerlo en conocimiento de la otra parte implicada en la transacción y hacer que se corrija el error, mediante la creación de un acta de rectificación.
