शैक्षणिक प्रक्रियाओं को केंद्रीकृत करने का एक प्रभावी विकल्प आता है डाटासॉफ्ट बाज़ार के लिए, एक वेब प्रणाली जो प्रशासनिक और शैक्षणिक स्तर पर जानकारी के बेहतर प्रबंधन की अनुमति देती है जिसे कोलंबिया में हजारों विलुप्त संस्थानों द्वारा प्राप्त किया जा सकता है। मैनुअल प्रक्रिया, हालांकि इसका उपयोग दशकों से किया जा रहा है, यह किसी भी शैक्षणिक इकाई के भीतर सभी छात्रों से जानकारी एकत्र करने के लिए सबसे प्रभावी तरीका नहीं बन पाया है, यही कारण है कि सूचना की पहुंच को सुविधाजनक बनाने और सुरक्षा बढ़ाने के लिए तकनीकी संसाधनों को शामिल किया गया है। एक कार्य जो कई सार्वजनिक और निजी संस्थानों ने शुरू किया है।
इसका कई कारकों की उपस्थिति से बहुत कुछ लेना-देना है, जिन्होंने आबादी को खुद को सीमित रखने और सामाजिक दूरी बनाए रखने के लिए मजबूर किया, कई लोगों को अपनी कक्षाओं तक पहुंचने से रोका और इलेक्ट्रॉनिक तरीकों को चुनने से रोका, जिनका अब तक फल मिला है। यह उसी के कारण है डाटासॉफ्ट वह जो व्यवस्था बनाए रखता है और अधिक सुरक्षा के साथ सभी शैक्षणिक रिकॉर्ड और महत्वपूर्ण जानकारी को एक कुशल विकल्प माना जाता था। आइए देखें आगे क्या होता है!
DatoSoft क्या है और इसके शामिल होने से संस्थानों के शैक्षिक स्तर को कैसे लाभ होता है?
सामान्य शब्दों में, डाटासॉफ्ट यह एक सॉफ्टवेयर है जिसकी उत्पत्ति वर्ष 1996 के लिए एक सरल विचार के रूप में हुई थी लेकिन इसे 2008 तक लागू नहीं किया गया था, इसे देश के शैक्षिक क्षेत्र के लिए सॉफ्टवेयर और विशेष सेवाओं के प्रदाता के रूप में माना जाता है, इसमें उच्च स्तर के कार्यक्रम हैं विश्वसनीयता और सरल डिज़ाइन के साथ इसमें आसानी से महारत हासिल की जा सकती है।
शैक्षणिक संस्थानों के लिए, यह प्लेटफ़ॉर्म अकादमिक प्रशासन, वर्चुअल कक्षाओं के निर्माण और प्रशासन और बजट और लेखा प्रबंधन से संबंधित कार्यक्रम जैसी सेवाएं प्रदान करता है। यह है एक पूरी तरह से स्वतंत्र प्रणाली, जिसका अर्थ है कि इसे बिना किसी समस्या के कई शैक्षणिक स्थानों में एक साथ उपयोग किया जा सकता है।
आंतरिक रूप से, यह एक ऐसी प्रणाली है जिसे इस क्षेत्र में सर्वश्रेष्ठ में से एक माना जाता है, क्योंकि यह संस्था की शर्तों और नियमों के अनुकूल होती है, मूल्यांकन तकनीकों, अवधियों, उपलब्धियों, पुनर्प्राप्तियों आदि को अनुकूलित करने में सक्षम होती है। बदले में, इसकी एक ख़ासियत है जिसका उपयोग वेब से जुड़े सर्वर या स्थानीय सर्वर दोनों पर किया जा सकता है, यदि आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हैं तो सिस्टम को सामान्य रूप से एक्सेस करने की संभावना लाते हैं।
का समावेश है डाटासॉफ्ट यह काफी बहुमुखी है और नामांकित छात्रों की संख्या की परवाह किए बिना, इसे सार्वजनिक और निजी दोनों संस्थानों में स्थापित किया जा सकता है।
दोहरा संचालन, प्रक्रियाओं में अधिक प्रभावशीलता की गारंटी देता है।
इस प्रणाली का काफी मजबूत विकास हुआ है, जिसे संस्थान में स्थापित करने पर किसी भी प्रकार की सीमा के बिना इंटरनेट कनेक्शन के साथ या उसके बिना भी पहुंचा जा सकता है। इसके बावजूद, इंटरनेट से जुड़े होने के कारण, प्रभावशीलता की शक्ति बहुत अधिक है, वेब सॉफ़्टवेयर को शामिल करने के लिए धन्यवाद जो अनुमति देता है माता-पिता के लिए नोट्स और परामर्श की उँगलियाँ।
प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए एक तकनीकी उपकरण का उपयोग निस्संदेह उस समय की मात्रा को कम कर देता है जो इस सारी जानकारी को खाली करते समय निवेश करने के लिए आवश्यक है और यह इस तथ्य के लिए धन्यवाद है कि प्रत्येक अवधि में छात्रों के अद्यतन नामांकन के द्वारा, यह मंच निम्नलिखित प्रक्रियाएं करता है खुद ब खुद। यह पद्धति छात्र कर्मियों और इसमें काम करने वाले सक्रिय कर्मियों, जैसे कि कार्यकर्ता, प्रशासक, शिक्षक, दोनों के अनावश्यक डेटा को शामिल करने से रोकती है।
आजीवन लाइसेंस जो संस्थागत शर्तों के अनुसार वैयक्तिकृत होंगे।
यह प्रणाली किसी तरह अपने प्रदाता से जुड़ी नहीं रहती है, और यह केवल इंटरनेट के बिना इसका उपयोग करने में सक्षम होने की संभावना के कारण है, एक आजीवन लाइसेंस प्रदान करना जो तब तक सक्रिय रहेगा जब तक वे सिस्टम को अनइंस्टॉल करने का निर्णय नहीं लेते। बेशक, एक बार अनुबंध समाप्त हो जाने पर, वेब सर्वर अब नहीं रहेगा उपलब्ध, लेकिन आपके पास अभी भी स्थानीय रूप से सभी सुविधाओं तक पहुंचने की क्षमता होगी।
इस कारण से, यदि किसी कारण से अनुबंध नवीनीकृत नहीं होता है, तो संस्था इसे आजीवन लाइसेंस के साथ कंप्यूटर पर एक और एप्लिकेशन मानकर सॉफ़्टवेयर का उपयोग जारी रख सकती है। DatoSoft द्वारा इस शैली का उपयोग उन्हें इसकी अनुमति देता रहेगा प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेज़ पूरी तरह से निःशुल्क बनाएं।
डेटासॉफ्ट और डेटाशूल का प्रभावी विलय।
ये दो शब्द वेब के साथ स्थानीय सॉफ्टवेयर की अवधारणाओं को परिभाषित करते हैं, जहां पहला संस्थानों में अपने स्वयं के सर्वर के साथ एक सिस्टम का कार्यान्वयन होगा और डेटाशूल उन उपकरणों के मामले में एक प्लस है जो केवल वेब ही पेश कर सकता है। इन दो दुनियाओं के विलय से एक का निर्माण होता है बहुत अधिक ठोस और संपूर्ण प्रणाली अपने ग्राहकों को विभिन्न तरीकों से और पूरी सुरक्षा के साथ जानकारी तक पहुंचने की संभावना प्रदान करने में सक्षम होना।
स्थानीय सॉफ़्टवेयर के साथ इंटरनेट का संयोजन एक बड़ी और अनुकूलित प्रक्रिया की अनुमति देता है, जो न केवल मुख्य कंप्यूटर से बल्कि किसी भी अन्य कंप्यूटर से भी एक्सेस करने में सक्षम है, चाहे वे कहीं भी हों (जब तक यह एक अधिकृत एजेंट है)।
संस्थानों में DatoSoft का उपयोग करने के लाभ:
एक भंडारण उपकरण और डिजिटल रूप में जानकारी तक त्वरित पहुंच होने के नाते, डाटासॉफ्ट इसके बड़े फायदे और कारण हैं कि संस्थानों को इसे क्यों लागू करना चाहिए, इनमें से हैं:
- इसमें अकादमिक नोट्स को शामिल करने के दो तरीके हैं: वेब पर और स्थानीय रूप से (इंटरनेट के बिना)।
- अनुबंध अस्वीकार करने की स्थिति में, जानकारी स्थानीय रूप से कंप्यूटर पर रहती है और लंबे समय तक इसका उपयोग किया जा सकता है।
- इसे प्राप्त करते समय, इंटरनेट सर्वर या होस्टिंग को रद्द करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि इसमें यह पहले से ही शामिल है।
- त्रुटियों और नुकसान से बचने के लिए न्यूज़लेटर्स में जानकारी का प्रभावी ढंग से सत्यापन।
- उपलब्धियों और विफलताओं को रिकॉर्ड करने और अतिरिक्त भागों को रिकॉर्ड करने के लिए प्रत्येक शिक्षक के लिए शीट का निर्माण,
- प्रोग्राम स्वयं तस्वीरें लेता है, और हेरफेर की आवश्यकता के बिना वे कार्ड, वेब प्लेटफ़ॉर्म और न्यूज़लेटर्स के लिए तैयार हैं।
- छात्रों को दूसरे समूह या किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित करने का प्रबंधन।
- पूरी तरह से अनुकूलन योग्य और विन्यास योग्य पाठ्यक्रम प्राप्त करने की संभावना।
- इसमें प्रभावी उपकरण हैं जो जानकारी को मान्य करने की अनुमति देते हैं।
- अवधि में अमान्य उपलब्धियों वाले विषयों की ऑडिट प्रक्रियाएँ पूरा करें।
- बहुत पूर्ण आँकड़े: प्रत्येक समूह के सर्वश्रेष्ठ स्कूल, क्षेत्रों के अनुसार प्रदर्शन, सबसे अधिक अनुपस्थिति वाले स्कूल, सबसे कम प्रदर्शन वाले स्कूल, सबसे अच्छे समूह, आदि।
सिस्टम मान और स्थापना मोड.
यह मान विभिन्न स्थितियों पर निर्भर करता है, जो संस्थान की विशेषताओं पर निर्भर करेगा: शाखाओं की संख्या, छात्र नामांकन, प्रारंभिक प्रवासन स्थिति, अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन, बैंड खपत, अन्य। सामान्य तौर पर, न्यूनतम आवश्यकताओं के साथ मूल्य निहित है $ 1.300.000.
DatoSoft लाइसेंस में इसके पैकेज में निम्नलिखित सेवाएँ शामिल हैं:
- डेटाशूल स्थानीय सॉफ्टवेयर आजीवन लाइसेंस: (इंटरनेट के साथ या उसके बिना काम करना)।
सेवा के पहले वर्ष के लिए, आपको निःशुल्क मिलेगा:
- वेब प्लेटफॉर्म तक पहुंच: जहां शिक्षक द्वारा नोट्स का परिचय, रेक्टर और समन्वयकों के लिए सूचना परामर्श, छात्रों या अभिभावकों के लिए नोट्स का परामर्श संभव है।
- समर्थन
- स्थानीय सॉफ़्टवेयर और वेब प्लेटफ़ॉर्म दोनों के लिए अपडेट।
मुफ़्त वर्ष बीत जाने के बाद, इन अतिरिक्त सेवाओं की एक लागत होती है जो संस्था की व्यक्तिगत स्थितियों पर निर्भर करेगी।
