નિષ્ણાતો ડિજિટલ સાર્વજનિક દસ્તાવેજ કાનૂની સમાચારની કાનૂની ભલામણો પર પ્રતિબિંબિત કરે છે

ડિજિટલ સાર્વજનિક દસ્તાવેજ એ ડિજિટલ સોસાયટીમાં કાનૂની સુરક્ષા પર ICADE-Fundación Notariado ચેરના માળખામાં 13 અને 14 ફેબ્રુઆરીના રોજ યોજાયેલી કોંગ્રેસની થીમ છે. કોન્ફરન્સ, બે ભાગોમાં સંરચિત, નવા દસ્તાવેજી સાધન તરીકે ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજને સમર્પિત અને નોટરીયલ દસ્તાવેજનું નોંધપાત્ર ડિજિટાઇઝેશન, એબેલ વેઇગા દ્વારા ઉદ્ઘાટન કરવામાં આવ્યું હતું, જે કોમિલાસ પોન્ટિફિકલ યુનિવર્સિટી (કોમિલાસ ICADE) ના કાયદા ફેકલ્ટીના ડીન, અને સેગિસમુન્ડો અલ્વેરેઝ, અધ્યક્ષના વાઇસ-ડિરેક્ટર.

Veiga જણાવ્યું હતું કે અસાધારણ રસ દિવસ દ્વારા ઉત્તેજિત, એક સો કરતાં વધુ ઓનલાઇન નોંધણી સાથે. તેમના ભાગ માટે, અલવારેઝે કાયદામાં દસ્તાવેજી પાસાના મૂલ્યને પ્રકાશિત કર્યું: "કોઈપણ વ્યવહારુ ન્યાયશાસ્ત્રી જ્યારે અધિકારોની ખાતરી કરવાની વાત આવે ત્યારે દસ્તાવેજોના મહત્વથી વાકેફ હોય છે." નોટરી માટે, આ પરિષદો સંપૂર્ણ રીતે અધ્યક્ષના ઉદ્દેશ્યને પૂર્ણ કરે છે: "ટેક્નોલોજીકલ ભાગના સખત જ્ઞાનના આધારે કાનૂની આધાર."

કૉંગ્રેસનું સમાપન કાનૂની સુરક્ષા અને જાહેર વિશ્વાસના જનરલ ડિરેક્ટર સોફિયા પુએન્ટે દ્વારા કરવામાં આવ્યું હતું, જેમણે જણાવ્યું હતું કે: “ન્યાયના વહીવટમાં અમે વર્ષોથી ડિજિટલાઇઝેશનના માર્ગમાં પ્રવેશી રહ્યા છીએ. તે એક અણનમ અને ઉલટાવી શકાય તેવો માર્ગ છે અને સ્પેનિશ નોટરીઆટ આ માર્ગથી દૂર રહી શકે તેમ નથી”.

પહેલો દિવસ

માહિતી અને વીજળી. નોટરી અને અધ્યક્ષના નિયામક, મેન્યુઅલ ગોન્ઝાલેઝ-મેનેસિસ દ્વારા વિતરિત, ઉદ્ઘાટન પરિષદના શીર્ષક હેઠળ, અમૂર્ત માટેના ભૌતિક પગલા તરીકે ડિજિટાઇઝેશન. તેમના ભાષણમાં, તેમણે સમર્થન આપ્યું: "કાયદો એ વિચાર, માહિતી, ડેટા છે ... જો તકનીક આજે આપણને સંદેશાવ્યવહાર, રેકોર્ડિંગ અને માહિતીને બચાવવા માટે વધુ કાર્યક્ષમ માધ્યમો પ્રદાન કરે છે, જે આપણા સમાજમાં પણ સંપૂર્ણપણે વ્યાપક છે, અને જો ઘટના માહિતી આજે ભૂતકાળની તુલનામાં અનંતપણે વ્યાપક છે, વકીલો તરીકે આપણે તે વાસ્તવિકતા સાથે અમારી પીઠ સાથે જીવી શકતા નથી, અમે અમારા ભાગ્યને કાગળની તકનીક સાથે જોડી શકતા નથી.

આગળ, પ્રથમ રાઉન્ડ ટેબલ, પરંપરાગતથી ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ સુધી, નોટરી જુઆન અલવારેઝ-સાલા દ્વારા નિયંત્રિત કરવામાં આવ્યું હતું અને તેમાં વક્તા તરીકે જોસ એન્જલ માર્ટિનેઝ સાંચીઝ, જનરલ કાઉન્સિલ ઓફ નોટરીઝ એન્ડ નોટરીઝ ફાઉન્ડેશનના પ્રમુખ અને જોસ એન્ટોનિયો વેગા હતા. એક્સ્ટ્રેમાદુરા યુનિવર્સિટીમાં કોમર્શિયલ લોના પ્રોફેસર.

માર્ટિનેઝ સાંચીઝે બાર ટેબલ, બ્લેકબોર્ડ, પેપાયરી અને ચર્મપત્રો પર પાછા જઈને કાનૂની દસ્તાવેજના ઇતિહાસ માટે રેકોર્ડ બનાવ્યો. "ઔપચારિક અધિકૃતતાનો માર્ગ - તેણે નિર્દેશ કર્યો - લાંબો અને મુશ્કેલ હતો. આ સીલ રોમન ટેબ્લેટમાં અને વેચાણ કરારની પેપરીમાં સમાવવામાં આવશે. અન્ય કોઈની વસ્તુ પરના તે સ્ટેમ્પ વર્તમાન ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરની યાદ અપાવે છે. અધિકૃતતા લેખકની વિશ્વસનીયતા સાથે જોડાયેલી હતી: વેરિટાસ અને લીગલિટાસ, અને નોટરીની જાહેર એજન્ટ તરીકેની વિચારણા સાથે”.

જોસ એન્ટોનિયો વેગા કાનૂની દસ્તાવેજના 'ઈલેક્ટ્રોનિફિકેશન'નો હવાલો સંભાળતા હતા, જે -તેમના મતે- નવી કાનૂની શ્રેણીને જન્મ આપતું નથી, પરંતુ કોડ, સમર્થન અને પ્રક્રિયાના સંદર્ભમાં ફેરફાર કરે છે. પ્રોફેસરે ધ્યાન દોર્યું હતું કે "નવી તકનીકોએ એક નવું સાધન બનાવ્યું છે, ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ, જે પુરુષોમાં વાતચીતની ભાષાના ઉત્ક્રાંતિને પ્રતિભાવ આપે છે અને માહિતીના સંકેતકર્તાઓને ભૌતિક પરિમાણમાં કોડીફાઇડ કરી શકાય છે."

અનુગામી વાતચીતમાં, માર્ટિનેઝ સાંચિઝે, પુરાવાના હેતુઓ માટેના કૃત્યના માત્ર "પ્રજનન" તરીકે કાનૂની દસ્તાવેજની કલ્પનાનો સામનો કરી, દસ્તાવેજના મૂલ્યને વાટાઘાટ કરી શકાય તેવી ઇચ્છાના અભિવ્યક્તિના સ્વરૂપ તરીકે જાળવી રાખ્યું, અને તેથી તે તત્વ તરીકે કાનૂની વિશ્વમાં અસ્તિત્વ વ્યવસાય આપે છે જે કાનૂની ક્ષેત્ર સુધી મર્યાદિત નથી.

ઈલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ ટેકનોલોજી એ બીજી પેનલનો વિષય હતો, જેમાં જોસ મારિયા એન્ગ્યુઆનો, વકીલ અને કમ્પ્યુટર સાયન્સમાં સ્નાતક અને રાફેલ પેલેસિયોસ અને જેવિયર જારૌટા, બંને ઔદ્યોગિક એન્જિનિયરો અને ICAI ડિપાર્ટમેન્ટ ઑફ ટેલિમેટિક્સ અને કમ્પ્યુટિંગમાં પ્રોફેસરો હતા.

એન્ગ્યુઆનોએ ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલોની અખંડિતતાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે ક્રિપ્ટોગ્રાફિક ટૂલ્સ તરીકે હેશ (અથવા ફાઇલના ફિંગરપ્રિન્ટ્સ) ના ખ્યાલ અને વિવિધ ઉપયોગના કિસ્સાઓ સમજાવ્યા. પેલેસિયોસ અસમપ્રમાણ સંકેતલિપી અલ્ગોરિધમ્સના કાર્ય અને ગુપ્તતા અને મૂળ અથવા હસ્તાક્ષરની બાંયધરી, આ અલ્ગોરિધમની સુરક્ષા પર ક્વોન્ટમ કમ્પ્યુટિંગના વિકાસની સંભવિત અસર અંગે સલાહ, પ્રાપ્ત કરવા માટેના સાધનો તરીકે તેમના ઉપયોગને સમજાવે છે. ટૂંકમાં, જરૌતાએ ઈલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોના સમય સાથે પ્રમાણીકરણની શક્યતા જાળવી રાખવા માટે લાંબા સમય સુધી ચાલતી ઈલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરોના સંદર્ભમાં ઉપસ્થિતોને કમ્પ્યુટર ફાઈલો અને ચિત્રોના સમયાંતરે સંરક્ષણની સમસ્યાને સંબોધિત કરી.

ત્રીજું કોષ્ટક જાહેર પ્રકૃતિના ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, તેના વહીવટી, ન્યાયિક અને નોટરીયલ દસ્તાવેજોની ટ્રિપલ ટાઇપોલોજીમાં. મધ્યસ્થી તરીકે નોટરી ફ્રાન્સિસ્કો જાવિઅર ગાર્સિયા માસ સાથે, વક્તાઓ એન્ટોનિયો ડેવિડ બેરિંગ હતા, સેવિલેની પાબ્લો ડી ઓલાવિડ યુનિવર્સિટીમાં વહીવટી કાયદાના પીએચડી સહાયક પ્રોફેસર; જુઆન ઇગ્નાસિઓ સેર્ડા, મર્સિયા યુનિવર્સિટીમાં એડમિનિસ્ટ્રેટિવ લોના વકીલ અને સહયોગી પ્રોફેસર અને નોટરી ઇટ્ઝિયાર રામોસ.

બેરિંગે તમામ ઈલેક્ટ્રોનિક એડમિનિસ્ટ્રેટિવ ફાઈલોમાં એડવાન્સિસ અને એક્સક્લુઝિવ ઈલેક્ટ્રોનિક સપોર્ટમાં એડમિનિસ્ટ્રેટિવ ડોક્યુમેન્ટ્સમાં તેમનો અનુવાદ સમજાવ્યો હતો, જેમાં ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટની વિભાવના અને પૂર્વ-અસ્તિત્વમાં રહેલા કાગળના દસ્તાવેજોના ડિજિટાઈઝેશન અને અસલ ઈલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ શું છે તે વચ્ચેના તફાવત તરફ ધ્યાન દોર્યું હતું. સેર્ડા માટે, “સ્પેનમાં આપણે હજી સુધી ઇલેક્ટ્રોનિક ન્યાયની વાત કરી શકતા નથી. માળખાકીય અને વ્યક્તિગત સમસ્યાઓ છે: ન્યાયિક સંસ્થાઓ, ન્યાયાધીશો અને ફરિયાદીઓની નિષ્ફળતા. તેમ જ નવા ન્યાયિક મુખ્ય મથકનો અમલ કરવામાં આવ્યો નથી અને ત્યાં તકનીકી નિષ્ક્રિયતા, પ્રક્રિયાગત વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ વચ્ચે આંતર-કાર્યક્ષમતાનો અભાવ છે. બીજી બાજુ, રામોસે નોટરીયલ કાર્યવાહીના ડિજીટાઈઝેશનની સ્થિતિ સાથે વ્યવહાર કર્યો છે, જે કાયદા 24/2001 દ્વારા વર્ષોની નસ સાથેની સ્થાપના છે, જે આગળ વધ્યું છે, મૂળ નોટરીયલ દસ્તાવેજ અથવા મેટ્રિક્સ ઈલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં છે, જે રવાનગીને સ્વીકારે છે. અધિકૃત અને સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક નકલોની, પરંતુ અગાઉના પરિભ્રમણના અવકાશને પ્રતિબંધિત કરે છે.

બીજો દિવસ

જર્મનીના ફેડરલ એસોસિયેશન ઓફ નોટરીઝના બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સના ભાગ ડેવિડ સિગેલની સહભાગિતા સાથે આંતરરાષ્ટ્રીય પ્રકૃતિનું યુરોપિયન અનુભવને સમર્પિત નીચેનું રાઉન્ડ ટેબલ; જેરોન વેન ડેર વીલે, નેધરલેન્ડની નોટરી પબ્લિક; અને જોર્જ બટિસ્ટા દા સિલ્વા, પોર્ટુગીઝ નોટરી એસોસિએશનના પ્રમુખ.

ડેવિડ સિગેલે જર્મનીમાં પહેલેથી અપનાવેલ સિસ્ટમ રજૂ કરી હતી, જે ડાયરેક્ટીવ 2019/1151 ટ્રાન્સપોઝ કરીને, મર્યાદિત જવાબદારી કંપનીઓના ટેલિમેટિક બંધારણ અને મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રીમાં તેમની રજૂઆતને મંજૂરી આપે છે. તેમણે ઇલેક્ટ્રોનિક માસ્ટર ડીડની રચના અને જાળવણી માટે વ્યક્તિગત રીતે અને નવા શાસન અને સિસ્ટમની સમાન ગેરંટી સાથે અંતરે નોટરીયલ કામગીરીને મંજૂરી આપતા તકનીકી માધ્યમોની વિગતવાર માહિતી આપી.

વેન ડેર વીલેએ ધ્યાન દોર્યું કે, તેમના દેશમાં વર્તમાન કાયદાકીય વિકાસમાં, "નોટરી પબ્લિક સમક્ષ વ્યક્તિગત રીતે મર્યાદિત જવાબદારીવાળી કંપનીઓ સ્થાપિત કરવી જ શક્ય છે" કારણ કે તેઓ હજુ સુધી નિર્દેશને અનુરૂપ નથી, પરંતુ તેમણે સમજાવ્યું કે ત્યાં એક જર્મન ધોરણ સમાન કાયદાકીય પ્રોજેક્ટ. ડા સિલ્વા, તેમના ભાગ માટે, જણાવ્યું હતું કે પોર્ટુગીઝ હુકમનામું કાયદો 126/2021 એ અધિકૃતતા માટે અસ્થાયી કાનૂની શાસનની સ્થાપના કરી છે, વિડિયો કોન્ફરન્સ દ્વારા, જાહેર કાર્યો નક્કી કર્યા છે અને ઇલેક્ટ્રોનિક અધિકૃત નકલોના ટેલિમેટિક ડાઉનલોડ માટેની પદ્ધતિ પણ સ્પષ્ટ કરી છે.

આગળ, નોટરી કાર્લોસ હિગુએરાએ નોટરીયલ દસ્તાવેજમાં મૂડી કંપનીઓના ડિજિટાઇઝેશન ડાયરેક્ટિવના સ્થાનાંતરણ માટેના બિલની કોન્ફરન્સની ઘટનાઓ આપી. તેમાં, તેમણે બિલ 121/000126નું સ્પષ્ટ વિશ્લેષણ કર્યું જે હાલમાં ડેપ્યુટીઝની કોંગ્રેસમાં પ્રક્રિયા કરવામાં આવી રહ્યું છે, કારણ કે તે નોટરીયલ દસ્તાવેજોને અસર કરે છે, જેમાં ઇલેક્ટ્રોનિક પ્રોટોકોલની રજૂઆત જેવી મહત્વપૂર્ણ નવીનતાઓ છે જેણે કાગળના સમગ્ર પ્રોટોકોલને પ્રતિબિંબિત કર્યું છે અને તે સંબંધિત શીર્ષક નોટરીના નિયંત્રણ હેઠળ નોટરીઓની જનરલ કાઉન્સિલની સિસ્ટમમાં જમા અને સાચવવામાં આવશે; તેમજ અમુક પ્રકારના દસ્તાવેજો માટે રિમોટ નોટરીયલ ગ્રાન્ટિંગની શક્યતા, જેમાંથી કંપનીઓના નિવેશ અને કોર્પોરેટ જીવનના અન્ય કાર્યો સાથે સંબંધિત છે.

નોટરીયલ દસ્તાવેજનું ભાવિ કોંગ્રેસનું છેલ્લું રાઉન્ડ ટેબલ હતું. નોટરી જોસ કાર્મેલો લોપીસ, ફર્નાન્ડો ગોમા અને જેવિયર ગોન્ઝાલેઝ ગ્રેનાડોના હસ્તક્ષેપથી, કોમિલાસ યુનિવર્સિટીના વકીલ અને સંશોધક જોસ કેબ્રેરાએ મધ્યસ્થી તરીકે કામ કર્યું.

લોપિસે ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ આપવાની પદ્ધતિ તરીકે, રિમોટ ગ્રાન્ટિંગ પર તેમની રજૂઆત પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું. ખાસ કરીને, વક્તા તેમના ભાષણને ત્રણ મુદ્દાઓમાં વિભાજિત કરે છે. પ્રથમ, નોટરીને અનુદાન માટે જરૂરી દસ્તાવેજો પ્રદાન કરવા માટે સુરક્ષિત ચેનલની જરૂરિયાત. બીજું, નોટરીની ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલનું સશક્તિકરણ. અને ત્રીજું, ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજના ફાયદા, ખાસ કરીને, તેની આંતર કાર્યક્ષમતા.

ગોમાએ ક્લાઉડમાં ઈલેક્ટ્રોનિક નકલ કરવા પર એક પેપર રજૂ કર્યું. અન્ય નોટરીઓ, રજિસ્ટ્રીઝ અથવા વહીવટી અથવા ન્યાયિક સત્તાવાળાઓને રેફરલ કરવા માટે અને ચોક્કસ હેતુ માટે અધિકૃત ઇલેક્ટ્રોનિક નકલો જારી કરવા માટેની વર્તમાન સિસ્ટમની સમીક્ષા કર્યા પછી, નોટરીયલ દસ્તાવેજને બાહ્ય બનાવવા માટેની નવી સિસ્ટમ કે જે તેની સાથે ઉપરોક્ત બિલ લાવશે. , જે કાયદેસર રુચિ દર્શાવતી કોઈપણ વ્યક્તિને ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં નકલની ઍક્સેસની મંજૂરી આપશે.

ટૂંકમાં, ગોન્ઝાલેઝ ગ્રેનાડોએ મેટ્રિક્સ અને ઇલેક્ટ્રોનિક પ્રોટોકોલના મુદ્દા પર ધ્યાન આપ્યું, ઇલેક્ટ્રોનિક મેટ્રિક્સના ફાયદાઓ પર ભાર મૂક્યો જેમાં તેને હાઇપરલિંક્સ દ્વારા ગતિશીલ સામગ્રીનો સમાવેશ કરવા માટે ગણવામાં આવશે.