Le ministère de la Justice, qui sera dirigé par Pilar Llop, a mis à la disposition de ses utilisateurs une nouvelle version du système de gestion procédurale Atenea, qui est opérationnel depuis lundi 13 mars dernier, et en a introduit une plus fonctionnelle.
Le chef de la justice a souligné que ce nouveau système de gestion de la procédure "est une étape de plus dans la transformation numérique que connaît le service public de la justice pour offrir des services en fonction des besoins des citoyens".
Cette nouvelle version du système Atenea a été développée en réponse aux demandes de ses utilisateurs actuels (Bureaux d'Enregistrement et de Répartition, Services Communs Généraux, organes judiciaires, juridictions de permanence et juridictions uniques avec auto-enregistrement), lors de la mise en place progressive du système par les différents arrondissements judiciaires du territoire gérés par le Ministère de la Justice, à l'exception du Tribunal National et de la Cour Suprême.
Il est prévu qu'avec Atenea, les plus de 230 8.000 itinéraires de traitement effectués l'année dernière seront automatiquement enregistrés, accélérant le processus de traitement et économisant un temps estimé à près de XNUMX XNUMX heures de travail manuel par an.
Quoi de neuf dans la nouvelle version d'Athena
Atenea a intégré dans cette nouvelle version de nouvelles fonctionnalités qui n'étaient pas incluses dans son prédécesseur, le Minerva Procedural Management System, et qui étaient demandées par les utilisateurs. Il s'agit de fonctions telles que la possibilité de consigner les affaires et les écrits qui sont reçus dans les bureaux d'enregistrement et de distribution.
De même, ces bureaux auront la possibilité de rejeter les écrits aux professionnels et de restituer les itinéraires à l'organe judiciaire dont ils émanent ; En même temps, il permet l'enregistrement et l'envoi automatiques à l'organe judiciaire des itinéraires de la procédure et l'enregistrement télématique des documents provenant des différentes administrations publiques, entre autres nouvelles fonctions.
Avantages d'Athéna
L'introduction d'Atenea a permis au ministère de la Justice de stimuler la transmission automatisée en plusieurs étapes et d'améliorer la qualité des données, ainsi que d'améliorer le niveau de cybersécurité du système, qui repose également sur des solutions open source, conformément à la stratégie de l'Union européenne. pour la période 2020-2023, réalisant ainsi l'indépendance de l'administration vis-à-vis des prestataires spécifiques et suivant les recommandations de l'Union européenne concernant le développement des systèmes d'information du public. Cela permet une plus grande agilité dans la maintenance et l'évolution du système, ce qui se traduit par un support technologique optimal à la portée de l'utilisateur.
Parmi les avantages figurent : une facilité d'utilisation optimisée pour localiser les informations pertinentes ; l'incorporation automatique au système d'écriture et sujets présentés par LexNET; la plus grande agilité dans la réalisation des principales opérations quotidiennes ; la disponibilité d'une aide contextuelle sur chaque écran ; et la possibilité de télétravailler en toute normalité.
Migration de systèmes
Au cours de l'année 2021, le Ministère de la Justice a fait face à la migration technologique de son Système de Gestion Procédurale Minerva, avec la création de ce nouveau système de gestion du Dossier Judiciaire Electronique, qui permet à l'Administration de la Justice de fournir à la ville un service public qui s'adapte au nouveau cadre de la société numérique.
Sur le plan fonctionnel, Athena est similaire au système Minerva précédent, de sorte que l'infrastructure juridique peut être réutilisée. De plus, les deux systèmes peuvent coexister sans nécessiter de migration de données depuis Minerva, puisqu'ils peuvent travailler sur la même base de données commune.
