Comme une alternative efficace pour centraliser les processus académiques vient DataSoft au marché, un système web qui permet une meilleure gestion de l'information au niveau administratif et académique qui peut être acquise par des milliers d'institutions éradiquées en Colombie. Le processus manuel, bien qu'il soit utilisé depuis des décennies, ne s'avère pas être la méthode la plus efficace pour collecter des informations auprès de tous les étudiants au sein d'une entité académique, c'est pourquoi l'inclusion de ressources technologiques pour faciliter l'accès et augmenter la sécurité des informations a été une tâche que de nombreuses institutions publiques et privées ont commencé.
Cela a beaucoup à voir avec l'apparition de nombreux facteurs qui ont contraint la population au confinement et à la distanciation sociale, empêchant beaucoup d'accéder à leurs cours et optant pour des méthodes électroniques qui ont jusqu'à présent porté leurs fruits. C'est à cause de ça DataSoft Il a été considéré comme une alternative efficace qui maintient l'ordre et avec une plus grande sécurité tous les dossiers académiques et les informations importantes. Voyons de quoi il s'agit ensuite !
Qu'est-ce que DatoSoft et comment son inclusion profite-t-elle au niveau d'éducation des institutions ?
En termes généraux, DataSoft C'est un logiciel né d'une simple idée pour l'année 1996 mais qui n'a été mis en œuvre qu'en 2008, il est considéré comme un fournisseur de logiciels et de services spécialisés destinés au domaine éducatif du pays, il propose des programmes de haut niveau de fiabilité et avec une conception simple, il est facile à maîtriser.
Pour les établissements d'enseignement, cette plateforme offre des services tels que l'administration académique, la création et l'administration de classes virtuelles et des programmes liés à la gestion budgétaire et comptable. C'est un système complètement indépendant, ce qui signifie qu'il peut être utilisé simultanément dans plusieurs lieux universitaires sans aucun problème.
En interne, c'est un système considéré comme l'un des meilleurs du domaine, car il s'adapte aux conditions et réglementations de l'institution, pouvant personnaliser les techniques d'évaluation, les périodes, les réalisations, les récupérations, entre autres. Ceci, à son tour, a une particularité qui peut être utilisé à la fois sur un serveur ancré au Web ou sur un serveur local, apportant avec lui la possibilité d'accéder au système normalement si vous n'êtes pas connecté à Internet.
L'inclusion de DataSoft Il est assez polyvalent et peut être installé dans des établissements publics et privés, quel que soit le nombre d'étudiants inscrits.
Double fonctionnement, garantissant une plus grande efficacité dans les processus.
Ce système a un développement assez robuste, qui, lorsqu'il est installé dans l'institution, est accessible avec ou sans connexion Internet sans aucun type de limitation. Malgré cela, étant connecté à Internet, le pouvoir d'efficacité est beaucoup plus élevé, grâce à l'inclusion d'un logiciel Web qui permet doigté des notes et des requêtes pour les parents.
L'utilisation d'un outil technologique pour rationaliser les processus administratifs réduit sans aucun doute le temps qu'il faut investir pour vider toutes ces informations et ceci grâce au fait qu'en n'ayant que l'inscription mise à jour des étudiants à chaque période, cette plateforme effectue les processus suivants automatiquement. Cette modalité empêche l'inclusion de données redondantes à la fois du personnel étudiant et du personnel actif qui y travaille, comme les travailleurs, les administrateurs, les enseignants, entre autres.
Des licences à vie qui seront personnalisées selon les conditions institutionnelles.
Ce système n'est en quelque sorte pas attaché à son fournisseur, et ce n'est rien de plus que la possibilité de pouvoir l'utiliser sans Internet, en fournissant une licence à vie qui sera active jusqu'au moment où vous décidez de désinstaller le système. Bien sûr, une fois le contrat expiré, le serveur Web ne sera plus Disponible(s), mais vous aurez toujours la possibilité d'accéder à toutes les fonctionnalités localement.
C'est pourquoi, si pour une raison quelconque le contrat n'est pas renouvelé, l'institution peut continuer à utiliser le logiciel, le considérant comme une application de plus sur l'ordinateur avec une licence à vie. L'utilisation de ce style par DatoSoft continuera à leur permettre de Générez des enregistrements, des certificats et d'autres documents entièrement gratuits.
Fusion efficace de DatoSoft et DatoShool.
Ces deux termes définissent les concepts de logiciels locaux avec ceux du web, où le premier serait la mise en place d'un système avec son propre serveur dans les établissements et DatoShool un plus en terme d'outils que seul le web pourrait offrir. La fusion de ces deux mondes, provoque la création d'un système beaucoup plus solide et complet pouvoir offrir la possibilité à ses clients d'accéder aux informations de différentes manières et en toute sécurité.
La combinaison d'Internet avec un logiciel local permet un processus plus important et optimisé, pouvant non seulement accéder depuis l'ordinateur principal mais depuis n'importe quel autre, peu importe où il se trouve (à condition qu'il s'agisse d'un agent autorisé).
Avantages d'utiliser DatoSoft dans les institutions :
Être un outil de stockage et d'accès rapide à l'information sous forme numérique, DataSoft Il présente de grands avantages et des raisons pour lesquelles les établissements devraient le mettre en œuvre, parmi lesquels :
- Il dispose de deux modes d'insertion des notes académiques : sur le web et en local (sans internet).
- En cas de refus du contrat, les informations restent sur l'ordinateur localement et peuvent être utilisées plus longtemps.
- Lors de son acquisition, il n'est pas nécessaire d'annuler un serveur Internet ou un hébergement, car il l'inclut déjà.
- Validation efficace des informations dans les newsletters pour éviter les erreurs et causer des pertes.
- Génération de feuilles de calcul pour chaque enseignant pour enregistrer les réussites et les échecs et pour enregistrer les pièces de rechange,
- Le programme lui-même prend des photos et, sans aucune manipulation, elles sont prêtes pour les cartes, la plate-forme WEB et les newsletters.
- Gestion du transfert des étudiants vers un autre groupe ou vers un autre lieu.
- Possibilité d'obtenir un pensum paramétrable et totalement personnalisé.
- Il dispose d'outils efficaces qui permettent de valider les informations.
- Effectue des processus d'audit des questions avec des réalisations non valides au cours de la période.
- Des statistiques très complètes : Les meilleurs des écoles, de chaque groupe, les performances par zones, celles qui ont le plus d'absences, celles qui ont les moins bonnes performances, les meilleurs groupes, etc.
Valeur système et mode d'installation.
Cette valeur dépend de diverses conditions, celles qui dépendront des caractéristiques de l'établissement : nombre de succursales, inscriptions d'étudiants, condition de migration initiale, configurations supplémentaires, consommation de bande, entre autres. En général, la valeur avec les exigences minimales réside dans $ 1.300.000.
La licence DatoSoft inclut les services suivants dans son package :
- Licence à vie du logiciel local DatoShool: (travail avec ou sans Internet).
Pour la première année de service, vous bénéficiez gratuitement :
- Accès à la plateforme WEB : où il est possible l'introduction de notes par l'enseignant, des consultations d'information pour le recteur et les coordinateurs, la consultation de notes pour les élèves ou les parents.
- Support
- Mises à jour du logiciel local et de la plateforme Web.
Après l'année gratuite, ces prestations supplémentaires ont un coût qui dépendra des conditions personnalisées de l'établissement.
