Tehokas vaihtoehto akateemisten prosessien keskittämiselle tulee DataSoft markkinoille, verkkojärjestelmä, joka mahdollistaa tietojen paremman hallinnan hallinnollisella ja akateemisella tasolla ja jonka tuhannet hävitetyt laitokset Kolumbiassa voivat hankkia. Manuaalinen prosessi, vaikka sitä on käytetty vuosikymmeniä, ei ole osoittautunut tehokkaimmaksi menetelmäksi kerätä tietoa kaikilta opiskelijoilta akateemisen kokonaisuuden sisällä, minkä vuoksi teknisten resurssien mukaan ottaminen helpottaa pääsyä ja lisää tietoturvaa. tehtävä, jonka monet julkiset ja yksityiset laitokset ovat aloittaneet.
Tällä on paljon tekemistä monien tekijöiden ilmaantumisen kanssa, jotka pakottivat väestön vankeuteen ja sosiaaliseen etäisyyteen, estivät monia pääsemästä luokkiinsa ja ovat valinneet sähköisiä menetelmiä, jotka ovat tähän asti kantaneet hedelmää. Se johtuu siitä DataSoft Sitä pidettiin tehokkaana vaihtoehtona, joka ylläpitää järjestystä ja paremmalla turvallisuudella kaikki akateemiset tietueet ja tärkeät tiedot. Katsotaan mitä seuraavaksi!
Mikä DatoSoft on ja miten sen sisällyttäminen hyödyttää oppilaitosten koulutustasoa?
Yleisesti ottaen DataSoft Se on ohjelmisto, joka syntyi yksinkertaisena ideana vuodelle 1996, mutta toteutui vasta vuonna 2008, sitä pidetään ohjelmistojen ja erikoispalveluiden tarjoajana maan koulutusalueelle, sillä on korkeatasoisia ohjelmia luotettavuutta ja yksinkertaisen rakenteen ansiosta se on helppo hallita.
Oppilaitoksille tämä alusta tarjoaa palveluita, kuten akateemista hallintoa, virtuaalisten luokkahuoneiden luomista ja hallinnointia sekä budjetin hallintaan ja kirjanpitoon liittyviä ohjelmia. On täysin itsenäinen järjestelmä, mikä tarkoittaa, että sitä voidaan käyttää samanaikaisesti useissa akateemisissa paikoissa ilman ongelmia.
Sisäisesti sitä pidetään yhtenä alueen parhaista, sillä se mukautuu laitoksen olosuhteisiin ja määräyksiin ja pystyy muun muassa räätälöimään arviointitekniikoita, jaksoja, saavutuksia, palautuksia. Tällä puolestaan on erikoisuus, jota voidaan käyttää sekä verkkoon ankkuroidulla palvelimella että paikallisella palvelimella, mikä tuo mukanaan mahdollisuuden käyttää järjestelmää normaalisti, jos et ole yhteydessä Internetiin.
- DataSoft Se on varsin monipuolinen ja se voidaan asentaa sekä julkisiin että yksityisiin oppilaitoksiin ilmoittautuneiden määrästä riippumatta.
Kaksoiskäyttö takaa prosessien paremman tehokkuuden.
Tällä järjestelmällä on melko vankka kehitys, joka laitokseen asennettuna on käytettävissä Internet-yhteydellä tai ilman ilman minkäänlaisia rajoituksia. Tästä huolimatta Internet-yhteyden ansiosta tehokkuus on paljon suurempi, koska mukana on verkkoohjelmisto, joka mahdollistaa muistiinpanojen ja kyselyjen sormiminen vanhemmille.
Teknologisen työkalun käyttäminen hallinnollisten prosessien virtaviivaistamiseen vähentää epäilemättä aikaa, joka tarvitaan investoimaan kaiken tiedon tyhjentämiseen, ja tämä johtuu siitä, että koska sillä on vain päivitetty opiskelijoiden ilmoittautuminen joka jaksolla, tämä alusta suorittaa seuraavat prosessit automaattisesti. Tämä menetelmä estää redundanttien tietojen sisällyttämisen sekä opiskelijahenkilöstöstä että siinä työskentelevästä aktiivisesta henkilöstöstä, kuten työntekijöistä, ylläpitäjistä, opettajista.
Elinikäiset lisenssit, jotka räätälöidään institutionaalisten ehtojen mukaan.
Tätä järjestelmää ei ole jotenkin liitetty palveluntarjoajaansa, ja tämä ei ole muuta kuin mahdollisuutta käyttää sitä ilman Internetiä, mikä tarjoaa elinikäisen lisenssin, joka on aktiivinen siihen hetkeen asti, kun päätät poistaa järjestelmän. Tietysti kun sopimus päättyy, web-palvelinta ei enää ole saatavissa, mutta sinulla on silti mahdollisuus käyttää kaikkia ominaisuuksia paikallisesti.
Siksi, jos sopimusta ei jostain syystä uusita, oppilaitos voi jatkaa ohjelmiston käyttöä, katsoen sen yhdeksi sovellukseksi tietokoneeseen elinikäisellä lisenssillä. DatoSoftin tämän tyylin käyttö antaa heille jatkossakin mahdollisuuden Luo tietueita, todistuksia ja muita asiakirjoja täysin ilmaiseksi.
Tehokas DatoSoftin ja DatoShoolin fuusio.
Nämä kaksi termiä määrittelevät paikallisten ohjelmistojen käsitteet webin käsitteiden kanssa, joista ensimmäinen olisi omalla palvelimella varustetun järjestelmän käyttöönotto oppilaitoksissa ja DatoShool plussaa työkalujen suhteen, joita vain verkko voisi tarjota. Näiden kahden maailman fuusio aiheuttaa a paljon vakaampi ja täydellisempi järjestelmä pystyy tarjoamaan asiakkailleen mahdollisuuden saada tietoa eri tavoin ja täydellisesti.
Internetin ja paikallisten ohjelmistojen yhdistäminen mahdollistaa laajemman ja optimoidun prosessin, jolloin pääsy ei vain päätietokoneelta, vaan mistä tahansa muusta riippumatta niiden sijainnista (kunhan se on valtuutettu edustaja).
DatoSoftin käytön edut oppilaitoksissa:
Työkaluna tietojen tallentamiseen ja nopeaan pääsyyn digitaalisessa muodossa, DataSoft Sillä on suuria etuja ja syitä, miksi laitosten tulisi ottaa se käyttöön, muun muassa:
- Siinä on kaksi tapaa sisällyttää akateemiset muistiinpanot: verkossa ja paikallisesti (ilman Internetiä).
- Sopimuksesta kieltäytyessä tiedot säilyvät tietokoneella paikallisesti ja niitä voidaan käyttää pidempään.
- Sitä hankittaessa ei tarvitse peruuttaa Internet-palvelinta tai isännöintiä, koska se jo sisältää sen.
- Uutiskirjeissä olevien tietojen tehokas validointi virheiden ja tappioiden välttämiseksi.
- Laskentataulukoiden luominen jokaiselle opettajalle saavutusten ja epäonnistumisten sekä varaosien tallentamiseen,
- Ohjelma itse ottaa valokuvia, ja ilman manipulointia ne ovat valmiita kortteja, WEB-alustaa ja uutiskirjeitä varten.
- Opiskelijoiden siirtämisen hallinta toiseen ryhmään tai toiseen paikkaan.
- Mahdollisuus saada konfiguroitava ja täysin henkilökohtainen pensum.
- Siinä on tehokkaita työkaluja, jotka mahdollistavat tietojen validoinnin.
- Suorittaa tarkastusprosesseja asioille, joilla on virheellisiä saavutuksia kaudella.
- Erittäin täydelliset tilastot: Parhaat koulut, kunkin ryhmän, suoritukset alueittain, eniten poissaolot, heikoimmin suoritetut, parhaat ryhmät jne.
Järjestelmäarvo ja asennustila.
Tämä arvo riippuu useista olosuhteista, jotka riippuvat oppilaitoksen ominaisuuksista: sivukonttoreiden määrä, opiskelijoiden ilmoittautuminen, alkusiirtoehdot, lisäkokoonpanot, kaistankulutus jne. Yleensä vähimmäisvaatimukset täyttävä arvo on $ 1.300.000.
DatoSoft-lisenssi sisältää seuraavat palvelut paketissaan:
- DatoShoolin paikallinen ohjelmiston elinikäinen lisenssi: (toimii Internetin kanssa tai ilman).
Ensimmäisen palveluvuoden aikana saat ilmaiseksi:
- Pääsy WEB-alustalle: mahdollisuuksien mukaan opettajan muistiinpanot, tiedotusneuvottelut rehtorille ja koordinaattoreille, muistiinpanojen konsultointi opiskelijoille tai vanhemmille.
- tuki
- Päivitykset sekä paikalliseen ohjelmistoon että verkkoalustaan.
Ilmaisen vuoden jälkeen näistä lisäpalveluista on kustannukset, jotka riippuvat laitoksen henkilökohtaisista ehdoista.
