کارشناسان در مورد توصیه های قانونی سند عمومی دیجیتال اخبار حقوقی منعکس می کنند

سند عمومی دیجیتال موضوع کنگره ای بوده است که در 13 و 14 فوریه در چارچوب صندلی ICADE-Fundación Notariado در زمینه امنیت حقوقی در جامعه دیجیتال برگزار شد. این کنفرانس، که در دو بخش تشکیل شده است، به سند الکترونیکی به عنوان ابزار مستند جدید و دیجیتالی کردن قابل توجه سند اسناد رسمی، توسط آبل ویگا، رئیس دانشکده حقوق دانشگاه پاپی کومیلاس (Comillas ICADE) افتتاح شد. سگیزموندو آلوارز، نایب رئیس این صندلی.

ویگا گفت که روز به روز علاقه فوق العاده ای برانگیخته شد و بیش از صد نفر به صورت آنلاین ثبت نام کردند. آلوارز به نوبه خود ارزش جنبه مستند در حقوق را مورد تاکید قرار داد: «هر فقیه عملی به اهمیت اسناد در احقاق حقوق واقف است. برای سردفتر، این کنفرانس ها کاملاً با هدف صندلی مطابقت دارد: "تاسیس قانون بر دانش دقیق بخش فن آوری".

اختتامیه کنگره با اتهامی توسط سوفیا پوئنته، مدیر کل امنیت حقوقی و ایمان عمومی انجام شد که اظهار داشت: «در اداره دادگستری سال‌هاست که وارد مسیر دیجیتالی‌سازی شده‌ایم. این مسیری غیرقابل توقف و برگشت ناپذیر است و دفتر اسناد رسمی اسپانیا نتوانست از این مسیر دور بماند».

اولین روز

اطلاعات و برق. دیجیتالی شدن به عنوان گامی مادی به سوی ناملموس، تحت عنوان کنفرانس افتتاحیه، ارائه شده توسط سردفتر و مدیر صندلی، مانوئل گونزالس-منسس. وی در سخنان خود تاکید کرد: قانون فکر، اطلاعات، داده است... اگر امروزه تکنیک ابزار کارآمدتری برای ارتباط، ثبت و حفظ اطلاعات به ما ارائه می دهد که در جامعه ما نیز کاملاً گسترده است و اگر پدیده امروزه اطلاعات بی‌نهایت گسترده‌تر از گذشته است، چون حقوقدانان نمی‌توانیم با پشت به آن واقعیت زندگی کنیم، نمی‌توانیم سرنوشت خود را به فناوری کاغذ مرتبط کنیم.»

سپس، اولین میز گرد، از سند سنتی تا الکترونیکی، توسط سردفتر خوان آلوارز-سالا اداره می شد و خوزه آنجل مارتینز سانچیز، رئیس شورای عمومی سردفتران و بنیاد سردفتران، و خوزه آنتونیو وگا، سخنرانان آن بودند. استاد حقوق بازرگانی در دانشگاه اکسترمادورا.

مارتینز سانچیز با بازگشت به میزهای نوار، تخته سیاه، پاپیروس ها و کاغذهای پوستی، رکوردی را برای تاریخچه سند قانونی ثبت کرد. او خاطرنشان کرد: راه رسیدن به اصالت رسمی طولانی و دشوار بود. مهرها در الواح رومی و در پاپیروس قراردادهای فروش گنجانده خواهد شد. آن مهرهای روی چیز دیگری یادآور امضای الکترونیکی فعلی است. اصالت به اعتبار نویسنده: veritas و legalitas، و در نظر گرفتن سردفتر به عنوان نماینده عمومی مرتبط بود.

خوزه آنتونیو وگا مسئولیت «الکترونیکی کردن» سند حقوقی را برعهده داشت که - به نظر او- باعث ایجاد یک مقوله حقوقی جدید نمی شود، بلکه تغییری از نظر کد، پشتیبانی و فرآیند ایجاد می کند. این استاد دانشگاه خاطرنشان کرد: فناوری‌های جدید ابزار جدیدی به نام سند الکترونیکی را تولید کرده‌اند که به تکامل زبان ارتباطی در بین مردان پاسخ می‌دهد و دال‌های اطلاعات را می‌توان مقادیر فیزیکی مدون کرد.

در گفتگوی بعدی، مارتینز سانچیز، در مواجهه با مفهوم سند حقوقی به عنوان یک "بازتولید" صرف یک عمل برای اهداف شواهد، ارزش سند را به عنوان شکلی از بیان اراده قابل مذاکره، و بنابراین به عنوان عنصری که کسب و کار در دنیای حقوقی را می دهد نه محدود به زمینه دعوی.

فناوری اسناد الکترونیکی موضوع پانل دوم بود که خوزه ماریا آنگویانو، وکیل و فارغ التحصیل علوم کامپیوتر، و رافائل پالاسیوس و خاویر جاراوتا، هر دو مهندس صنایع و استادان دپارتمان تله‌ماتیک و محاسبات ICAI حضور داشتند.

آنگویانو مفهوم و موارد استفاده متفاوت از هش (یا اثر انگشت یک فایل) را به عنوان ابزار رمزنگاری برای اطمینان از یکپارچگی فایل های الکترونیکی توضیح داد. Palacios عملکرد الگوریتم های رمزنگاری نامتقارن و استفاده از آنها را به عنوان ابزاری برای دستیابی به محرمانه بودن و تضمین مبدا یا امضا، توصیه هایی در مورد تأثیر احتمالی توسعه محاسبات کوانتومی بر امنیت این الگوریتم توضیح می دهد. به طور خلاصه، جاراوتا مشکل حفظ در طول زمان فایل‌های رایانه‌ای و تصاویر را با توجه به امضای الکترونیکی طولانی مدت برای حاضران مطرح کرد تا امکان احراز هویت در طول زمان اسناد الکترونیکی حفظ شود.

جدول سوم بر روی سند الکترونیکی با ماهیت عمومی، در گونه شناسی سه گانه اسناد اداری، قضایی و اسناد رسمی تمرکز دارد. با مدیر دفتر اسناد رسمی فرانسیسکو خاویر گارسیا ماس، سخنرانان آنتونیو دیوید برینگ، استادیار دکترای حقوق اداری در دانشگاه پابلو دو اولاوید سویل بودند. خوان ایگناسیو سردا، وکیل و دانشیار حقوق اداری در دانشگاه مورسیا، و سردفتر ایتزیار راموس.

برینگ پیشرفت‌ها در کلیه پرونده‌های اداری الکترونیکی و ترجمه آنها به اسناد اداری را در پشتیبانی الکترونیکی انحصاری توضیح داد و توجه را به مفهوم مدیریت اسناد و تمایز بین دیجیتالی کردن اسناد کاغذی از قبل موجود و آنچه یک سند الکترونیکی اصیل است، جلب کرد. برای Cerda، «در اسپانیا هنوز نمی‌توانیم از عدالت الکترونیکی صحبت کنیم. مشکلات ساختاری و شخصی وجود دارد: شکست دستگاه های قضایی، قضات و دادستان ها. همچنین ستاد قضایی جدید اجرا نشده است و مشکلاتی از جمله رکود فناوری، عدم قابلیت همکاری بین سیستم های مدیریت رویه ای وجود دارد. از سوی دیگر، راموس به وضعیت دیجیتالی شدن دفاتر اسناد رسمی پرداخته است، که به موجب قانون 24/2001 با گذشت سالها، سند اصلی یا ماتریس اسناد رسمی را در قالب الکترونیکی پیش برده است، با پذیرش ارسال. نسخه‌های الکترونیکی مجاز و ساده، اما دامنه انتشار نسخه اول را محدود می‌کند.

روز دوم

میز گرد زیر که به تجربه اروپایی اختصاص دارد، ماهیت بین المللی با مشارکت دیوید سیگل، بخشی از هیئت مدیره انجمن فدرال دفاتر اسناد رسمی آلمان؛ Jeroen Van Der Weele، سردفتر اسناد رسمی هلند؛ و خورخه باتیستا داسیلوا، رئیس انجمن اسناد رسمی پرتغال.

دیوید سیگل سیستمی را ارائه کرد که قبلاً در آلمان به تصویب رسیده بود که با جابجایی دستورالعمل 2019/1151، قانون اساسی شرکت های با مسئولیت محدود و ارائه آنها در ثبت تجارت را مجاز می ساخت. وی ابزارهای فنی را که امکان انجام سردفتری از راه دور را با همان ضمانت‌های حضوری و نظام و سیستم جدید ایجاد و حفظ سند کارشناسی الکترونیکی می‌دهد، تشریح کرد.

ون در ویل خاطرنشان کرد که در توسعه قانونی فعلی در کشورش، «تنها امکان تأسیس شرکت‌های با مسئولیت محدود شخصاً در مقابل سردفتر اسناد رسمی وجود دارد» زیرا آنها هنوز با این دستورالعمل سازگار نشده‌اند، اما او توضیح داد که وجود دارد. پروژه قانونگذاری مشابه استاندارد آلمان. داسیلوا، به نوبه خود، گفت که قانون فرمان 126/2021 پرتغال یک رژیم قانونی موقت برای مجوز، از طریق ویدئو کنفرانس، تعیین اسناد عمومی و همچنین مکانیسم بارگیری از راه دور نسخه های مجاز الکترونیکی را روشن کرد.

در مرحله بعد، سردفتر کارلوس هیگوئرا به کنفرانسی پرداخت. در آن، وی تحلیل شفافی از لایحه 121/000126 که در حال حاضر در کنگره نمایندگان در حال رسیدگی است، زیرا بر اسناد اسناد رسمی تأثیر می گذارد، با نوآوری های مهمی مانند معرفی یک پروتکل الکترونیکی که کل پروتکل کاغذی را منعکس کرده است، انجام داد. تحت نظارت سردفتر مربوطه در سیستم شورای عمومی دفاتر اسناد رسمی سپرده و حفظ می شود. و همچنین امکان اعطای اسناد رسمی از راه دور برای انواع خاصی از اسناد، که از جمله آنها می توان به اسناد مربوط به تأسیس شرکت ها و سایر اعمال شرکتی اشاره کرد.

آینده سند سردفتری آخرین میزگرد کنگره بود. با دخالت سردفترهای خوزه کارملو لوپیس، فرناندو گوما و خاویر گونزالس گرانادو، خوزه کابررا، وکیل و محقق در دانشگاه کومیلاس، به عنوان ناظر بر عهده گرفت.

لوپیس ارائه خود را بر اعطای از راه دور، به عنوان روشی برای اعطای سند الکترونیکی متمرکز کرد. به طور مشخص سخنران سخنان خود را به سه نکته تقسیم کرد. اول، نیاز به کانال امن برای ارائه مدارک لازم برای اعطای به سردفتر. دوم، توانمندسازی پرونده الکترونیکی سردفتر. و سوم، مزایای سند الکترونیکی، به ویژه، قابلیت همکاری آن.

گوما مقاله ای در مورد کپی الکترونیکی در فضای ابری ارائه کرد. پس از بررسی سامانه فعلی صدور رونوشت های مجاز الکترونیکی صرفاً جهت ارجاع به سایر دفاتر اسناد رسمی، ادارات ثبت یا مراجع اداری یا قضایی و با هدفی خاص، با سامانه جدید خارج سازی اسناد رسمی که قبض مذکور را به همراه خواهد داشت، رسیدگی شد. که امکان دسترسی به کپی در قالب الکترونیکی را برای هر شخصی که منافع قانونی خود را نشان می دهد، می دهد.

به طور خلاصه، گونزالس گرانادو به موضوع ماتریس و پروتکل الکترونیکی پرداخت و بر مزایای یک ماتریس الکترونیکی تاکید کرد که در آن محتوای پویا از طریق لینک‌ها در نظر گرفته می‌شود.