kokkuvõte
16. juuni seadus 1985/25 Hispaania ajaloopärandi kohta, täpsemalt selle artikkel 58; 1164. novembri kuninglik dekreet 2002/8, mis reguleerib ajaloolise väärtusega dokumentaalpärandi säilitamist, riigi peavalitsuse ja selle avalik-õiguslike asutuste muude dokumentide kõrvaldamise kontrolli ning haldusdokumentide säilitamist, mis toetavad muid kui originaaldokumente. ; ja 1401. oktoobri kuninglik dekreet 2007/29, mis reguleerib haldusdokumentide kõrgema kvalifikatsioonikomisjoni koosseisu, tegevust ja volitusi, moodustades eeskirjad, millega kehtestatakse teatud dokumentide säilitamise ja kõrvaldamise kord.
Haldusdokumentide kvalifitseerimise kõrgema komisjoni juurde moodustatud riigi üldhalduse seeria- ja ühisfunktsioonide hindamise töörühm esitas 16. oktoobril 2012 toimunud täiskogu istungil nimetatud komisjoni arvamuse saamiseks mitmeid uuringuid. erinevate ministrite osakondade koostatud dokumentaalsarjade hindamine.
Haldusdokumentide kvalifitseerimise kõrgem komisjon tegi oma täiskogu istungil 14. detsembril 2022 soodsalt välja järgmiste sarjade osalise ja/või täieliku kõrvaldamise: dokumentide sisenemise ja väljastamise protokoll (1889 – […]); Kollegiaalsete haldusorganite istungite protokollid ja protokollid (1834 – […]); Registreerimisdokumendid riiklikus ühenduste registris: ühingute registreerimise aruanded (1965 – […]); ja Kaebused ja ettepanekud (1996 – […]). Selle otsusega järgib territoriaalpoliitika ministeerium nende uuringute kõrvaldamise kohta vastu võetud otsust.
Nõuetele vastavate jadafraktsioonide täielik või osaline kõrvaldamine (vt lisa) peab olema pädevalt haldusasutuselt, antud juhul osakonna asekantslerilt, spetsiaalselt loa saanud vastavalt artikli 6 sätetele. Kuninglik dekreet 1164/2002, 8. november.
Kooskõlas eelnevaga ja mulle antud volitusi kasutades otsustan:
Esiteks. Kinnitada lisas kirjeldatud ühtsesse dokumentaalsarja kuuluvate dokumentide väljajätmine, mida säilitatakse territoriaalpoliitika ministeeriumi, samuti osakonnast sõltuvate avalik-õiguslike asutuste arhiivides.
Teiseks. Kõrvaldamine toimub vastavalt 14. detsembril 2022 toimunud haldusdokumentide kvalifitseerimise kõrgema komisjoni poolt heakskiidetud ettepanekutes ette nähtud tähtaegadele, katsetele ja muudele formaalsustele. Tähtajad ja testid on toodud selle otsusega kaasnevas lisas. .
Kolmandaks. Hävitamist teostatakse perioodiliselt, kui iga lisas pitseeritud seeria jaoks kehtestatud säilitusaastad on möödunud, kusjuures käesolev resolutsioon lubab korrapärast hävitamist pärast kohustuslike säilitustähtaegade möödumist.
Tuba. Käesoleva resolutsiooni dokumentaalsarja objekti kõrvaldamise volitus jõustub alles kolme kuu möödumisel selle avaldamisest Riigi Teatajas ja tingimusel, et selle aja jooksul ei ole registreeritud mis tahes laadi kaebuse esitamist. .kurjuse vastu. Selle vaidlustamise korral ei või vastavaid dokumente hävitada enne, kui jõustub otsus, millega kaebuse vajaduse korral tagasi lükatakse või rahuldamata jäetakse.
Viiendaks. Pärast volituse jõustumist võib hävitamisprotsessi läbi viia, teatades sellest eelnevalt territoriaalpoliitika ministeeriumi ressursside, väljaannete ja dokumentatsiooni peadirektoraadile, tagades dokumentides sisalduva teabe konfidentsiaalsuse ja kasutades selleks sobivamat meetodit. dokumentide rekonstrueerimine ja neis sisalduva teabe taastamine oli võimatu.
Kuues. Selle hävitamise kohta tuleb koostada iga haldusüksuse kohta protokoll, kuhu tuleb märkida hävitamise kuupäev või kuupäevad, hävitatud dokumentatsiooni maht (näidata joonmõõturid) ja selleks kasutatud süsteem. Protokollile tuleb lisada kõrvaldatud dokumentide ja säilinud näidiste loetelu ning vajaduse korral lepingulise ettevõtte väljastatud tõend. Selle kõige autentne koopia tuleb saata ressursside, publikatsioonide ja dokumentatsiooni peadirektoraadile.
Nii sertifikaadi originaal kui ka kõrvaldatud dokumentide nimekirjad ja säilinud näidised ning vajadusel ka sertifikaadid peavad jääma kõrvaldamistoimikusse, mille on juhendanud iga käesoleva otsusega mõjutatud halduskeskus, mis on õigustagatiseks kolmandate isikute vastu.
Neid konkreetseid toimikuid, mille kohta on esitatud haldus- või majandus-haldusapellatsioonkaebus ja mille kohta juhtumi uurimise eest vastutav asutus või kohus ei ole veel teinud otsust või lõplikku otsust või mis tahes organ on neid mingil põhjusel taotlenud, ei või esitada. kõrvaldatud.jurisdiktsiooniline.
seitsmes. Näidised saadetakse pärast üleandmistähtaegadest kinnipidamist osakonna keskarhiivi ja vajaduse korral provintsi ajalooarhiivi, mis on seotud tarnesuhtega.
Kaheksas. Tellida käesoleva otsuse avaldamine Riigi Teatajas.
Üheksas. Selle otsuse peale on võimalik esitada halduskaebus territoriaalpoliitika ministeeriumi juhile ühe kuu jooksul alates selle avaldamisest Riigi Teatajas vastavalt seaduse nr 121/ artiklitele 122 ja 39. 2015. oktoobri 1. a riigihalduse ühtse haldusmenetluse kohta.
LISATUD
CSCDA arvamus nr ja kood
ettepanekust
Pealkiri (ekstreemaastad) / Produtsent
tüüp
valikust
Dikteerimine
115/2022
CSWG/10/2022-1
Dokumentide sisenemise ja väljumise protokoll (1889 – […]) //
Riigisekretär avalike ülesannete alal (RD 682/2021, 3. august) - avaliku valitsemise peadirektoraat - registrite registriüksuste haldusjuhtimine / registreerimisküsimuste abibürood - tugisekretärid (juhtimiskeskused ja kõrgemad üldallüksused, kabinetid , jne.).
EP
Soodne osaline kõrvaldamine.
Püsiv kaitse:
– kõik dokumendid enne 1940. aastat.
– AGE üldine elektrooniline register (REGAGE).
– Iga osakonna ja asutuse üldise sisenemis- ja lahkumisregistri registrikanded (mis tahes füüsiline esitus).
Kogu eliminatsioon 5 kuu pärast:
– sisemiste registrite registrikanded erinevate üksuste sisemiseks halduskontrolliks.
– Kviitungid / esitluskviitungid / väljumine või edastamine ja jagamine vastuvõtvale üksusele teatisena huvitatud isikutele.
Täielik kõrvaldamine 2 aastat pärast määruse 203/2021 jõustumist:
– Registreerimisabi büroodest leitud mitteelektroonilises toes olevad dokumendid, samuti huvitatud poole esitatud paberkoopiad, millest on hangitud autentne elektrooniline koopia.
Täielik eemaldamine 6 kuu pärast:
– Teistele Osakutele adresseeritud dokumentide koopiad (elektroonilised või paberkandjal), mis võivad koguneda registreerimisüksustesse ühe akna praktika tulemusena.
– Huvitatud isiku poolt paberkandjal ja/või elektroonilisel kujul esitatud dokumendid, mida pärast digiteerimist ei saa mingil põhjusel esitamise ajal tagastada.
– Edastamise ajal erinevates abirakendustes (GEISER, Portafirmas jne) kogunenud elektroonilised koopiad (autentsed või mitte), kui originaalid on edastusüksustele saadetud.
– Edastusüksuste sekretäride koostatud koopiate (elektroonilised või trükitud/paberkandjal koopiad) kogud.
Juurdepääs: osaliselt piiratud.
See arvamus tühistab järgmised CSCDA varasemad arvamused:
- 19/2013
- 25/2013
- 14/2011
- 43/2006
116/2022
CSWG/10/2022-2
Kollegiaalsete haldusorganite istungite protokollid ja protokollid (1834 – […]) // kollegiaalsed haldusorganid (Kogu AGE ühine dokumentatsioon).EP
Soodne osaline kõrvaldamine.
Sekretariaadis peetava dokumentatsiooni alaline säilitamine (kui seda hoitakse) või, kui seda ei peeta/asu, siis dokumentatsiooni, mida hoitakse (selles järjekorras) eesistujariigis / ülejäänud AGE üksustes koos esindatusega organis .
Elimineerimine kokku 5. augustil üksuste restoranis (President / Vocala) 5. augustil istungil, elimineeritava perioodi õige säilimise eelnev kontrollimine kollegiaalse organi sekretariaadis või vastavas kesk-, vahe- või ajaloolises. Arhiiv.
Tasuta juurdepääs.
117/2022
CSWG/10/2022-3
Registreerimise kirjed riiklikus ühenduste registris: ühingute registreerimise aruanded (1965 - […]) // Siseministeeriumi erimenetlus (valitsus / siseriik), mida jagavad kõik AGE osakonnad, mis seoses asjaga , osaleja ja teavitage edastajat: tehnilised peasekretariaadid (või sarnased tehnilised üksused), mis edastavad riikliku registri nõutud aruandeid; Riigisekretariaatide kabinetid või peasekretariaadid, kellele tehnilised peasekretariaadid (või sarnased üksused) saadavad teabenõudeid; Peadirektoraadid, mis annavad välja aruandeid kõnealusel ühenduse eesmärgil; Peaaladirektoraadid vms, mille kaudu peadirektoraat teostab ühingu objektiga seotud pädevust.
Täielik eemaldamine:
Alates 1. augustist (või kõrgema tähtajaga aruandlusüksuse ülesannetes) kõik dokumendid, mis on registreerimishaldurite registri sisu duplikaadid riikliku ühinguregistri poolt, kes teostab tähtaja kõige täielikumat järelkontrolli kuni selleni. konkreetseid volitusi kasutades.
Eelmise määruse kohaldamine: 7/2008 (CSCDA täiskogu: 11/06/2008).
118/2022
CSWG/10/2022-4
Küsimused ja ettepanekud (1996 – […]) // Registreerimisüksused; Kodanikule tähelepanu pööramise liidud; Kõik AGE üksused (kaebuse/soovituse mõjutatud või adressaadina); Üldised teenuste kontrollid / kvaliteediüksused; riigisekretär avaliku teenistuse eest; avaliku halduse peadirektor; Vastavalt RD-le rahandus- ja avaliku funktsiooni ministeeriumi AGE teenuste üldinspektsiooni SG. 682/2021 ja eelkäijad.EP
Soodne osaline kõrvaldamine.
Püsiv kaitse:
– Kaebused/ettepanekud, mis on seotud dokumentidega, mis teavitavad põhiõigustest, inimõiguste rikkumistest või inimsusevastastest kuritegudest ja/või dokumentidega, mida mõjutab teatud tüüpi juurdepääsupiirang vastavalt ametisaladuse seadusele.
Eliminatsioon 5 kuu pärast:
– Kaebused/ettepanekud, mida hoitakse üksustes, mille kohta kaebus esitatakse või mis tegutsevad pelgalt töötlemisettevõtetena.
– kaebused/ettepanekud teiste osakondade üksuste või teenuste kohta.
– Teenuste üldinspektsioonide või sarnaste üksuste kaebuste/ettepanekute failid [üksused, kellel on spetsiifiline pädevus ja toimiku täielik järelkontroll). Proovide võtmine: (ainult teenuste üldinspektsioonide või sarnaste üksuste kaebuste/ettepanekute toimikutest (üksused, kellel on spetsiifiline pädevus ja toimiku täielik järelkontroll)).
Säilitamine 1 aasta 3 kohta:
– kaebused / massilised ettepanekud konkreetse sündmuse tõttu (määrab iga osakond)
Tühistab ja asendab järgmised CSCDA arvamused:
- 34/2006
- 35/2006
- 51/2013
- 30/2015
Tühistab osaliselt (ainult kaebuste ja ettepanekute osas alates 1996. aastast) CSCDA 2/2013 arvamuse.
PC = alaline kaitse; ET = täielik eliminatsioon; EP = Partial Elimination.
