DataSoft; et utroligt forslag til teknologisk inklusion i uddannelsesinstitutioner.

Som et effektivt alternativ til at centralisere akademiske processer kommer DataSoft til markedet, et websystem, der tillader bedre styring af information på administrativt og akademisk niveau, som kan erhverves af tusindvis af udryddede institutioner i Colombia. Den manuelle proces, selv om den har været brugt i årtier, viser sig ikke at være den mest effektive metode til at indsamle information fra alle studerende inden for en akademisk enhed, hvorfor man inddrager teknologiske ressourcer til at lette adgangen og øge datasikkerheden. en opgave, som mange af de offentlige og private institutioner har sat i gang.

Dette har meget at gøre med fremkomsten af ​​mange faktorer, der tvang befolkningen i indespærring og social distancering, hvilket forhindrede mange i at få adgang til deres klasser og vælge elektroniske metoder, der hidtil har båret frugt. Det er på grund af det DataSoft det blev betragtet som et effektivt alternativ, der opretholder orden og med større sikkerhed i alle akademiske optegnelser og vigtig information. Lad os se, hvad det næste handler om!

Hvad er DatoSoft, og hvordan gavner det institutionernes uddannelsesniveau?

Generelt set DataSoft Det er en software, der opstod som en simpel idé for år 1996, men blev først implementeret i 2008, den betragtes som en leverandør af software og specialiserede tjenester rettet mod uddannelsesområdet i landet, den har programmer med et højt niveau af pålidelighed og med et enkelt design er det nemt at mestre.

Til uddannelsesinstitutioner tilbyder denne platform tjenester såsom akademisk administration, oprettelse og administration af virtuelle klasseværelser og programmer relateret til budgetstyring og regnskab. Er en fuldstændig uafhængigt system, hvilket betyder, at den uden problemer kan bruges flere akademiske steder samtidigt.

Internt er det et system, der anses for at være et af de bedste på området, da det tilpasser sig institutionens forhold og regler, og er i stand til at tilpasse evalueringsteknikker, perioder, præstationer, inddrivelser, m.fl. Dette har til gengæld en særegenhed, der kan bruges både på en server forankret til nettet eller på en lokal server, hvilket medfører muligheden for at få adgang til systemet normalt, hvis du ikke er forbundet til internettet.

Inkluderingen af DataSoft Det er ret alsidigt, og det kan installeres i både offentlige og private institutioner, uanset antallet af tilmeldte studerende.

Dobbelt drift, der garanterer større effektivitet i processerne.

Dette system har en ret robust udvikling, som, når den er installeret i institutionen, kan tilgås med eller uden internetforbindelse uden nogen form for begrænsning. På trods af dette er effektiviteten meget højere, fordi den er forbundet til internettet, takket være inkluderingen af ​​websoftware, der tillader fingersætning af noter og forespørgsler til forældre.

Brug af et teknologisk værktøj til at strømline administrative processer reducerer utvivlsomt den mængde tid, der er nødvendig at investere, når man tømmer al denne information, og dette er takket være det faktum, at med kun at have den opdaterede tilmelding af eleverne hver periode, udfører denne platform følgende processer automatisk. Denne modalitet forhindrer inklusion af overflødige data fra både studerende og aktivt personale, der arbejder i det, såsom arbejdere, administratorer, lærere, blandt andre.

 Livsvarige licenser, der vil blive tilpasset efter institutionelle forhold.

Dette system er på en eller anden måde ikke knyttet til dets udbyder, og dette er intet andet end muligheden for at kunne bruge det uden internet, hvilket giver en livstidslicens, der vil være aktiv indtil det øjeblik, du beslutter dig for at afinstallere systemet. Selvfølgelig, når kontrakten udløber, webserveren vil ikke længere være det tilgængelig, men du vil stadig have mulighed for at få adgang til alle funktioner lokalt.

Derfor kan institutionen, hvis kontrakten af ​​en eller anden grund ikke fornyes, fortsætte med at bruge softwaren og betragte den som endnu et program på computeren med en livstidslicens. DatoSofts brug af denne stil vil fortsat give dem mulighed for det Generer optegnelser, certifikater og andre dokumenter helt gratis.

Effektiv fusion af DatoSoft og DatoShool.

Disse to termer definerer begreberne lokal software med internettets, hvor det første ville være implementeringen af ​​et system med egen server i institutionerne og DatoShool et plus i form af værktøjer, som kun nettet kunne tilbyde. Sammensmeltningen af ​​disse to verdener forårsager skabelsen af ​​en meget mere solidt og komplet system at kunne tilbyde sine kunder mulighed for at få adgang til information på forskellige måder og med total sikkerhed.

Kombinationen af ​​internettet med lokal software tillader en større og optimeret proces, idet den ikke kun er i stand til at få adgang fra hovedcomputeren, men fra enhver anden, uanset hvor de er (så længe det er en autoriseret agent).

Fordele ved at bruge DatoSoft i institutioner:

At være et værktøj til opbevaring og hurtig adgang til information i digital form, DataSoft Det har store fordele og grunde til, at institutioner bør implementere det, blandt disse er:

  • Den har to måder at inkludere akademiske noter på: på nettet og lokalt (uden internet).
  • I tilfælde af afvisning af kontrakten forbliver oplysningerne på computeren lokalt og kan bruges i længere tid.
  • Når du anskaffer den, er det ikke nødvendigt at annullere en internetserver eller hosting, da den allerede inkluderer den.
  • Effektiv validering af information i nyhedsbreve for at undgå fejl og forårsage tab.
  • Generering af regneark til hver lærer for at registrere præstationer og fiaskoer og til at registrere reservedele,
  • Programmet tager selv billeder, og uden behov for manipulation er de klar til kort, WEB-platform og nyhedsbreve.
  • Håndtering af overflytning af elever til en anden gruppe eller til et andet sted.
  • Mulighed for at få en konfigurerbar og helt personlig pensum.
  • Det har effektive værktøjer, der tillader validering af information.
  • Udfører revisionsprocesser af forhold med ugyldige præstationer i perioden.
  • Meget komplet statistik: Bedst af skolerne, af hver gruppe, præstationer fordelt på områder, dem med flest fravær, dem med de laveste præstationer, de bedste grupper osv.

Systemværdi og installationstilstand.

Denne værdi afhænger af forskellige forhold, dem, der vil afhænge af institutionens karakteristika: antal filialer, tilmelding af studerende, indledende migreringstilstand, yderligere konfigurationer, båndforbrug, blandt andre. Generelt ligger værdien med minimumskravene i $ 1.300.000.

DatoSoft-licensen inkluderer følgende tjenester i sin pakke:

  • DatoShool lokal software livstidslicens: (arbejder med eller uden internet).

Det første år i tjenesten får du gratis:

  • Adgang til WEB-platformen: hvor det er muligt indførelse af notater ved lærer, informationssamråd til rektor og koordinatorer, høring af notater til elever eller forældre.
  • støtte
  • Opdateringer til både den lokale software og webplatformen.

Efter det frie år har disse ekstra ydelser en omkostning, der vil afhænge af institutionens personlige forhold.