Yn Sbaen mae'n angenrheidiol cyflwyno amrywiol ddogfennau ar gyfer gweithdrefnau cyfreithiol y mae'r wladwriaeth yn gofyn amdanyn ni. Mae'r wlad hon yn eithaf llym gyda deddfau treth ac yn gorfodi pob trethdalwr i fod yn ddiddyled, am y rheswm hwnnw mae nifer fawr o ddogfennau y mae'n rhaid i ni eu cyflwyno ac yn awr byddwn yn siarad am un ohonynt: y model 103.
Model FR 103 o'r Nawdd Cymdeithasol
Nid yw'r ddogfen hon yn perthyn i Asiantaeth Gweinyddu Treth y Wladwriaeth, ond mae'n cyfeirio at y Trysorlys Cyffredinol y Nawdd Cymdeithasol, a elwir yn TGSS. Ym mis Hydref 2017, rhoddodd y TGSS hysbysiad i’r rheolwyr gweinyddol a oedd ynghlwm wrth System Nawdd Cymdeithasol COCH, lle soniwyd am newidiadau cyfreithiol a fyddai’n dylanwadu ar y Gyfraith Statud Hunangyflogaeth, mae’r newidiadau hyn yn dyfarnu trosglwyddo data a gwybodaeth orfodol y hunangyflogedig trwy ddulliau telematig.
Felly ar gyfer y weithdrefn hon, mae'n angenrheidiol llenwi a chyflwyno Ffurflen FR 103, lle ychwanegir y wybodaeth gyswllt, fel e-bost a rhif ffôn y gweithiwr hunangyflogedig, ynghyd â llungopi o'r Ddogfen Hunaniaeth Genedlaethol, NIE o'r cyswllt, awdurdodiad i fod cynrychiolydd cyswllt o fewn y System COCH ac, ar ben hynny, bod ganddo berthynas mewn dogfen â phennawd llythyr y swyddfa reoli sy'n eu prosesu.
Yn ychwanegol at y data uchod, rhaid cynnwys ac arddangos enwau'r gweithwyr a fydd yn cael eu cynrychioli yn yr Ysgrifennydd Colegol, lle bydd yn cael ei anfon at y TGSS i'w reoli, rhaid rhoi ystyriaeth arbennig mai'r dyddiad cau ar gyfer y weithdrefn hon yw tan 30 Tachwedd y flwyddyn gyfredol.
Beth yw'r System COCH?
Mae'n wasanaeth sy'n rhan o'r T.Swyddfa Gyffredinol Nawdd Cymdeithasol, sy'n caniatáu cwblhau gweithdrefnau mewn ffordd haws o lawer rhwng gweithwyr proffesiynol a chwmnïau gyda'r TGSS yn electronig.
Trwy hyn, bydd gan y partïon â diddordeb gyswllt mwy uniongyrchol â'r TGSS, gan allu cyrchu data cwmnïau a gweithwyr, ac anfon dogfennaeth ar-lein o gysylltiad, dyfynbris a therfyniadau am resymau meddygol, fel bod symudiadau i fod yn bresennol yn gorfforol yn y swyddfeydd yn cael eu hosgoi ac ar yr un pryd osgoi terfynau amser.
El Rheolir system COCH yn electronig, oherwydd rhaid i'r Nawdd Cymdeithasol a'r defnyddiwr gyfathrebu'n barhaus trwy ddulliau telematig. Ac er mwyn i'r cyfathrebu hwn gael ei wneud mewn ffordd fwy diogel, bydd y dystysgrif ddigidol yn hanfodol.
Gweithwyr sy'n gysylltiedig â'r Cyfundrefn Arbennig ar gyfer Gweithwyr Hunangyflogedig neu RETA, ac eithrio'r gweithwyr amaethyddol hunangyflogedig, dim ond os yw'n ofynnol i'r cyflogwyr anfon data eu gweithwyr, rhaid iddynt gyflwyno'r holl ddogfennaeth trwy'r System COCH.
Pa weithdrefnau y gellir eu gwneud trwy'r System COCH?
Mae'r gwasanaeth prosesu ar-lein hwn o'r Trysorlys Nawdd Cymdeithasol Cyffredinol yn caniatáu ichi gyflawni amrywiol weithdrefnau megis:
- Dyfyniad: fel sy'n wir am gyflwyno dogfennau fel TC2, derbyn cwotâu ac eraill.
- Gwybodaeth aelodaeth: fel pawb sy'n ymwneud â chofrestriadau a chanslo, ynghyd â mynediad at ddata gweithwyr, ymhlith eraill.
- Gweithdrefnau Diogelwch: megis uchel neu isel am resymau salwch neu ddamweiniau a mamolaeth sy'n gysylltiedig â gwaith.
- Rheoli cyfrifon cyfraniadau a niferoedd aelodaeth i Nawdd Cymdeithasol.
Ar hyn o bryd, a chyda datblygiad cyfathrebiadau trwy ddulliau electronig, fe'i gwelwyd fel rheidrwydd i symud yr holl weithdrefnau posibl o fod yn bersonol i delemateg, gan gynnig rhwyddineb mawr i'r holl ddefnyddwyr, fel y gallwn o gysur ein cartrefi eu cyflawni. y gweithdrefnau a'r datganiadau sydd eu hangen arnom.
