Fel dewis amgen effeithiol i ganoli prosesau academaidd yn dod Meddal Data i'r farchnad, system we sy'n caniatáu gwell rheolaeth ar wybodaeth ar lefel weinyddol ac academaidd y gellir ei chaffael gan filoedd o sefydliadau sydd wedi'u dileu yng Ngholombia. Nid yw'r broses â llaw, er ei fod wedi'i ddefnyddio ers degawdau, yn troi allan i fod y dull mwyaf effeithiol ar gyfer casglu gwybodaeth gan bob myfyriwr o fewn endid academaidd, a dyna pam cynnwys adnoddau technolegol i hwyluso mynediad a chynyddu diogelwch data gwybodaeth wedi bod yn tasg y mae llawer o'r sefydliadau cyhoeddus a phreifat wedi'i dechrau.
Mae gan hyn lawer i'w wneud ag ymddangosiad llawer o ffactorau a orfododd y boblogaeth i gaethiwed a phellter cymdeithasol, gan atal llawer rhag cyrchu eu dosbarthiadau a dewis dulliau electronig sydd hyd yn hyn wedi dwyn ffrwyth. Mae'n oherwydd hynny Meddal Data Fe'i hystyriwyd yn ddewis amgen effeithlon sy'n cadw trefn a chyda mwy o ddiogelwch yr holl gofnodion academaidd a gwybodaeth bwysig. Gawn ni weld beth sydd o gwmpas nesaf!
Beth yw DatoSoft a sut mae ei gynhwysiant o fudd i lefel addysgol sefydliadau?
Yn gyffredinol, Meddal Data Mae'n feddalwedd a ddechreuodd fel syniad syml ar gyfer y flwyddyn 1996 ond ni chafodd ei weithredu tan 2008, fe'i hystyrir fel darparwr meddalwedd a gwasanaethau arbenigol sydd wedi'u hanelu at faes addysgol y wlad, mae ganddo raglenni gyda lefel uchel o ddibynadwyedd a gyda dyluniad syml mae'n hawdd ei feistroli.
Ar gyfer sefydliadau addysgol, mae'r platfform hwn yn cynnig gwasanaethau fel gweinyddiaeth academaidd, creu a gweinyddu ystafelloedd dosbarth rhithwir a rhaglenni sy'n ymwneud â rheoli cyllideb a chyfrifyddu. Yn system gwbl annibynnol, sy'n golygu y gellir ei ddefnyddio ar yr un pryd mewn sawl lleoliad academaidd heb unrhyw broblemau.
Yn fewnol, mae'n system a ystyrir yn un o'r goreuon yn y maes, gan ei bod yn addasu i amodau a rheoliadau'r sefydliad, yn gallu addasu technegau gwerthuso, cyfnodau, cyflawniadau, adferiadau, ymhlith eraill. Mae gan hyn, yn ei dro, hynodrwydd y gellir ei ddefnyddio ar weinydd sydd wedi'i angori i'r we neu ar weinydd lleol, gan ddod â'r posibilrwydd o gael mynediad i'r system fel arfer os nad ydych wedi'ch cysylltu â'r Rhyngrwyd.
Mae cynnwys Meddal Data Mae'n eithaf amlbwrpas a gellir ei osod mewn sefydliadau cyhoeddus a phreifat, waeth beth fo nifer y myfyrwyr sydd wedi'u cofrestru.
Gweithrediad deuol, gan warantu mwy o effeithiolrwydd yn y prosesau.
Mae gan y system hon ddatblygiad gweddol gadarn, un y gellir ei chyrchu pan gaiff ei gosod yn y sefydliad gyda neu heb gysylltiad Rhyngrwyd heb unrhyw fath o gyfyngiad. Er gwaethaf hyn, o fod yn gysylltiedig â'r rhyngrwyd, mae pŵer effeithiolrwydd yn llawer uwch, diolch i gynnwys meddalwedd gwe sy'n caniatáu byseddu nodiadau ac ymholiadau i rieni.
Mae defnyddio offeryn technolegol i symleiddio prosesau gweinyddol yn ddi-os yn lleihau faint o amser sydd ei angen i fuddsoddi wrth wagio'r holl wybodaeth hon, a diolch i'r ffaith mai dim ond gyda chofrestriad myfyrwyr wedi'i ddiweddaru bob cyfnod yn unig y mae'r platfform hwn yn cyflawni'r prosesau canlynol. yn awtomatig. Mae'r dull hwn yn atal cynnwys data diangen am bersonél myfyrwyr a phersonél gweithredol sy'n gweithio ynddo, megis gweithwyr, gweinyddwyr, athrawon, ymhlith eraill.
Trwyddedau oes a fydd yn cael eu personoli yn unol ag amodau'r sefydliad.
Nid yw'r system hon yn gysylltiedig â'i darparwr rywsut, ac nid yw hyn yn ddim mwy na'r posibilrwydd o allu ei ddefnyddio heb rhyngrwyd, gan ddarparu trwydded oes a fydd yn weithredol hyd nes y byddwch yn penderfynu dadosod y system. Wrth gwrs, unwaith y daw’r contract i ben, ni fydd y gweinydd gwe bellach sydd ar gael, ond bydd dal gennych y gallu i gael mynediad at yr holl nodweddion yn lleol.
Dyna pam, os na chaiff y contract ei adnewyddu am unrhyw reswm, gall y sefydliad barhau i ddefnyddio'r feddalwedd, gan ei ystyried fel un cymhwysiad arall ar y cyfrifiadur gyda thrwydded oes. Bydd defnydd DatoSoft o'r arddull hon yn parhau i ganiatáu iddynt wneud hynny Cynhyrchu cofnodion, tystysgrifau a dogfennau eraill yn hollol rhad ac am ddim.
Cyfuniad effeithiol o DatoSoft a DatoShool.
Mae'r ddau derm hyn yn diffinio cysyniadau meddalwedd lleol gyda rhai'r we, a'r cyntaf fyddai gweithredu system gyda'i gweinydd ei hun yn y sefydliadau a DatoShool yn fantais o ran offer y gallai'r we yn unig eu cynnig. Mae ymasiad y ddau fyd hyn, yn peri creadigaeth a system llawer mwy cadarn a chyflawn gallu cynnig y posibilrwydd i'w gleientiaid gael mynediad at wybodaeth mewn amrywiol ffyrdd a gyda diogelwch llwyr.
Mae'r cyfuniad o'r rhyngrwyd â meddalwedd lleol yn caniatáu proses fwy ac wedi'i optimeiddio, gan allu nid yn unig gael mynediad o'r prif gyfrifiadur ond o unrhyw un arall waeth ble maen nhw (cyn belled â'i fod yn asiant awdurdodedig).
Manteision defnyddio DatoSoft mewn sefydliadau:
Bod yn offeryn ar gyfer storio a mynediad cyflym i wybodaeth ar ffurf ddigidol, Meddal Data Mae ganddo fanteision a rhesymau mawr pam y dylai sefydliadau ei weithredu, ymhlith y rhain mae:
- Mae ganddo ddau ddull o gynnwys nodiadau academaidd: ar y we ac yn lleol (heb rhyngrwyd).
- Rhag ofn y bydd y contract yn dirywio, mae'r wybodaeth yn aros ar y cyfrifiadur yn lleol a gellir ei ddefnyddio am amser hirach.
- Wrth ei gaffael, nid oes angen canslo gweinydd rhyngrwyd na gwesteiwr, gan ei fod eisoes yn ei gynnwys.
- Dilysu gwybodaeth yn effeithiol mewn cylchlythyrau i osgoi gwallau ac achosi colledion.
- Cynhyrchu taenlenni ar gyfer pob athro i gofnodi cyflawniadau a methiannau ac i gofnodi darnau sbâr,
- Mae'r rhaglen ei hun yn tynnu lluniau, a heb fod angen eu trin maent yn barod ar gyfer cardiau, llwyfan WEB a chylchlythyrau.
- Rheoli trosglwyddo myfyrwyr i grŵp arall neu i leoliad arall.
- Posibilrwydd o gael penswm ffurfweddadwy a hollol bersonol.
- Mae ganddo offer effeithiol sy'n caniatáu dilysu gwybodaeth.
- Perfformio prosesau archwilio materion gyda chyflawniadau annilys yn y cyfnod.
- Ystadegau cyflawn iawn: Y gorau o'r ysgolion, o bob grŵp, perfformiad fesul ardal, y rhai â'r nifer fwyaf o absenoldebau, y rhai â'r perfformiad isaf, y grwpiau gorau, ac ati.
Gwerth y system a'r modd gosod.
Mae'r gwerth hwn yn dibynnu ar amodau amrywiol, y rhai a fydd yn dibynnu ar nodweddion y sefydliad: nifer y canghennau, cofrestriad myfyrwyr, cyflwr mudo cychwynnol, ffurfweddiadau ychwanegol, defnydd band, ymhlith eraill. Yn gyffredinol, mae'r gwerth gyda'r gofynion lleiaf yn gorwedd ynddo $ 1.300.000.
Mae Trwydded DatoSoft yn cynnwys y gwasanaethau canlynol yn ei becyn:
- Trwydded oes meddalwedd lleol DatoShool: (gweithio gyda neu heb y Rhyngrwyd).
Am y flwyddyn gyntaf o wasanaeth, byddwch yn cael am ddim:
- Mynediad i'r platfform WEB: lle mae'n bosibl cyflwyno nodiadau gan yr athro, ymgynghoriadau gwybodaeth ar gyfer y rheithor a'r cydlynwyr, ymgynghori â nodiadau i fyfyrwyr neu rieni.
- Cefnogaeth
- Diweddariadau i'r meddalwedd lleol a'r llwyfan gwe.
Ar ôl y flwyddyn rydd, mae gan y gwasanaethau ychwanegol hyn gost a fydd yn dibynnu ar amodau personol y sefydliad.
