Jako efektivní alternativa k centralizaci akademických procesů přichází DataSoft na trh, webový systém, který umožňuje lepší správu informací na administrativní a akademické úrovni, které mohou získat tisíce vymýcených institucí v Kolumbii. Manuální proces, i když se používá již desítky let, se neukazuje jako nejefektivnější metoda pro sběr informací od všech studentů v rámci akademického subjektu, a proto je zahrnutí technologických prostředků pro usnadnění přístupu a zvýšení bezpečnosti dat. úkol, který zahájilo mnoho veřejných a soukromých institucí.
To má hodně společného s tím, že se objevilo mnoho faktorů, které nutily populaci k uzavření a sociálnímu distancování, což mnohým znemožnilo přístup k jejich třídám a rozhodlo se pro elektronické metody, které zatím nesly ovoce. Je to kvůli tomu DataSoft byl považován za efektivní alternativu, která udržuje pořádek a s větší bezpečností všechny akademické záznamy a důležité informace. Pojďme se podívat, o co jde příště!
Co je DatoSoft a jak jeho zařazení prospívá vzdělávací úrovni institucí?
Obecně řečeno, DataSoft Jedná se o software, který vznikl jako jednoduchý nápad z roku 1996, ale implementován byl až v roce 2008, je považován za poskytovatele softwaru a specializovaných služeb zaměřených na vzdělávací oblast země, má programy na vysoké úrovni spolehlivosti a díky jednoduchému designu se snadno ovládá.
Pro vzdělávací instituce nabízí tato platforma služby, jako je akademická administrativa, vytváření a správa virtuálních učeben a programy související se správou rozpočtu a účetnictvím. Je zcela nezávislý systém, což znamená, že jej lze bez problémů používat současně na několika akademických pracovištích.
Interně je to systém, který je považován za jeden z nejlepších v této oblasti, protože se přizpůsobuje podmínkám a předpisům instituce a je schopen mimo jiné přizpůsobit techniky hodnocení, období, úspěchy, zotavení. To má zase jednu zvláštnost, kterou lze použít jak na serveru ukotveném na webu, tak na lokálním serveru, což s sebou přináší možnost běžného přístupu do systému, pokud nejste připojeni k internetu.
Zahrnutí DataSoft Je poměrně univerzální a může být instalován ve veřejných i soukromých institucích bez ohledu na počet zapsaných studentů.
Duální provoz, zaručující vyšší efektivitu procesů.
Tento systém má poměrně robustní vývoj, který je po instalaci v instituci přístupný s připojením k internetu nebo bez něj bez jakéhokoli omezení. Navzdory tomu je při připojení k internetu síla efektivity mnohem vyšší, a to díky zahrnutí webového softwaru, který to umožňuje prstoklad poznámek a dotazů pro rodiče.
Použití technologického nástroje pro zefektivnění administrativních procesů nepochybně zkracuje množství času, který je nutné investovat do vyprazdňování všech těchto informací, a to díky tomu, že s aktualizovaným zápisem studentů každé období tato platforma provádí následující procesy automaticky. Tato modalita zabraňuje zahrnutí nadbytečných dat jak studentského personálu, tak aktivního personálu, který v něm pracuje, jako jsou mimo jiné pracovníci, administrátoři, učitelé.
Doživotní licence, které budou personalizovány podle institucionálních podmínek.
Tento systém nějak není připojen k vašemu poskytovateli a nejde o nic jiného, než o možnost jej používat bez internetu a poskytnout doživotní licenci, která bude aktivní, dokud se nerozhodnete systém odinstalovat. Samozřejmě, jakmile smlouva vyprší, webový server již nebude dostupný, ale stále budete mít možnost přistupovat ke všem funkcím lokálně.
Proto, pokud z nějakého důvodu nedojde k obnovení smlouvy, může instituce software nadále používat a považovat jej za jednu další aplikaci na počítači s doživotní licencí. Používání tohoto stylu společností DatoSoft jim to bude i nadále umožňovat Generujte záznamy, certifikáty a další dokumenty zcela zdarma.
Efektivní spojení DatoSoft a DatoShool.
Tyto dva pojmy definují pojmy lokální software s pojmy web, kde prvním by byla implementace systému s vlastním serverem v institucích a DatoShool plus z hlediska nástrojů, které by mohl nabídnout pouze web. Fúze těchto dvou světů způsobuje vytvoření a mnohem pevnější a ucelenější systém být schopen nabídnout svým klientům možnost přístupu k informacím různými způsoby a s naprostou bezpečností.
Kombinace internetu s místním softwarem umožňuje větší a optimalizovaný proces, protože je možné přistupovat nejen z hlavního počítače, ale z jakéhokoli jiného bez ohledu na to, kde se nacházejí (pokud se jedná o autorizovaného zástupce).
Výhody používání DatoSoft v institucích:
Být nástrojem pro ukládání a rychlý přístup k informacím v digitální podobě, DataSoft Má velké výhody a důvody, proč by jej měly instituce zavádět, mezi ně patří:
- Má dva způsoby, jak zahrnout akademické poznámky: na webu a lokálně (bez internetu).
- V případě odmítnutí smlouvy zůstávají informace lokálně v počítači a lze je používat po delší dobu.
- Při jeho pořízení není nutné rušit internetový server nebo hosting, protože jej již obsahuje.
- Efektivní ověřování informací v newsletterech, aby se předešlo chybám a ztrátám.
- Generování tabulek pro každého učitele k zaznamenávání úspěchů a neúspěchů a k zaznamenávání náhradních dílů,
- Program sám fotí a bez nutnosti manipulace jsou připraveny na karty, WEB platformu a newslettery.
- Řízení přesunu studentů do jiné skupiny nebo na jiné místo.
- Možnost získat konfigurovatelné a zcela personalizované pensum.
- Má účinné nástroje, které umožňují validaci informací.
- Provádí procesy auditu záležitostí s neplatnými úspěchy v daném období.
- Velmi kompletní statistika: Nejlepší ze škol, z každé skupiny, výkony podle oblastí, ty s nejvíce absencemi, ty s nejnižším výkonem, nejlepší skupiny atd.
Systémová hodnota a režim instalace.
Tato hodnota závisí na různých podmínkách, které budou záviset na charakteristikách instituce: počet poboček, počet studentů, podmínka počáteční migrace, další konfigurace, spotřeba pásma a další. Obecně platí, že hodnota s minimálními požadavky leží v $ 1.300.000.
Licence DatoSoft zahrnuje ve svém balíčku následující služby:
- Doživotní licence místního softwaru DatoShool: (práce s nebo bez internetu).
Za první rok služby získáte zdarma:
- Přístup na WEB platformu: kde je možné zavedení poznámek vyučujícím, informační konzultace pro rektora a koordinátory, konzultace poznámek pro studenty nebo rodiče.
- podpora
- Aktualizace jak místního softwaru, tak webové platformy.
Po volném roce mají tyto doplňkové služby cenu, která bude záviset na individuálních podmínkách instituce.