Exemples de seients notarials
Un notari pot continuar realitzant actes notarials en persona? Sí, els notaris públics encara poden fer actes notarials en persona durant l'estat d'emergència, però han d'usar el millor judici sobre si l'acte notarial es considera essencial i complir amb el distanciament social, l'orientació dels CDC i el MDH en la realització de qualsevol servei notarial essencial. Podeu trobar orientació addicional per fer la notarització en persona enmig d'aquesta crisi de salut pública actual aquí: https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/notaries-precautions-coronavirus
Puc utilitzar un sobrenom a la meva comissió notarial? No. El nom a la seva comissió notarial ha de coincidir amb el nom en la seva identificació amb foto emesa pel govern. Si el seu nom és Jonathan James Smith, els noms següents serien acceptables:1. Jonathan James Smith2. Jonathan J. Smith3. Jonathan Smith4. J. James Smith5. JJ Smith
Què necessito per emplenar la meva sol·licitud de renovació de la condició de notari? 1. Districte legislatiu on resideix (trobeu-ho aquí: (www.mdelect.net).2) Còpia de la llicència de conduir o una altra identificació vàlida emesa pel govern.3.Targeta de canvi de direcció (necessària per verificar la direcció de casa a la Targeta de canvi de direcció (necessària per verificar l'adreça de casa a la sol·licitud si l'adreça en la seva identificació no coincideix amb l'adreça a la sol·licitud).
Seient comptable d'honoraris notarials
Els inspectors que fan l'auditoria fiscal fan especial atenció a la comptabilitat dels serveis utilitzats per les empreses. Això és degut al fet que la feina feta pels experts de tercers és un element vulnerable des de la perspectiva dels estats financers i fiscals, l'incompliment d'aquestes operacions amb els requisits legals es pot demostrar amb força facilitat. Per això, els contribuents estan obligats a justificar la idoneïtat econòmica de les despeses ia aportar-ne proves documentals. A més, els inspectors que fan l'auditoria paren atenció a la connexió amb l'activitat i la generació d'ingressos. En conseqüència, és de vital importància registrar correctament les despeses per serveis notarials als registres comptables i fiscals.
Qualsevol organització comercial i no comercial que realitza activitats econòmiques cerca serveis notarials almenys ocasionalment. Per això, la comptabilitat correcta dels serveis notarials és necessària per a totes les empreses, independentment de la seva forma de propietat, disponibilitat i nombre d'empleats.
Seient de notari per a les firmes múltiples
«El límit d'honoraris d'1,25 dòlars establert a GL c. 262, § 41, s'aplica únicament a un acte notarial concret conegut com a «anotació», és a dir, un pas en el procés de protesta d'un instrument negociable deshonrat». No limita els honoraris per cap altre acte dels notaris.
El diari ha de ser un llibre enquadernat amb pàgines numerades seqüencialment. Un llibre diari que tingui entrades numerades seqüencialment també satisfarà aquest requisit. El propòsit de requerir un llibre enquadernat és evitar que les pàgines siguin remogudes o alterades. El llibre pot ser un diari especial per a notaris o llibre senzill i enquadernat amb pàgines numerades seqüencialment d'una papereria. Independentment del tipus de llibre que utilitzeu, heu de registrar tota la informació requerida per la llei. Disponible a la llibreria de l'Estat. Veure registres públics.
Taxes legals a la comptabilitat
El manteniment d'un diari notarial és sovint un tema de discussió entre els notaris als debats i fòrums en línia. Aquest diari notarial inclou tots els detalls dels documents notarials i les circumstàncies en què es produeix, fet que el converteix en una important ajuda de treball.
Molts estats dels Estats Units recomanen o exigeixen que els notaris portin un registre de tots els seus actes notarials en un diari. Les raons són força justes, a dir veritat. A més de proporcionar registres útils de les activitats oficials d'un notari, aquest diari també serveix com a prova de la transacció en cas que els documents autenticats es perdin o que aquesta informació es requereixi per als procediments judicials.
Tot i això, el que els notaris registren exactament als diaris depèn de les directrius del seu estat. A continuació s'exposen alguns punts crítics que cal recordar sobre la importància d'anotar al diari els actes notarials i mantenir els detalls per a referències futures:
És una eina essencial que proporciona un registre transcrit dels actes oficials de notari. A més, inclou detalls relacionats amb la transacció en cas que un document notarial s'alteri, es perdi o sigui robat, o si els fets relacionats amb la notarització són impugnats als tribunals.
