A Espanya és necessari la presentació de diversos documents per a tràmits legals que l'estat ens exigeix. Aquest país és força estricte amb les lleis fiscals i obliga a tots els contribuents a estar solvents, per aquest motiu hi ha una gran quantitat de documents que hem de presentar i ara parlarem d'un dels ells: el model 103.
Model FR 103 de la Seguretat Social
Aquest document no pertany a l'Agència Estatal d'Administració Tributària, sinó que es refereix a la Tresoreria General de la Seguretat Social, que es coneix com TGSS. A l'octubre de 2017, el TGSS va donar una notificació als gestors administratius que es trobaven annexats a el Sistema RED de la Seguretat Social, on s'esmentava uns canvis legals que influirien la Llei de l'Estatut el Treball Autònom, aquests canvis decreten la transmissió obligatòria de dades i informació dels treballadors autònoms per vies telemàtiques.
Llavors per a aquest tràmit, cal omplir i presentar el Model FR 103, On s'agregaran la informació de contacte, com el correu electrònic i número de telèfon de l'treballador autònom, juntament amb una fotocòpia de el Document Nacional d'Identitat, NIE de l'associat, una autorització per a ser representant de l'associat dins el Sistema RED i, a més, que tingui una relació en un document amb la capçalera de l'oficina gestora que els tramita.
A més de les dades anteriors, s'hauran d'incloure els noms dels treballadors que seran representats i mostrar-ho en la Secretaria Col·legial, d'on es remetrà a l'TGSS per a la seva gestió, s'ha de tenir especial consideració que la data límit per a aquest tràmit és fins al 30 de novembre de l'any en curs.
Què és el Sistema RED?
És un servei que forma part de la Tresoreria General de la Seguretat Social, el qual permet la realització dels tràmits d'una manera molt més fàcil entre els professionals i empreses amb l'TGSS per via electrònica.
Per aquest mitjà, els interessats tindran un contacte més directe amb el TGSS, podent accedir a les dades de la companyia i els empleats, i enviar-li per via online aquella documentació d'afiliació, cotització i les baixes per motius mèdics, de manera que s'eviten les mobilitzacions per fer presència física a les oficines i al seu torn evitant límits d'horaris.
El Sistema RED es gestiona per via electrònica, A causa de que la Seguretat Social i l'usuari s'han de mantenir en contínua comunicació per via telemàtica. I perquè aquesta comunicació es porti a terme d'una manera més segura, el certificat digital serà imprescindible.
També estan obligats els treballadors que estiguin afiliats al Règim Especial de Treballadors Autònoms o REPTA, Amb excepció dels autònoms agraris, únicament si els empresaris estan en l'obligació d'enviar les dades dels seus empleats, han de presentar tota la documentació pel Sistema RED.
Quins tràmits es poden fer pel Sistema RED?
Aquest servei de tramitació en línia de la Tresoreria General de la Seguretat Social permet realitzar diverses gestions com:
- cotització: Com és el cas de la presentació de documents com el TC2, admissions de quotes i altres.
- Informació de l'afiliació: Com tota aquella que fa a les altes i baixes, a més d'accés a dades dels treballadors entre d'altres.
- Tràmits de la Seguretat: com les altes o les baixes per motius de malaltia o accidents laborals i maternitat.
- Gestió de comptes de cotitzacions i nombres d'afiliacions a la Seguretat Social.
En l'actualitat, i amb el desenvolupament de les comunicacions per vies electròniques, s'ha vist com una necessitat l'moure tots els possibles tràmits de forma presencial a via telemàtica, oferint una gran facilitat per a tots els usuaris, de manera que podem des de la comoditat de les nostres llars realitzar les gestions i declaracions que necessitem.
