La plataforma integra Casd ha arribat a les institucions educatives amb l'objectiu d'impulsar l'ús de la tecnologia dins dels planters i alhora digitalitzar tots els processos per poder ser duts a terme d'una manera més efectiva i segura. Amb la constant necessitat d'adaptar-se als canvis de la societat, institucions com Casd han brindat la possibilitat als seus estudiants i personal de comptar amb un lloc on puguin accedir des de qualsevol lloc i en tot moment.
Aquest és el cas de l'anomenada plataforma integra, aquella que avui dia es troba instal·lada en milers d'institucions colombianes i que aporta seguretat, actualment compta amb milers d'usuaris registrats a nivell nacional. A continuació et presentem en què consisteix aquesta plataforma, que ofereix als seus usuaris i com és aplicada a les institucions.
En què consisteix la plataforma integra cash?
Primordialment, la plataforma integra és un lloc web on és possible gestionar tots els processos a nivell administratiu i acadèmic de les institucions educatives, en aquest es troben grans portals d'accés dividits segons el tipus d'usuari a ingressar on aquests poden ser personal administratiu, directius, docents, pares i estudiants. Cadascú té la possibilitat de consultar informació segons el tipus d'usuari.
Casd José Prudenci Padilla és una institució prestigiosa, on el seu principal objectiu de formació és desenvolupar i modelar talent humà amb alts nivells de competència laboral i que compta amb educadors amb alt nivell de professionalisme i vocació la qual garanteix la impartició de valors i ensenyaments de qualitat que el desenvolupi a els estudiants la motivació de liderar processos dinnovació, ciència i tecnologia que contribueixin al desenvolupament social i econòmic de la nació.
La fusió d'aquestes dues eines educatives dóna origen a un nivell educatiu excel·lent dins de l'educació colombiana, aportant no només al personal de la institució la possibilitat d'obtenir la informació de cada estudiant en un mateix lloc de manera segura sinó que, a més d'això, permet que els representants facin consultes i seguiment a l'educació dels seus representats. A més, els estudiants també tenen la possibilitat de conèixer informació acadèmica important d'una manera ràpida i des de qualsevol lloc.
Distribució modular de la plataforma integra Casd.
Comptant amb una gran solidesa a nivell de programari, la plataforma integra Casd es troba subdividida en una gran quantitat de mòduls a què es té accés segons el tipus d'usuari, dins d'aquests es troben:
Admissió i matricules:
Per descomptat, aquest mòdul només és possible accedir-hi des d'un perfil administratiu o directiu. En aquest s'obté informació sobre els formularis d'inscripció per a nous ingressos i actualització de dades per a estudiants regulars, la visualització de la pre-matrícula, entrevistes, fitxa de matrícula i la plana de notes de docents (podent accedir-hi sense necessitat de tenir internet).
Gestió acadèmica de notes:
En aquest mòdul es troba present informació referent al Sistema d'avaluació establert per lleis del país, personalització de planetes i butlletins de la institució, a més d'obtenir un document estadístic gràfic de rendiment de cada estudiant. Compte a més l'automatització de processos de promoció i gestió d'àrees tècniques o especialitzacions.
Control d'assistències i observacions dels estudiants:
Per a aquest segment es compta amb la possibilitat de registrar de manera detallada l'horari de classes, les assignatures, els retards, les falles justificades i injustificades, els permisos i altres aspectes dels estudiants. Aquesta informació emesa pels docents, de forma automàtica, és visualitzada pel perfil de representants. Pel que fa a les observacions, es poden introduir les faltes i determinar si són de fase tipus I, II o III segons el manual de convivència i comportament de l'estudiant.
A més, en aquest segon mòdul, es pot registrar totes les observacions de l'estudiant sent positives o negatives, i per al report final serà visualitzat a la fitxa total d'observador o per període.
Elecció de comitè acadèmic i carnetització:
Per aquest sistema és possible fer eleccions de comitè acadèmic on no només és seleccionat els estudiants sinó els comitès dels diferents departaments de la institució, durant aquest procés també és possible generar butlletins electorals completament digitals sense necessitat d'utilitzar papereria.
Pel que fa a la carnetització, aquesta plataforma permet adjuntar les fotografies en tipus Excel i d'una manera massiva ser emmagatzemats al servidor, amb aquest és possible la generació de carnet tant per als estudiants, administratius, docents i altre tipus de personal.
Altres mòduls administratius:
Aquest sistema a nivell administratiu compta a més a més amb mòduls on és possible la generació de constàncies, avaluació institucional, el flux PQR, correus, calendaris escolars i altres serveis.
Serveis educatius:
A nivell estudiantil, aquests poden accedir a segments com a biblioteques, restaurant, aules especialitzades, entre d'altres. A més, d'acord amb el rendiment, aquest genera un report per ús de cadascuna de les categories.
Pissarra de tasques i plans de millorament:
Al primer mòdul esmentat, és possible visualitzar en un estil de pissarra digital totes les activitats proporcionades pels docents als estudiants especificant les assignatures, aquest pissarra pot ser visualitzat pels estudiants, docents i representants. Pel que fa als plans de millorament, els docents tenen la possibilitat d'adjuntar planificacions i activitats a desenvolupar a les assignatures corresponents per a aquells estudiants que han perdut alguna matèria i cal reparar.
Rutes escolars i horaris:
La plataforma integra de Casd també permet la introducció de rutes escolars on es reflecteix l'entrada i la sortida de cada nivell d'educació i els recorreguts respectius a realitzar, a més, conté informació del conductor i vehicles autoritzats per a aquesta funció. Pel que fa a els horaris, aquests són realitzats segons l'assignatura, grup i mòduls i és visualitzat per cada docent.
Registre i inici de sessió a la plataforma integra Casd.
Per a l'ingrés i gaudir de les eines que aquesta plataforma ofereix a tots els usuaris és fonamental seguir una sèrie de passos tant per a l'inici de sessió com per al registre dins d'aquesta. Aquestes es resumeixen:
- Ingressar al lloc oficial de la plataforma integra Casd.
- En ingressar, dirigiu-vos al segment de registre, no sense abans especificar què tipus d'usuari es vol registrar: Admin, Prof, Estud, Pare. Introduir usuari i contrasenya.
- Un cop registrat, és moment d'iniciar sessió i en ingressar s'observarà com a pantalla principal els dades generals acadèmiques: horaris, assignatures, entre d'altres.
- Per accedir a les funcions específiques, introduir al botó ubicat al menú a la part esquerra l'opció “menú”
- Per al cas dels estudiants, les opcions disponibles seran: butlletí, notes parcials, fitxa dades, pissarra de tasques, observador, assistències, entre d'altres.
