DatoSoft; una increïble proposta per a la inclusió tecnològica a les institucions educativa.

Com una alternativa efectiva per centralitzar processos acadèmics arriba DatoSoft al mercat, un sistema web que permet un maneig millor de la informació a nivell administratiu i acadèmic que pot ser adquirida per milers d'institucions eradicades a Colòmbia. El procés manual encara que ha estat utilitzat per dècades no resulta ser el mètode més efectiu per a la recol·lecció de la informació de tots els estudiants dins alguna entitat acadèmica, és per això, que incloure els recursos tecnològics per facilitar l'accés i augmentar la seguretat de la informació ha estat una tasca que moltes de les institucions públiques i privades han iniciat.

Això té molt a veure amb l'aparició de molts factors que van obligar a la població el confinament i el distanciament social, impedint que molts accedeixin a les seves classes i optant per mètodes electrònics que fins ara han donat fruits. És per això, que DatoSoft va ser considerat com una alternativa eficient aquella que manté l'ordre i amb més seguretat tots els expedients acadèmics i informacions importants. Vegem de què tracta a continuació!

Què és DatoSoft i com beneficia la seva inclusió el nivell educatiu de les institucions?

En termes generals, DatoSoft és un programari que es va originar com una simple idea per a l'any 1996 però no va ser implantat sinó fins al 2008, és considerat com una companyia proveïdor de programari i serveis especialitzats dirigits a l'àrea educativa del país, aquest compta amb programes d'alt nivell de confiança i amb un disseny senzill, s'aconsegueix dominar fàcilment.

Per a institucions educatives, aquesta plataforma ofereix serveis com ara administració acadèmica, creació i administració d'aules virtuals i programes referents al maneig de pressupost i comptables. És un sistema completament independent, la qual cosa comporta que pugui ser utilitzat de forma simultània en diverses localitats acadèmiques sense cap tipus de problemes.

A nivell intern, és un sistema que es considera com un dels millors a l'àrea, ja que aquest s'emmotlla a les condicions i reglaments de la institució podent personalitzar tècniques d'avaluació, períodes, èxits, recuperacions, entre d'altres. Aquest al seu torn, compta amb una particularitat que pot ser utilitzat tant en un servidor ancorat a la web o en un servidor local portant la possibilitat d'accedir al sistema amb total normalitat si no estàs connectat a internet.

La inclusió de DatoSoft és força versàtil i aquest pot ser instal·lat tant en institucions públiques com les privades, sense importar la quantitat d'estudiants que estigui matriculats.

Funcionament dual, garantint més efectivitat en els processos.

Aquest sistema compta amb un desenvolupament força robust, aquell que en ser instal·lat a la institució pot accedir tenint o no connexió a internet sense cap tipus de limitació. Tot i això, en estar connectat a internet, la potència d'efectivitat és molt més elevada, gràcies a la inclusió d'un programari web que permet la digitació de notes i consultes per a pares.

Utilitzar una eina tecnològica per agilitzar processos administratius, sens dubte disminueix la quantitat de temps que cal invertir al moment de buidar tota aquesta informació i això és gràcies al fet que amb tan sols tenir la matricula actualitzada dels estudiants cada període, aquesta plataforma realitza els processos següents de forma automàtica. Aquesta modalitat impedeix la inclusió de dades redundants tant de personal estudiantil com personal actiu que hi labora, com ara obrers, administratius, professors, entre d'altres.

 Llicències de per vida que seran personalitzades segons les condicions institucionals.

Aquest sistema d'alguna manera no queda adherit al vostre proveïdor, i això no és més que per la possibilitat de poder utilitzar-lo sense internet, proporcionant una llicència de per vida que es trobarà activa fins al moment que decideixin desinstal·lar el sistema. És clar, que un cop vençut el contracte, el servidor web ja no estarà disponible, però així i tot comptarà amb la possibilitat d'accedir a totes les funcions a nivell local.

És per això que si per algun motiu el contracte no és renovat, la institució pot continuar usant el programari considerant-lo una aplicació més a l'ordinador amb una llicència vitalícia. La utilització de DatoSoft d'aquest estil continuarà permetent que puguin generar constàncies, certificats i altres documents completament gratuïts.

Fusió efectiva de DatoSoft i DatoShool.

Aquests dos termes defineixen els conceptes de programaris locals amb els de la web, on el primer seria la implantació d'un sistema amb servidor propi a les institucions i DatoShool un plus quant a eines que només el web pogués oferir. La fusió d'aquests dos mons provoquen la creació d'un sistema molt més sòlid i complet podent brindar la possibilitat als clients d'accedir a la informació de diverses maneres i amb total seguretat.

La combinació de l'internet amb programari local permet un procés més gran i optimitzat, podent no només accedir des de l'ordinador principal sinó des de qualsevol altre sense importar on es trobin (sempre que sigui agent autoritzat).

Avantatges d'utilitzar DatoSoft a les institucions:

Sent una eina d'emmagatzematge i ràpid accés d'informació en forma digital, DatoSoft compta amb grans avantatges i raons per la qual les institucions ho han d'implantar, dins d'aquestes es troben:

  • Compte amb dos modes d'inclusió de notes acadèmiques: a la web i de forma local (sense internet).
  • En cas de declinar el contracte, la informació roman a l'ordinador de forma local i pot ser utilitzat durant més temps.
  • En adquirir-lo, no cal cancel·lar un servidor d'internet o hosting, ja que ja l'inclou.
  • Validació d'informació de forma efectiva a butlletins per evitar errors i ocasionar pèrdues.
  • Generació de planetes per cada docent per consignar èxits i falles i per consignar recanvis,
  • El mateix programa fa fotos, i sense necessitat de manipulació queden llistes per a carnets, plataforma WEB i butlletins.
  • Maneig de traslladar estudiants a un altre grup oa una altra seu.
  • Possibilitat d´obtenir un pensum configurable i totalment personalitzat.
  • Compte amb eines efectives que permeten validar informació.
  • Realitza processos d'auditories de matèries amb èxits invàlids en el període.
  • Estadístiques molt completes: Millors dels col·legis, de cada grup, rendiment per àrees, els de més inassistència, els de més baix rendiment, els millors grups etc.

Valor del sistema i modalitat dinstal·lació.

Aquest valor depèn de diverses condicions, aquelles que dependran de les característiques de la institució: nombre de seus, matricula estudiantil, condició de migració inicial, configuracions addicionals, consum de la banda, entre d'altres. En general, el valor amb els requeriments mínims rau en $ 1.300.000.

La Llicència de DatoSoft inclou al seu paquet els serveis següents:

  • Llicència vitalícia del programari local DatoShool: (funcionant amb Internet o sense).

Per al primer any de servei, s'obté de manera gratuïta:

  • Accés a la plataforma WEB: on és possible la introducció de notes per part de docent, consultes d'informació per al rector i coordinadors, consulta de notes per a estudiants o pares de família.
  • Suport
  • Actualitzacions tant al programari local com a la plataforma web.

Transcorreguts l'any gratuït, aquests serveis addicionals tenen un cost que dependrà de les condicions personalitzades de la institució.