বিশেষজ্ঞরা ডিজিটাল পাবলিক ডকুমেন্ট লিগ্যাল নিউজের আইনি সুপারিশের প্রতিফলন ঘটান

ডিজিটাল পাবলিক ডকুমেন্টটি 13 এবং 14 ফেব্রুয়ারী অনুষ্ঠিত কংগ্রেসের থিম ছিল ডিজিটাল সোসাইটিতে আইনি নিরাপত্তা সম্পর্কিত ICADE-Fundación Notariado চেয়ারের কাঠামোর মধ্যে। কনফারেন্সটি, দুটি অংশে গঠিত, একটি নতুন ডকুমেন্টারি যন্ত্র হিসাবে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট এবং নোটারিয়াল ডকুমেন্টের যথেষ্ট ডিজিটাইজেশনকে উত্সর্গীকৃত, কুমিল্লা পন্টিফিকাল ইউনিভার্সিটির (কুমিল্লাস আইসিএডিই) আইন অনুষদের ডিন আবেল ভেইগা উদ্বোধন করেন এবং সেগিসমুন্ডো আলভারেজ, চেয়ারের ভাইস-ডিরেক্টর।

Veiga বলেন, দিন দ্বারা অসাধারণ আগ্রহ জাগিয়েছে, এক শতাধিক অনলাইন নিবন্ধিত সঙ্গে. তার অংশের জন্য, আলভারেজ আইনে ডকুমেন্টারি দিকটির মূল্য তুলে ধরেন: "যেকোন ব্যবহারিক আইনবিদ নথির গুরুত্ব সম্পর্কে সচেতন হন যখন এটি দাবি করার ক্ষেত্রে আসে।" নোটারির জন্য, এই সম্মেলনগুলি পুরোপুরি চেয়ারের উদ্দেশ্য পূরণ করে: "প্রযুক্তিগত অংশের কঠোর জ্ঞানের উপর আইনি ভিত্তি করে।"

কংগ্রেসের সমাপ্তি আইনী নিরাপত্তা এবং জনবিশ্বাসের জেনারেল ডিরেক্টর সোফিয়া পুয়েন্তের দ্বারা একটি চার্জের মাধ্যমে করা হয়েছিল, যিনি বলেছিলেন: “বিচার প্রশাসনে আমরা বছরের পর বছর ধরে ডিজিটালাইজেশনের পথে প্রবেশ করছি। এটি একটি অপ্রতিরোধ্য এবং অপরিবর্তনীয় পথ এবং স্প্যানিশ নোটারিয়েট এই পথের বাইরে থাকতে পারে না”।

প্রথম দিন

তথ্য এবং বিদ্যুৎ। উদ্বোধনী সম্মেলনের শিরোনামে, নোটারি এবং চেয়ারের পরিচালক ম্যানুয়েল গনজালেজ-মেনেসিস দ্বারা বিতরিত অধ্যায়ের একটি উপাদান পদক্ষেপ হিসাবে ডিজিটালাইজেশন। তার বক্তৃতায়, তিনি নিশ্চিত করেছেন: "আইন হল চিন্তা, তথ্য, উপাত্ত... যদি কৌশলটি আজ আমাদেরকে যোগাযোগের, রেকর্ডিং এবং তথ্য সংরক্ষণের আরও দক্ষ মাধ্যম প্রদান করে, যা আমাদের সমাজে সম্পূর্ণরূপে বিস্তৃত, এবং যদি ঘটনাটি তথ্যের পরিধি আজ অতীতের তুলনায় অসীমভাবে বিস্তৃত, আইনজীবী হিসাবে আমরা সেই বাস্তবতার সাথে পিঠ চাপড়ে থাকতে পারি না, আমরা আমাদের ভাগ্যকে কাগজ প্রযুক্তির সাথে যুক্ত করতে পারি না”।

এরপর, প্রথম রাউন্ড টেবিল, ঐতিহ্যগত থেকে বৈদ্যুতিন নথিতে, নোটারি জুয়ান আলভারেজ-সালা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়েছিল এবং বক্তা হিসাবে ছিলেন নোটারি এবং নোটারি ফাউন্ডেশনের জেনারেল কাউন্সিলের সভাপতি জোসে অ্যাঞ্জেল মার্টিনেজ সানচিজ এবং হোসে আন্তোনিও ভেগা, এক্সট্রিমাদুরা বিশ্ববিদ্যালয়ের বাণিজ্যিক আইনের অধ্যাপক ড.

মার্টিনেজ সানচিজ বার টেবিল, ব্ল্যাকবোর্ড, প্যাপিরি এবং পার্চমেন্টে ফিরে গিয়ে আইনি নথির ইতিহাসের জন্য একটি রেকর্ড তৈরি করেছেন। "আনুষ্ঠানিক সত্যতার রাস্তা - তিনি উল্লেখ করেছিলেন - দীর্ঘ এবং কঠিন ছিল। সীলগুলি রোমান ট্যাবলেট এবং বিক্রয় চুক্তির প্যাপিরিতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। অন্য কারো জিনিসের সেই স্ট্যাম্পগুলি বর্তমান ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের স্মরণ করিয়ে দেয়। প্রামাণিকতা লেখকের বিশ্বাসযোগ্যতার সাথে যুক্ত ছিল: ভেরিটাস এবং লিগালিটাস, এবং একটি পাবলিক এজেন্ট হিসাবে নোটারির বিবেচনার সাথে”।

হোসে আন্তোনিও ভেগা আইনি নথির 'ইলেকট্রনিফিকেশন'-এর দায়িত্বে ছিলেন, যা -তার মতে- একটি নতুন আইনি বিভাগের জন্ম দেয় না, বরং কোড, সমর্থন এবং প্রক্রিয়ার পরিপ্রেক্ষিতে পরিবর্তন করে। প্রফেসর উল্লেখ করেছেন যে "নতুন প্রযুক্তিগুলি একটি নতুন যন্ত্র তৈরি করেছে, ইলেকট্রনিক নথি, যা পুরুষদের মধ্যে যোগাযোগমূলক ভাষার বিবর্তনে সাড়া দেয় এবং তথ্যের সংকেতগুলিকে শারীরিক মাত্রায় কোড করা যেতে পারে।"

পরবর্তী কথোপকথনে, মার্টিনেজ সানচিজ, প্রমাণমূলক উদ্দেশ্যে একটি আইনের নিছক "পুনরুৎপাদন" হিসাবে আইনী নথির ধারণার মুখোমুখি হয়ে, আলোচনাযোগ্য ইচ্ছার প্রকাশের একটি ফর্ম হিসাবে নথির মূল্যকে সমুন্নত রেখেছিলেন, এবং তাই একটি উপাদান হিসাবে যা আইনি জগতে সীমাবদ্ধ না আইনি জগতে ব্যবসা অস্তিত্ব দেয়.

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট টেকনোলজি ছিল দ্বিতীয় প্যানেলের বিষয়, যেটিতে কম্পিউটার সায়েন্সে একজন আইনজীবী এবং স্নাতক হোসে মারিয়া অ্যাঙ্গুয়ানো এবং রাফায়েল প্যালাসিওস এবং জাভিয়ের জারাউতা, উভয় শিল্প প্রকৌশলী এবং ICAI টেলিমেটিক্স এবং কম্পিউটিং বিভাগের অধ্যাপক ছিলেন।

অ্যাঙ্গুয়ানো ইলেকট্রনিক ফাইলের অখণ্ডতা নিশ্চিত করার জন্য ক্রিপ্টোগ্রাফিক সরঞ্জাম হিসাবে হ্যাশের (বা ফাইলের আঙুলের ছাপ) ধারণা এবং বিভিন্ন ব্যবহারের ক্ষেত্রে ব্যাখ্যা করেছেন। প্যালাসিওস অ্যাসিমেট্রিক ক্রিপ্টোগ্রাফি অ্যালগরিদমগুলির কার্যকারিতা এবং গোপনীয়তা অর্জনের জন্য যন্ত্র হিসাবে তাদের ব্যবহার এবং উত্স বা স্বাক্ষরের গ্যারান্টি, এই অ্যালগরিদমের সুরক্ষার উপর কোয়ান্টাম কম্পিউটিংয়ের বিকাশের সম্ভাব্য প্রভাব সম্পর্কে পরামর্শ ব্যাখ্যা করেছেন। সংক্ষেপে, জারাউতা ইলেকট্রনিক নথির সময়ের সাথে প্রমাণীকরণের সম্ভাবনা বজায় রাখার জন্য দীর্ঘস্থায়ী ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের বিষয়ে উপস্থিতদের কাছে কম্পিউটার ফাইল এবং চিত্রগুলির সময়ের সাথে সংরক্ষণের সমস্যাটি সমাধান করেছেন।

তৃতীয় টেবিলটি প্রশাসনিক, বিচার বিভাগীয় এবং নোটারি নথির ট্রিপল টাইপোলজিতে একটি পাবলিক প্রকৃতির ইলেকট্রনিক নথির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। মডারেটর হিসাবে নোটারি ফ্রান্সিসকো জাভিয়ের গার্সিয়া ম্যাসের সাথে, বক্তা ছিলেন আন্তোনিও ডেভিড বেরিং, সেভিলের পাবলো ডি ওলাভিড বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রশাসনিক আইনের পিএইচডি সহকারী অধ্যাপক; জুয়ান ইগনাসিও সেরদা, মুরসিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রশাসনিক আইনের আইনজীবী এবং সহযোগী অধ্যাপক এবং নোটারি ইতজিয়ার রামোস।

বেরিং সমস্ত ইলেকট্রনিক প্রশাসনিক ফাইলের অগ্রগতি এবং একচেটিয়া ইলেকট্রনিক সহায়তায় প্রশাসনিক নথিতে তাদের অনুবাদ ব্যাখ্যা করেছেন, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের ধারণা এবং প্রাক-বিদ্যমান কাগজের নথির ডিজিটাইজেশনের মধ্যে পার্থক্য এবং একটি প্রকৃত ইলেকট্রনিক নথি কী? সেরদার জন্য, "স্পেনে আমরা এখনও বৈদ্যুতিন বিচারের কথা বলতে পারি না। কাঠামোগত এবং ব্যক্তিগত সমস্যা রয়েছে: বিচার বিভাগ, বিচারক এবং প্রসিকিউটরদের ব্যর্থতা। নতুন বিচার বিভাগীয় সদর দপ্তরও বাস্তবায়িত হয়নি এবং প্রযুক্তিগত অলসতার সমস্যা, পদ্ধতিগত ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার মধ্যে আন্তঃকার্যক্ষমতার অভাব রয়েছে। অন্যদিকে, রামোস নোটারিয়াল কার্যধারার ডিজিটাইজেশনের অবস্থার সাথে মোকাবিলা করেছেন, যা আইন 24/2001 দ্বারা বছরের শিরার সাথে প্রতিষ্ঠা, যা অগ্রসর হয়েছে, ইলেকট্রনিক বিন্যাসে আসল নোটারিয়াল নথি বা ম্যাট্রিক্স, প্রেরণ স্বীকার করে অনুমোদিত এবং সাধারণ ইলেকট্রনিক কপিগুলির, কিন্তু পূর্বের প্রচলনের সুযোগকে সীমাবদ্ধ করে।

দ্বিতীয় দিন

জার্মানির ফেডারেল অ্যাসোসিয়েশন অফ নোটারিসের পরিচালনা পর্ষদের অংশ ডেভিড সিগেলের অংশগ্রহণে একটি আন্তর্জাতিক প্রকৃতির ইউরোপীয় অভিজ্ঞতার জন্য নিবেদিত নিম্নলিখিত গোল টেবিলটি; Jeroen Van Der Weele, নেদারল্যান্ডের নোটারি পাবলিক; এবং জর্জ বাতিস্তা দা সিলভা, পর্তুগিজ নোটারি অ্যাসোসিয়েশনের সভাপতি।

ডেভিড সিগেল জার্মানিতে ইতিমধ্যে গৃহীত সিস্টেমটি উপস্থাপন করেছেন যা নির্দেশিকা 2019/1151 স্থানান্তর করে, সীমিত দায়বদ্ধ সংস্থাগুলির টেলিম্যাটিক সংবিধান এবং মার্কেন্টাইল রেজিস্ট্রিতে তাদের উপস্থাপনার অনুমতি দেয়। তিনি প্রযুক্তিগত উপায়ের বিশদ বিবরণ দিয়েছেন যা ব্যক্তিগতভাবে এবং ইলেকট্রনিক মাস্টার ডিড তৈরি এবং সংরক্ষণের জন্য নতুন শাসন এবং সিস্টেমের মতো একই গ্যারান্টি সহ দূরত্বে নোটারি কার্য সম্পাদনের অনুমতি দেয়।

ভ্যান ডের উইলে উল্লেখ করেছেন যে, তার দেশের বর্তমান আইনী উন্নয়নে, "একজন নোটারি পাবলিকের সামনে ব্যক্তিগতভাবে সীমিত দায়বদ্ধতা সংস্থাগুলি প্রতিষ্ঠা করা সম্ভব" কারণ তারা এখনও নির্দেশের সাথে খাপ খায়নি, তবে তিনি ব্যাখ্যা করেছিলেন যে একটি জার্মান স্ট্যান্ডার্ডের অনুরূপ আইনী প্রকল্প। দা সিলভা, তার অংশের জন্য, বলেছেন যে পর্তুগিজ ডিক্রি আইন 126/2021 অনুমোদনের জন্য একটি অস্থায়ী আইনী শাসন প্রতিষ্ঠা করেছে, ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে, পাবলিক ডিডগুলি নির্ধারণ করেছে এবং ইলেকট্রনিক অনুমোদিত কপিগুলির টেলিম্যাটিক ডাউনলোডের প্রক্রিয়াটিও স্পষ্ট করেছে।

পরবর্তী, নোটারি কার্লোস হিগুয়েরা নোটারি নথিতে মূলধন কোম্পানিগুলির ডিজিটাইজেশন নির্দেশিকা স্থানান্তরের জন্য বিলের সম্মেলনের ঘটনা দেন। এতে, তিনি বিল 121/000126-এর একটি স্পষ্ট বিশ্লেষণ করেছেন যা বর্তমানে ডেপুটিজ কংগ্রেসে প্রক্রিয়াধীন, কারণ এটি নোটারিয়াল নথিগুলিকে প্রভাবিত করে, যেমন একটি ইলেকট্রনিক প্রোটোকল প্রবর্তনের মতো গুরুত্বপূর্ণ উদ্ভাবন যা কাগজের সম্পূর্ণ প্রোটোকলকে প্রতিফলিত করেছে এবং এটি সংশ্লিষ্ট শিরোনামের নোটারির নিয়ন্ত্রণে নোটারি সাধারণ পরিষদের সিস্টেমে জমা এবং সংরক্ষণ করা হবে; সেইসাথে নির্দিষ্ট ধরণের নথিগুলির জন্য দূরবর্তী নোটারি মঞ্জুরির সম্ভাবনা, যার মধ্যে কোম্পানিগুলির অন্তর্ভুক্তি এবং কর্পোরেট জীবনের অন্যান্য কাজগুলির সাথে সম্পর্কিত।

নোটারি নথির ভবিষ্যত ছিল কংগ্রেসের শেষ গোলটেবিল। নোটারি হোসে কারমেলো লোপিস, ফার্নান্দো গোমা এবং জাভিয়ের গনজালেজ গ্রানাডোর হস্তক্ষেপে, কুমিল্লা বিশ্ববিদ্যালয়ের একজন আইনজীবী এবং গবেষক হোসে ক্যাব্রেরা মডারেটর হিসাবে কাজ করেছিলেন।

লোপিস একটি ইলেকট্রনিক নথি প্রদানের একটি পদ্ধতি হিসাবে দূরবর্তী অনুদানের উপর তার উপস্থাপনাকে কেন্দ্রীভূত করেছিলেন। বিশেষ করে, বক্তা তার বক্তব্যকে তিনটি পয়েন্টে ভাগ করেছেন। প্রথমত, নোটারিকে অনুদানের জন্য প্রয়োজনীয় নথি সরবরাহ করার জন্য একটি নিরাপদ চ্যানেলের প্রয়োজন। দ্বিতীয়ত, নোটারির ইলেকট্রনিক ফাইলের ক্ষমতায়ন। এবং তৃতীয়, বৈদ্যুতিন নথির সুবিধা, বিশেষ করে, এর আন্তঃকার্যক্ষমতা।

গোমা ক্লাউডে ইলেকট্রনিক কপি করার বিষয়ে একটি গবেষণাপত্র উপস্থাপন করেছেন। শুধুমাত্র অন্যান্য নোটারি, রেজিস্ট্রি বা প্রশাসনিক বা বিচার বিভাগীয় কর্তৃপক্ষের কাছে রেফারেল করার জন্য অনুমোদিত ইলেকট্রনিক কপি ইস্যু করার জন্য বর্তমান সিস্টেম পর্যালোচনা করার পরে এবং একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে, নোটারি নথির বহিরাগতকরণের জন্য নতুন সিস্টেম যা এটির সাথে উল্লিখিত বিলটি নিয়ে আসবে। , যেটি বৈধ আগ্রহ প্রদর্শন করে এমন যেকোনো ব্যক্তিকে ইলেকট্রনিক বিন্যাসে অনুলিপি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেবে।

সংক্ষেপে, গনজালেজ গ্রানাডো ম্যাট্রিক্স এবং ইলেকট্রনিক প্রোটোকলের সমস্যাটিকে সম্বোধন করেছেন, একটি ইলেকট্রনিক ম্যাট্রিক্সের সুবিধার উপর জোর দিয়েছেন যেখানে এটি হাইপারলিঙ্কের মাধ্যমে গতিশীল বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বিবেচনা করা হবে।