সারসংক্ষেপ
আইন 39/2015, 1 অক্টোবর, জনপ্রশাসনের সাধারণ প্রশাসনিক প্রক্রিয়া, এর 12 অনুচ্ছেদে প্রতিষ্ঠিত করে যে জনপ্রশাসনকে অবশ্যই নিশ্চয়তা দিতে হবে যে আগ্রহী ব্যক্তিরা ইলেকট্রনিক মাধ্যমে প্রশাসনের সাথে যোগাযোগ করতে পারে এবং 13 অনুচ্ছেদে স্বীকৃতি দেয় জনপ্রশাসনের সাথে তাদের সম্পর্কের ক্ষেত্রে ইলেকট্রনিক মাধ্যম ব্যবহারে সহায়তা পাওয়ার অধিকার। উপরন্তু, অনুচ্ছেদ 14 প্রতিষ্ঠিত করে যে স্বাভাবিক ব্যক্তিরা যে কোনো সময় বেছে নিতে পারেন যে তারা ইলেকট্রনিক মাধ্যমে তাদের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা অনুশীলনের জন্য জনপ্রশাসনের সাথে যোগাযোগ করতে পারে বা না, যে ক্ষেত্রে তারা ইলেকট্রনিকভাবে যোগাযোগ করতে বাধ্য। জনপ্রশাসন। এই প্রবিধান অনুসারে, অনুচ্ছেদ 16 প্রতিষ্ঠিত করে যে আগ্রহী ব্যক্তিরা জনপ্রশাসনের সংস্থার কাছে যে নথিপত্রগুলিকে সম্বোধন করে সেগুলি অন্যান্য স্থানের মধ্যে, নিবন্ধন সহায়তা অফিসে, এমন একটি বিন্যাসে উপস্থাপন করা যেতে পারে যে নথিগুলি একটি পদ্ধতিতে উপস্থাপন করা হয়- বৈদ্যুতিন প্রশাসনিক ফাইলে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য টু-ফেসকে অবশ্যই সহায়তা অফিস দ্বারা রেকর্ড উপাদানে ডিজিটাইজ করতে হবে।
এই বিধানগুলির বিকাশের ক্ষেত্রে, 4 মার্চ রয়্যাল ডিক্রি 203/2021 দ্বারা অনুমোদিত ইলেকট্রনিক উপায়ে পাবলিক সেক্টরের কার্য ও পরিচালনার জন্য প্রবিধানের অনুচ্ছেদ 30, ইলেকট্রনিক পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেসের জন্য সহায়তা চ্যানেলগুলির মধ্যে বিবেচনা করে, সহায়তা অফিসগুলি হিসাবে বর্তমান চ্যানেল। অনুরূপভাবে, অনুচ্ছেদ 40 প্রতিষ্ঠিত করে যে নিবন্ধন সহায়তা অফিসগুলির 5 অক্টোবরের আইন 40/2015 এর অনুচ্ছেদ 1 এর বিধান অনুসারে একটি প্রশাসনিক সংস্থার প্রকৃতি রয়েছে এবং তাদের সৃষ্টি, পরিবর্তন বা দমন করা হবে। আইন 59.2/40 এর 2015 অনুচ্ছেদের বিধান সহ, 1 অক্টোবর, পাবলিক সেক্টরের আইনি ব্যবস্থার উপর। উল্লিখিত প্রবন্ধ অনুসারে, সাবডিরেক্টরেট জেনারেল স্তরের নীচের সংস্থাগুলি সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়ের প্রধানের আদেশে, অর্থ ও জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের প্রধানের কাছ থেকে পূর্ব অনুমোদনের মাধ্যমে তৈরি, পরিবর্তিত এবং বিলুপ্ত করা হয়, যাদের ক্ষমতা বর্তমানে মন্ত্রণালয়ের কোষাগারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং পাবলিক ফাংশন।
রয়্যাল ডিক্রি 2/2020, 12 জানুয়ারী, যার দ্বারা মন্ত্রী বিভাগগুলিকে পুনর্গঠন করা হয়েছে, সমতা মন্ত্রক তৈরি করেছে, বলেছে যে এটি সমতার বিষয়ে সরকারের নীতি এবং বাস্তব এবং কার্যকর করার লক্ষ্যে নীতিগুলির প্রস্তাবনা এবং বাস্তবায়নের সাথে সংশ্লিষ্ট বিভাগের সাথে মিলে যায়। নারী ও পুরুষের মধ্যে সমতা এবং সকল প্রকার বৈষম্য দূরীকরণ।
পূর্বোক্ত অনুসারে, এই আদেশের মাধ্যমে সমতা মন্ত্রকের রেকর্ড সংক্রান্ত বিষয়ে সহায়তার জন্য অফিস তৈরি করা হয়েছিল, এমনভাবে যাতে আগ্রহী ব্যক্তিদের ইলেকট্রনিক উপায়ে সাহায্য করা যায়।
129 অক্টোবরের আইন 39/2015 এর 1 অনুচ্ছেদ অনুসারে, এই আদেশটি প্রয়োজনীয়তা এবং কার্যকারিতার নীতি অনুসারে, কারণ এটি অনুসরণ করে এমন সাধারণ স্বার্থের অর্জনের গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য এটি সবচেয়ে উপযুক্ত উপকরণ, যেমন গ্যারান্টি প্রশাসনের সাথে তাদের সম্পর্কের ক্ষেত্রে নাগরিকদের অধিকার। একইভাবে, এটি প্রাপকদের অধিকার, অতিরিক্ত চার্জ বা বাধ্যবাধকতাগুলির সীমাবদ্ধতামূলক ব্যবস্থাগুলি আরোপ না করে, কভার করার প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রবিধান সহ আনুপাতিকতার নীতির সাথে অভিযোজিত হয়। শেষ পর্যন্ত, আইনি নিশ্চিততার নীতি নিশ্চিত করা হয়, শর্ত থাকে যে নিয়ন্ত্রক উদ্যোগটি একটি স্থিতিশীল, অনুমানযোগ্য, সমন্বিত, স্পষ্ট এবং নিশ্চিত নিয়ন্ত্রক কাঠামো তৈরি করতে বাকি আইনি ব্যবস্থার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে বহিষ্কার করা হয়েছে, যা এর বাস্তবায়নকে সহজতর করে। এবং বোঝা এবং, ফলস্বরূপ, মানুষ এবং কোম্পানির কর্ম এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ। স্বচ্ছতার নীতির প্রয়োগে, এই বিধানের প্রক্রিয়াকরণ সমস্ত বাধ্যতামূলক পদ্ধতি এবং পরামর্শ মেনে চলে এবং এটি প্রকাশের সাথে সাথে কার্যকর হতে শুরু করবে। সংক্ষেপে, দক্ষতার নীতির ভিত্তিতে, এই আদেশটি জনসম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নতি এবং যুক্তিযুক্তকরণে অবদান রাখে।
এর ভিত্তিতে, অর্থ ও জনপ্রশাসন মন্ত্রীর কাছ থেকে পূর্বের অনুমোদন, এটি প্রদান করা হয়:
ধারা 1 অবজেক্ট
এই আদেশের উদ্দেশ্য হল মাদ্রিদের Calle Alcalá, 37 নম্বরে অবস্থিত সমতা মন্ত্রণালয়ের রেকর্ডের জন্য একটি সহায়তা অফিস তৈরি করা।
অনুচ্ছেদ 2 প্রকৃতি এবং শ্রেণিবিন্যাস নির্ভরতা
রেজিস্ট্রি সহায়তা অফিসকে সমতা মন্ত্রকের সাংগঠনিক কাঠামোতে একীভূত একটি প্রশাসনিক সংস্থা হিসাবে বিবেচনা করা হবে, অনুক্রমিকভাবে আন্ডার সেক্রেটারিয়েটের উপর নির্ভরশীল, এবং সাধারণ রাজ্য প্রশাসনের রেজিস্ট্রি অফিসগুলির নেটওয়ার্কের অংশ হবে৷
ধারা 3 ফাংশন
রেজিস্ট্রি সহায়তা অফিস আইন 39/2015, 1 অক্টোবর, জনপ্রশাসনের সাধারণ প্রশাসনিক পদ্ধতিতে প্রদত্ত কার্যগুলি অনুশীলন করবে, বিশেষ করে, নিম্নলিখিতগুলি সহ:
- ক) কাগজে আবেদনপত্র, লেখা এবং যোগাযোগের ডিজিটালাইজেশন যা অফিসে উপস্থাপিত বা গৃহীত হয় এবং যেগুলি যে কোনও জনপ্রশাসনের সংস্থা, পাবলিক সংস্থা বা সত্তাকে সম্বোধন করা হয়, সেইসাথে সাধারণ ইলেকট্রনিক রেজিস্টার বা ইলেকট্রনিক রেজিস্টারে তাদের প্রবেশ উপযুক্ত প্রতিটি সংস্থা।
16.1 অক্টোবরের আইন 39/2015 এর অনুচ্ছেদ 1 এর বিধান অনুসারে প্রস্থান এন্ট্রিগুলিও উক্ত রেজিস্টারে উল্লেখ করা যেতে পারে।
- খ) সংশ্লিষ্ট রসিদ প্রদান যা আগ্রহী ব্যক্তিদের দ্বারা উপস্থাপিত আবেদন, যোগাযোগ এবং নথি উপস্থাপনের তারিখ এবং সময়কে স্বীকৃতি দেয়।
- গ) প্রকৃত নথির ডিজিটাইজেশনের পর প্রামাণিক ইলেকট্রনিক কপি পাঠানো বা আগ্রহী পক্ষের দ্বারা উপস্থাপিত প্রামাণিক অনুলিপি এবং এটি সংশ্লিষ্ট ইলেকট্রনিক নিবন্ধকের অফিসের মাধ্যমে একটি প্রশাসনিক অফিসে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
- d) প্রদত্ত অনুমোদনের প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিতে ইলেকট্রনিক উপায়ে অনুরোধ, লেখা এবং যোগাযোগ উপস্থাপনের জন্য সনাক্তকরণ এবং ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সম্পর্কিত সহায়তা এবং তথ্য।
- e) আগ্রহী পক্ষের বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরের সনাক্তকরণ, যখন তিনি অনুমোদনের জন্য প্রশাসনিক পদ্ধতিতে প্রশাসনের সাথে ইলেকট্রনিক উপায়গুলি সম্পর্কিত করতে বাধ্য নন। এই ক্ষেত্রে, অনুমোদিত আধিকারিক স্বাক্ষর ব্যবস্থা ব্যবহার করবেন যার সাথে তিনি সজ্জিত এবং আগ্রহী ব্যক্তিকে অবশ্যই এই ক্রিয়াকলাপের জন্য তার স্পষ্ট সম্মতি দিতে হবে, যা অবশ্যই অসঙ্গতি বা মামলার ক্ষেত্রে রেকর্ড করা উচিত।
- চ) ফার্মেসির সুযোগের মধ্যে বিজ্ঞপ্তির অনুশীলন, যখন আগ্রহী ব্যক্তি বা তাদের প্রতিনিধি ফার্মেসিতে স্বতঃস্ফূর্তভাবে উপস্থিত হন এবং সেই সময়ে যোগাযোগ বা ব্যক্তিগত বিজ্ঞপ্তির অনুরোধ করেন।
প্রতিষ্ঠান, পাবলিক বডি বা সত্তার সনাক্তকরণ কোডের আগ্রহী ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ যার কাছে অনুরোধ, চিঠি বা যোগাযোগ সম্বোধন করা হয়েছে।
- ছ) 6 অক্টোবরের আইন 39/2015 এর 1 অনুচ্ছেদে প্রদত্ত শর্তে মুখোমুখি ক্ষমতায়ন অপুদ অ্যাক্টের প্রক্রিয়াকরণের সূচনা।
- জ) আইন বা প্রবিধান দ্বারা তাদের আরোপিত অন্য কোন ফাংশন।
ধারা 4 খোলার দিন এবং ঘন্টা
সমতা মন্ত্রণালয়ের রেজিস্ট্রি সহায়তা অফিস জনপ্রশাসনের জন্য সেক্রেটারি অফ স্টেটের 4 নভেম্বর, 2003-এর রেজোলিউশনে প্রত্যাশিত সাধারণ খোলার সময় সহ অফিসগুলির বিভাগের সাথে খাপ খাইয়ে নেবে, যার জন্য এটি নিজস্ব রেজিস্ট্রি অফিসের তালিকা প্রকাশ করে এবং রাজ্যের সাধারণ প্রশাসন এবং এর জনসাধারণের সংস্থাগুলির সাথে সমন্বিত এবং খোলার দিন এবং সময়গুলি প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল।
একক অতিরিক্ত বিধান সরকারী ব্যয় বৃদ্ধি না
এই আদেশের প্রয়োগ জনসাধারণের ব্যয় বৃদ্ধি পাবে না এবং এতে অন্তর্ভুক্ত ব্যবস্থাগুলি সাধারণ বাজেট বরাদ্দের সাথে সম্বোধন করা হবে।
চূড়ান্ত বিধান
প্রথম চূড়ান্ত বিধান কার্যকর করার নির্দেশাবলী
সমতার জন্য আন্ডার সেক্রেটারিয়েটের প্রধান এই আদেশ বাস্তবায়ন এবং প্রয়োগের জন্য প্রয়োজনীয় নির্দেশ জারি করতে পারেন।
দ্বিতীয় চূড়ান্ত বিধান অফিস পরিচালনায় প্রবেশ
আন্ডার সেক্রেটারির দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির রেজোলিউশনের মাধ্যমে সমতা মন্ত্রণালয়ের রেকর্ড সহায়তা অফিসের কার্যক্রমে প্রবেশ ঘটবে, সেই সময়ে এটি তার কার্যাবলী অনুশীলন করা শুরু করবে।
তৃতীয় চূড়ান্ত বিধান বলবৎ এন্ট্রি
এই আদেশ অফিসিয়াল স্টেট গেজেটে প্রকাশের পরদিন কার্যকর হবে৷
