El Modelo 840, es un Impuesto sobre las Actividades Económicas (IAE), es decir, un impuesto que es de carácter obligatorio, directo y real, el cual se debe pagar cuando se realizan actividades empresariales, profesionales o artísticas, dentro del territorio español.
El pago de este Impuesto sobre las Actividades Económicas (IAE) a través del Modelo 840 tiene como finalidad hacer la variación del alta o baja en este impuesto y también para comunicar a la Administración Tributaria la cifra de negocios reflejada en el Modelo 848, por medio del cual, se indica el importe neto de la cifra de negocios a efectos del IAE.
¿Quiénes están en la obligación de pagar el Impuesto sobre las Actividades Económicas (IAE) del Modelo 840?
El IAE lo deben pagar todos aquellos autónomos y sociedades que ejerzan una actividad económica, sin embargo, los autónomos se encuentran en la actualidad exentos del pago del IAE, según el epígrafe que es emitido por el IAE de aquellos que están sujetos al pago de este impuesto.
Una vez consultado el listado emitido del IAE por el Ministerio de Hacienda, para conocer si se paga o no el impuesto, se debe seleccionar la actividad que más se parezca a la actividad económica que se está realizando. Para ello se debe tener en cuenta, que el listado está dividido en tres categorías importantes que son:
- La empresarial.
- La profesional.
- La artística.
Una vez que se haya seleccionado la categoría que represente la actividad económica que se está llevando a cabo, se obtendrá un código, que servirá para indicar las actividades en el Modelo 036/037 de las modificaciones censales y la presentación en Hacienda de las actividades del IAE.
Están en la obligación de pagar el IAE todos aquellos autónomos o sociedades que en su tercer año de actividad económica, haya facturado la suma de más de un millón de euros.
¿Quiénes están exentos de pagar el IAE del Modelo 840?
Hasta los momentos existen diversas exenciones del pago del IAE, ellas son:
- Las personas físicas (autónomos) y sociedades en los dos primeros años de actividad.
- Todas las entidades gestoras de la Seguridad Social.
- Las administraciones públicas y sus organismos autónomos.
- Las personas físicas.
- Todas aquellas empresas que pagan el Impuesto sobre la Renta de los No residentes con ciertas condiciones.
- Las Sociedades sin fines de lucro.
¿Cuál es el plazo de presentación del Modelo 840?
El plazo para presentar el Modelo 840, dependerá de la información que se requiera comunicar. Si se refiere a un inicio de actividad económica se tiene un plazo de un mes desde que se inicia la misma. Por otro lado, si lo que se quiere es un alta para poner fin al disfrute de la exención del IAE, entonces se debe comunicar en el mes de diciembre del año anterior al que se está obligado a tributar.
Si el caso es, que no se declara este impuesto del modelo 840 por presentar una cifra de negocio inferior al millón de euros, pero en el último año se ha superado, entonces de deberá presentar el modelo 840 en el mes de diciembre para notificarle a la Agencia Tributaria que el siguiente año se tendrá que pagar el IAE.
Si las actividades económicas se están iniciando, se debe tener en cuenta los dos primeros años de exención para comenzar a tributar el Modelo 840.
¿Cómo se debe presentar el Modelo 840?
El Modelo 840 se podrá presentar en forma física o impresa con carácter general, en las oficinas de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y también de forma telemática a través de Internet, a través de la Sede Electrónica de la AEAT. Para este última opción, se deberá contar con un certificado digital que permitirá rellenar el documento de forma online y presentarlo en cuestión de minutos.
Es importante conocer el Modelo 840 ya que incumplir con la obligación que incurre en presentarlo puede acarrear sanciones tanto para los autónomos como para las empresas.
¿Cómo se debe rellenar el Modelo 840 para el IAE?
Para rellenar el Modelo 840 se deben seguir algunos pasos que no son complicados, sólo se deben rellenar algunas casillas para que se realicen algunos cálculos de forma automática.
En este caso, se debe ser bastante minucioso al momento de suministrar la información requerida para evitar errores, recordando que este formulario va dirigido a la Agencia Tributaria, la cual puede generar sanciones por el rellenado incompleto o erróneo del modelo.
- Primero, se deben rellenar los datos identificativos, los datos de la declaración y del representante en caso de que existiera esta figura.
- También se debe consignar la información relativa a la actividad económica y a los locales afectos indirectamente a dicha actividad.
- Hacer referencia los elementos tributarios, locales y máquinas recreativas, también a la cuota y a la parte que corresponde a notificaciones y firmas.
- Por último, existe en la tercera página un anexo que se utiliza en caso de que sean varios locales relacionados a la actividad económica que se desarrolla.
Nota: la dificultad de este Modelo 840 dependerá principalmente si se realizan varias actividades económicas y en el cual se tenga que consignar los diferentes elementos tributarios, especialmente las peculiaridades que afectan a los locales, como es el caso de, superficie, almacén, otros.
