¿Qué es una autorización de la AEAT? ¿Cómo funciona?

La Agencia Estatal de Administración Tributaria, también llamada Agencia Tributaria (AEAT), es un organismo público cuya función es la de gestionar y controlar los diferentes tributos estatales de España.

La AEAT fue fundada en el año 1990, pero comenzó a funcionar a partir de 1992, haciendo de su oficio que los diferentes ciudadanos estén al día con todas las obligaciones en el ámbito tributario que se tengan que cumplir como Estado.

La Agencia Tributaria tiene como objetivo principal aplicar el sistema tributario a todas las personas que están en el deber de ayudar a mejorar los gastos públicos de acuerdo a los recursos económicos de los que dispongan.

Entre sus principales funciones están las de:

  • Gestionar, inspeccionar y recaudar los impuestos del Estado, como son: IRPF, IVA, Impuesto de Sociedades, Impuestos Especiales e Impuesto sobre la Renta de No Residentes.
  • Recaudar y gestionar el dinero que se recibe de todas las comunidades y ciudades autónomas.
  • Recaudar todos los Impuestos relacionados con la Unión Europea.
  • Actúa como gestora de aduanas y procede contra el contrabando.
  • Tiene la responsabilidad de recaudar los ingresos de derecho público correspondientes a la Administración General del Estado, además de otras instituciones que también son dependiente de éstas.
  • Asiste en perseguir los delitos que se cometen con los impuestos y el contrabando.

Por lo tanto, una vez que se ha conocido el objetivo y las funciones de la AEAT, es importante destacar que trámites y quienes son las personas que pueden realizar estos trámites y autorizaciones tributarias.

Existen casos frecuentes en el que un contribuyente decide “Autorizar a otra persona de confianza o de su entorno para realizar trámites en su nombre ante la Agencia Tributaria”. Esta autorización se aplica para casos de personas físicas (autónomos) y jurídicas (empresas), quien generalmente, suelen solicitar los servicios de personas profesionales dándoles un poder para que tramiten todas las gestiones en materia fiscal.

¿Qué trámites se deben cumplimentar para que les sean otorgadas una autorización ante la AEAT?

Cuando se desea otorgar una autorización a un tercero para realizar cualquiera de los trámites tributarios, se deben cumplir una serie de requisitos y rellenar un formulario que se puede descargar directamente desde la página web de la AEAT.

Una vez que se tiene el formulario, se debe rellenar el mismo con los datos personales de la persona que autoriza y los datos personales de la persona a la que se va a autorizar, es decir, al representante. Este formulario debe ir correctamente firmado por ambos al pie de página.

Este procedimiento de autorización también se puede realizar a través de vía telemática, cuando se requieran hacer trámites generales o específicos. En este caso, es imprescindible contar con firma electrónica. También, se debe tener en cuenta la fecha en la que debe concluir el apoderamiento que se le da al representante, esto permitirá que el que apodera se pueda ausentar por un determinado tiempo, ya que las gestiones tributarias pueden estar atendidas.

¿Quiénes recibirán las notificaciones?

Todas las notificaciones se le comunicarán al apoderado, quien es el encargado inmediato de la realización de todos los trámites tributarios a realizarse, esto inclusive incluye las notificaciones telemáticas. El apoderado podrá abrirlas con su propio certificado y contestarlas de forma oportuna. Sin embargo, con esto no supone la responsabilidad absoluta en el trámite que se esté realizando en vez del titular.

¿Cómo es el procedimiento para cancelar la autorización a otra persona?

Existe la posibilidad que ya no se prescinda de un apoderado para la realización de los trámites tributarios, bien sea, porque el titular ya no lo desea o simplemente porque el apoderado ya no quiere prestar sus servicios. En estos casos, es posible “Revocar” el apoderamiento utilizando el mismo procedimiento por el cual se otorgó, o si en caso contrario, es la renuncia, entonces el apoderado puede remitir un burofax al titular para informar de la decisión tomada y enviar una copia de la renuncia en formato PDF a la Agencia Tributaria.

Modelo de autorización para realizar los trámites de la AEAT

Para realizar todos los trámites en la AEAT por medio de un apoderado, existen varios requisitos indispensables que se deben cumplir, como es el caso del relleno de Modelo carta de autorización. Para llevar a cabo este procedimiento, en principio es necesario:

  • Solicitar una cita previa a nombre de la persona que requiere autorizar.
  • Llevar la autorización correspondiente en donde se indica quien será el apoderado.
  • Llevar fotocopia del NIF de ambos, de la persona que autoriza y del apoderado o representante.

Este modelo de carta de autorización lo podrás conseguir directamente en la web oficial de la Agencia Tributaria (AEAT).

Modelos de autorización para realizar los trámites más solicitados

Para realizar los trámites ante la AEAT, existen diferentes modelos para otorgarle la autorización a un representante legal en nuestro nombre, esto va desde la más habitual carta de autorización hasta modelos que cumplen funciones para administraciones específicas como es el caso de Tráfico o de la Seguridad Social.

Entre los trámites más habituales en los que se requiere de una autorización tanto personal como jurídica están:

  • Autorización de tutor (padre o madre).
  • Autorización de un cónyuge a otro.
  • Autorización médica.
  • Autorización entre socios de una empresa.
  • Autorización administrativa, en este caso, se puede usar para gestiones de trámites ante la Administración Pública) Hacienda, ayuntamientos, la Dirección General de Tráfico), Registro, entre otras.
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