Като ефективна алтернатива на централизирането на академичните процеси идва DataSoft на пазара, уеб система, която позволява по-добро управление на информация на административно и академично ниво, която може да бъде придобита от хиляди изкоренени институции в Колумбия. Ръчният процес, въпреки че се използва от десетилетия, не се оказва най-ефективният метод за събиране на информация от всички студенти в рамките на една академична единица, поради което включването на технологични ресурси за улесняване на достъпа и повишаване на сигурността на данните. задача, която много от публичните и частните институции започнаха.
Това има много общо с появата на много фактори, които принудиха населението да бъде затворено и социално дистанциране, като попречи на мнозина да имат достъп до техните класове и да изберат електронни методи, които досега са давали плодове. Това е заради това DataSoft Смята се за ефективна алтернатива, която поддържа реда и с по-голяма сигурност всички академични записи и важна информация. Да видим за какво става дума по-нататък!
Какво е DatoSoft и как включването му е от полза за образователното ниво на институциите?
В общи линии, DataSoft Това е софтуер, който възниква като проста идея за 1996 г., но не е реализиран до 2008 г., той се счита за доставчик на софтуер и специализирани услуги, насочени към образователната сфера на страната, има програми с високо ниво на надеждност и с опростен дизайн е лесен за овладяване.
За образователните институции тази платформа предлага услуги като академична администрация, създаване и администриране на виртуални класни стаи и програми, свързани с управление на бюджета и счетоводство. Е напълно независима система, което означава, че може да се използва едновременно на няколко академични места без никакви проблеми.
Вътрешно, това е система, която се счита за една от най-добрите в областта, тъй като се адаптира към условията и разпоредбите на институцията, като може да персонализира техники за оценка, периоди, постижения, възстановяване и др. Това от своя страна има особеност, която може да се използва както на сървър, закотвен към мрежата, така и на локален сървър, което носи със себе си възможността за нормален достъп до системата, ако не сте свързани с интернет.
Включването на DataSoft Той е доста универсален и може да бъде инсталиран както в държавни, така и в частни институции, независимо от броя на записаните студенти.
Двойно действие, гарантиращо по-голяма ефективност в процесите.
Тази система има доста стабилна разработка, която, когато е инсталирана в институцията, може да бъде достъпна със или без интернет връзка без никакви ограничения. Въпреки това, като сте свързани с интернет, силата на ефективност е много по-висока, благодарение на включването на уеб софтуер, който позволява прелистване на бележки и запитвания за родителите.
Използването на технологичен инструмент за рационализиране на административните процеси несъмнено намалява количеството време, което е необходимо да се инвестира при изпразване на цялата тази информация и това се дължи на факта, че само с актуализиран запис на студентите всеки период, тази платформа изпълнява следните процеси автоматично. Тази модалност предотвратява включването на излишни данни както на студентския персонал, така и на активния персонал, който работи в него, като работници, администратори, учители и др.
Доживотни лицензи, които ще бъдат персонализирани според институционалните условия.
Тази система по някакъв начин не е свързана с доставчика си и това не е нищо повече от възможността да можете да я използвате без интернет, предоставяйки доживотен лиценз, който ще бъде активен до момента, в който решите да деинсталирате системата. Разбира се, след като договорът изтече, уеб сървърът вече няма да бъде на разположение, но все пак ще имате възможност за достъп до всички функции локално.
Ето защо, ако по някаква причина договорът не бъде подновен, институцията може да продължи да използва софтуера, като го разглежда като още едно приложение на компютъра с доживотен лиценз. Използването на този стил от DatoSoft ще продължи да им позволява Генерирайте записи, сертификати и други документи напълно безплатно.
Ефективно сливане на DatoSoft и DatoShool.
Тези два термина дефинират концепциите за локален софтуер с тези на мрежата, като първият би бил внедряването на система със собствен сървър в институциите и DatoShool плюс по отношение на инструменти, които само мрежата може да предложи. Сливането на тези два свята причинява създаването на a много по-солидна и цялостна система да може да предложи на своите клиенти възможност за достъп до информацията по различни начини и с пълна сигурност.
Комбинацията от интернет с локален софтуер позволява по-голям и оптимизиран процес, като има възможност за достъп не само от главния компютър, но и от всеки друг, независимо къде се намират (стига да е оторизиран агент).
Предимства на използването на DatoSoft в институции:
Като инструмент за съхранение и бърз достъп до информация в цифров вид, DataSoft Той има големи предимства и причини, поради които институциите трябва да го прилагат, сред които са:
- Има два режима на включване на академични бележки: в мрежата и локално (без интернет).
- В случай на отказ от договора, информацията остава на компютъра локално и може да се използва за по-дълго време.
- При придобиването му не е необходимо да отменяте интернет сървър или хостинг, тъй като той вече го включва.
- Ефективно валидиране на информацията в бюлетините за избягване на грешки и загуба.
- Генериране на електронни таблици за всеки учител за записване на постижения и неуспехи и записване на резервни части,
- Самата програма прави снимки и без нужда от манипулация са готови за картички, WEB платформа и бюлетини.
- Управление на прехвърлянето на ученици в друга група или на друго място.
- Възможност за получаване на конфигурируема и напълно персонализирана сума.
- Той разполага с ефективни инструменти, които позволяват валидиране на информацията.
- Извършва одитни процеси на въпроси с невалидни постижения през периода.
- Много пълна статистика: Най-добро от училищата, от всяка група, представяне по области, тези с най-много отсъствия, тези с най-ниско представяне, най-добри групи и т.н.
Системна стойност и режим на инсталиране.
Тази стойност зависи от различни условия, тези, които ще зависят от характеристиките на институцията: брой клонове, записване на студенти, първоначално състояние на миграция, допълнителни конфигурации, потребление на лентата, наред с други. Като цяло стойността с минималните изисквания се крие в $ 1.300.000.
Лицензът DatoSoft включва следните услуги в своя пакет:
- Доживотен лиценз за локален софтуер DatoShool: (работа със или без интернет).
За първата година на услугата получавате безплатно:
- Достъп до WEB платформата: където е възможно въвеждане на бележки от преподавателя, информационни консултации за ректора и координатори, консултация с бележки за ученици или родители.
- подкрепа
- Актуализации както на локалния софтуер, така и на уеб платформата.
След безплатната година тези допълнителни услуги имат цена, която ще зависи от персонализираните условия на институцията.
