İspaniya Məlumatların Mühafizəsi Agentliyi (AEPD) məlumat nəzarətçilərinə Data Təsirin Qiymətləndirilməsi Məlumat Mühafizəsini (EIPD) həyata keçirmək üçün izlənilən proses və sənədlərin lazımi elementləri ehtiva edib-etmədiyini tez bir zamanda müəyyən etməyə və müəyyən etməyə kömək etmək üçün yoxlama siyahısını dərc etmişdir.
AEPD-də təşkilatların idarəetmə proseslərində məcburi risklərin idarə edilməsini asanlaşdıran və lazım olduqda EIPD-ni asanlaşdıran “Fərdi məlumatların emalı zamanı risklərin idarə edilməsi və təsirin qiymətləndirilməsi” təlimatı mövcuddur. Əlavə yoxlamaların bu siyahısı bu bələdçidir və Təsirin Qiymətləndirilməsi aşkar edildikdən və sənədləşdirildikdən sonra məlumatların mühafizəsi standartında qeydə alınmış bütün aspektləri aldığınızı yoxlamaq üçün yekun yoxlamanı həyata keçirməyə imkan verir.
Ümumi Məlumatların Qorunması Qaydası müəyyən edir ki, fərdi məlumatları emal edən təşkilatlar fərdlərin hüquq və azadlıqlarını təmin etmək üçün tədbirlər görmək üçün risklərin idarə edilməsi ilə məşğul olmalıdırlar. Eyni şəkildə, müalicələrin məlumatların qorunması üçün yüksək riskə səbəb olduğu hallarda, Qayda bu təşkilatların bu riskləri azaltmaq üçün Məlumatların Qorunmasına Təsirin Qiymətləndirilməsini həyata keçirməyə borclu olduğunu nəzərdə tutur. Əgər EIPD həyata keçirildikdən və sakin tərəfindən tədbirlər görüldükdən sonra risk yüksək olaraq qalırsa, məsul şəxs şəxsi məlumatların bu işlənməsini həyata keçirməzdən əvvəl nəzarət orqanı ilə əvvəlcədən məsləhətləşmələr aparmalıdır.
AEPD-nin bu yeni resursunun məqsədi EIPD-nin işlənib hazırlanması və sənədləşdirilməsi öhdəliklərinə riayət etməkdə məsul olan şəxslərə kömək etməkdir və beləliklə, Agentliklə bu əvvəlcədən məsləhətləşməni aparmaq lazım gəldikdə, bu, daha asan olacaq. onun təqdim edilməsinə dair tələblərlə, xüsusən də Agentliyin məsləhət funksiyası ilə bağlı təlimatların müəyyən edildiyi 1/2021 Təlimatının tərtibi ilə yerinə yetirildiyini yoxlayın.
Bu halda, müalicəyə cavabdeh olan şəxslər əvvəlcədən məsləhətləşmələr keçirməyi planlaşdırdıqları halda, 1/2021 Təlimat müəyyən edir ki, onlar AEPD tərəfindən öz təlimatlarında və tövsiyələrində göstərilənləri düşünməlidirlər. Nəticə etibarilə, məsul şəxs minimum tələb olunan məzmunu daxil etmək və daha yüksək dəqiqlik və dəqiqlik sorğusu təqdim etmək üçün bu tam yoxlama siyahısını Agentliyə təqdim etməlidir.
Yoxlama siyahısına riayət etmək prosesi “chek” sütununun dəyərinin (defolt olaraq “yox” kimi qeyd olunan seçim sahəsi) yenilənməsini, müvafiq və istinad edən müşahidələrin və ya nəticələrin əlavə edilməsini və/və ya EIPD-yə yönləndirilməsini tələb edir. sənədlər.
Bu yoxlama siyahısı hazırlanmış və sənədləşdirildiyi üçün SIFT-ə daxil edilməli olan son ayıq yoxlamanın aparılması üçün məsul şəxslərə kömək etmək üçün nəzərdə tutulmuş alətdir. Buna görə də, Agentlikdən bu resursdan asılı olmayaraq, məlumat nəzarətçisi Əsasnamə ilə qoyulmuş proaktiv məsuliyyət prinsipinə əməl etməlidir, yəni emal insanların hüquq və azadlıqları üçün yüksək risk ehtiva etdikdə risklərin idarə edilməsi və EIPD həyata keçirilməsi deməkdir. .
