وقت القراءة: 4 دقائق
Microsoft Project هو برنامج تستخدمه العديد من الشركات للاهتمام بإدارة المشاريع. وبمرور الوقت، تم تنفيذ العديد من الوظائف التي أدت إلى تحسين استخدامه، والتكيف مع الشركات من جميع القطاعات.
إحدى المزايا الأكثر فائدة لبرنامج Microsoft Project هي تكامل البرنامج مع قواعد بيانات Access أو Word أو PowerPoint أو Excel. ومن ناحية أخرى، فهو يسمح بتعيين مهام مختلفة عن طريق التسميات لأعضاء المشروع المختلفين لتجنب تداخل العمل.
ولكن على الرغم من كل مميزاته إلا أن به بعض النقاط الغبية مثل استحالة استخدام البرنامج في أنظمة تشغيل أخرى غير Windows. بعد ذلك، أفضل البدائل لبرنامج Microsoft Project لإدارة مشاريعك بنجاح.
13 بديلاً لبرنامج Microsoft Project لتسهيل إدارة مشاريع الشركات
مشروع عبقري
مع Genius Project ستتمكن من القيام بتخطيط وإدارة المشاريع من البداية. لقد أتيت لتنظيم جميع المستندات السابقة وتمكنت من اكتشاف ومقارنة مختلف المشاريع قيد التنفيذ والمشاريع المحتملة للتقييم.
تتضمن الخيارات الأخرى تنظيم جدول كامل باستخدام مخطط جانت، بالإضافة إلى حساب التكاليف وتحسين إدارة الموارد.
مدير اللياقة البدنية
Fitnet Manager هو مدير مشروع موجه بشكل خاص للشركات الاستشارية والخدمات. ويتم تنظيمها في وحدات عملية متخصصة في مجالات محددة مثل الشراء أو إعداد الفواتير أو الموارد البشرية أو التخطيط، من بين أمور أخرى.
يعمل هذا المدير من خلال نموذج تعاوني بحيث يتحكم كل عضو في الفريق في البيانات والنتائج الخاصة به، وبالتالي تحقيق نموذج أكثر كفاءة للعمل الإداري.
مشروع جانت
مشروع جانت هو برنامج مفتوح المصدر يتميز بسلسلة من المزايا:
- يعتمد عمله على مخطط جانت الذي يسمح بتخطيط وتنظيم حجم كبير من المناطق ذات الحدود المحدودة.
- إذن لتصدير المشاريع إلى صفحات الويب
- متاح من وظيفة لنشر المعلومات المصدرة بتنسيق PDF
- يمكنك تنظيم العمل باتباع ترتيب هرمي
ويمي
يعتمد Wimi على التعاون عبر الإنترنت بين أعضاء نفس الفريق. وبالتالي، يتمتع كل مشروع بمساحة مستقلة يمكنك من خلالها مشاركة المستندات والرجوع إلى الجدول الزمني والمشاركة في المنتديات وإدارة المهام.
ومن العروض المثيرة للاهتمام إمكانية إجراء مكالمات صوتية أو فيديو، بالإضافة إلى خيار مشاركة الشاشات.
منصة
يعد Podio أحد أفضل الخيارات المشابهة لـ MS Project، والذي يتكامل مع جميع أنواع المشاريع من خلال نظام إدارة المهام ونظام الاتصال في الوقت الفعلي:
- يحتوي على تطبيق للهاتف المحمول لتتمكن من الاطلاع على جميع الإخطارات المتعلقة بالمشروع
- يمكنك تعيين مهام التذكير ليتم تذكيرك في التاريخ الذي تحدده
- لديه وظيفة دردشة عملية للاتصال بسرعة بالزملاء الآخرين
كشك أحمر
Redbooth عبارة عن منصة ديناميكية تدمج لوحات Kanban. يتيح لك نظام البطاقة هذا التحكم بنظرة سريعة في حالة كل نشاط والمهام المعلقة والطلبات الجديدة.
ومن ناحية أخرى، يمكنك التحقق من تقرير المهمة لمعرفة حالة التقدم أو الوقت المستغرق في كل منها.
مشروع مجاني
تتوافق منصة البرامج الثابتة هذه مع الإصدارات المؤرشفة من Microsoft Project 2003 و2007 و2010. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تثبيتها على أنظمة التشغيل الشائعة (Linux أو Mac OS أو Windows).
إحدى الوظائف المختلفة فيما يتعلق بـ MS Project هي إمكانية استخدام مخطط تنظيمي تقني، والذي يسمح بتصور التسلسلات الهرمية الموجودة بين المراحل والمراحل الفرعية للمشروع.
كوة
Skylight هي أداة تتيح لك، بالإضافة إلى إدارة المشاريع، التحكم في المستندات من خلال التكامل مع Google Docs أو إنشاء الفواتير وأوامر الشراء من خلال التكامل مع Paypal.
يمكنك التحكم في وقت تسجيل أي مهمة من خلال مؤقت أو استيراد مشاريع أخرى من Excel أو CSV.
مشروع مفتوح
Open Project هو تطبيق ذو كود واحد يسمح لك بتخزين ملفاتك في MS Project:
- يمكنك تخصيص اللوحة العامة كما تفضل دمج الوظائف التي تحتاجها فقط
- الخيارات المتاحة لإعداد سير العمل الفردي، أو تتبع تواريخ الاستحقاق
- استخدم ميزة الإشعارات لإرسال إشعارات إلى جميع أعضاء الفريق على الفور
بيتريكس 24
Bitrix24 هو برنامج قائم على السحابة يعمل كشبكة اجتماعية لتعزيز البيئة التعاونية. يتيح لك مشاركة المستندات واستخدام وظيفة الدردشة وإنشاء ملفات الصوت والفيديو.
قام هذا البرنامج بدمج وظيفة CRM للتواصل المجاني والمحسن مع الوكلاء الخارجيين للشركة، أو تقسيم الكائن العام أو التطبيقات المتكاملة مثل Mailchimp.
مشروع الآس
مع مشروع Ace يميل إلى التحكم الفعال في تطور المشاريع. ستتمكن من إدارة ومتابعة حالة الميزانية في جميع الأوقات، وإنشاء تقارير بالنفقات والوقت.
يمكنك أيضًا تعيين حالة لكل مهمة بناءً على أولويتها، بالإضافة إلى إرسال المستندات أو إدارة من يمكنه الوصول إليها. وله تطبيق متوافق مع نظامي Android وiOS.
Trello
يعمل Trello من خلال نظام عملي من الأعمدة يسمح لك بتنظيم المناطق وتصنيفها باستخدام نظام الألوان للحصول على تحكم بصري أكبر بكثير:
- يمكن أن تكون المجالس عامة أو خاصة
- توافر محرك الحافلة لتحديد المهام بسرعة
- من خلال نظام الإشعارات يمكنك التحكم في كافة التغييرات التي يتم إجراؤها على اللوحة
بلانزون
إحدى المزايا الرئيسية لـ Planzone هي أنها تسمح بدرجة عالية من التخصيص، والقدرة على تكييف وظائفها مع أي احتياجات للمشروع. على سبيل المثال، من اللوحة الرئيسية يمكنك وضع تقويمات أسبوعية تتضمن المهام التي سيتم إكمالها بالإضافة إلى تذكيرات بالمهام التي في انتظار التسليم.
من ناحية أخرى، تقدم لك Planzone العديد من نماذج المشاريع التي يمكن أن تساعدك في تنظيم أنشطتك الخاصة والأنشطة التدريبية.
ما هو أفضل بديل لمايكروسوفت بروجكت؟
Open Project هو البديل الموصى به لبرنامج Microsoft Project. بالطبع، إذا كنت قد استخدمت إصدار Microsoft من قبل، فيمكنك بسهولة تصدير مشاريعك إلى Open Project.
إذا كان الأمر كذلك، فستتمكن من البدء في إدارة المشاريع من الصفر، والحصول على التحكم الكامل في البرمجة والمقدمة والإدارة المالية وإدارة الموارد والتواصل مع أعضاء الفريق.
من ناحية أخرى، يمكنك إنشاء ملفات تعريف محددة لكل عضو بالإضافة إلى المجموعات التي يتم تعيين الأدوار لها وسلسلة من الأذونات.
إذا كان التكوين السابق مكتملًا إلى حد ما، فإنه ينتج عنه أداة كاملة وفعالة للغاية لإدارة الوظائف ومراقبتها. ولا ينبغي أن ننسى أنها أيضًا أداة مجانية توفر جميع الخيارات الضرورية والأساسية للشركات.
