كبديل فعال لمركزية العمليات الأكاديمية يأتي داتاسوفت إلى السوق ، وهو نظام ويب يسمح بإدارة أفضل للمعلومات على المستوى الإداري والأكاديمي والتي يمكن الحصول عليها من قبل الآلاف من المؤسسات التي تم القضاء عليها في كولومبيا. على الرغم من أن العملية اليدوية قد تم استخدامها لعقود من الزمن ، إلا أنها لا تعتبر الطريقة الأكثر فاعلية لجمع المعلومات من جميع الطلاب داخل كيان أكاديمي ، وهذا هو السبب في تضمين الموارد التكنولوجية لتسهيل الوصول وزيادة أمان البيانات. مهمة بدأها العديد من المؤسسات العامة والخاصة.
يرتبط هذا كثيرًا بظهور العديد من العوامل التي أجبرت السكان على الحبس والتباعد الاجتماعي ، مما منع الكثيرين من الوصول إلى فصولهم الدراسية واختيار الأساليب الإلكترونية التي أثمرت حتى الآن. إنه بسبب ذلك داتاسوفت تم اعتباره بديلاً فعالاً يحافظ على النظام وبأمان أكبر لجميع السجلات الأكاديمية والمعلومات المهمة. دعنا نرى ما سوف يدور حوله بعد ذلك!
ما هو DatoSoft وكيف يعود تضمينه بالفائدة على المستوى التعليمي للمؤسسات؟
وبصورة عامة، داتاسوفت هو برنامج نشأ كفكرة بسيطة لعام 1996 ولكن لم يتم تنفيذه حتى عام 2008 ، فهو يعتبر مزود برمجيات وخدمات متخصصة تستهدف المجال التعليمي بالدولة ، ولديه برامج ذات مستوى عالٍ من الموثوقية وبتصميم بسيط ، من السهل إتقانها.
بالنسبة للمؤسسات التعليمية ، تقدم هذه المنصة خدمات مثل الإدارة الأكاديمية وإنشاء وإدارة الفصول الدراسية الافتراضية والبرامج المتعلقة بإدارة الميزانية والمحاسبة. هو نظام مستقل تماما، مما يعني أنه يمكن استخدامه في وقت واحد في عدة مواقع أكاديمية دون أي مشاكل.
داخليًا ، يعتبر النظام من أفضل الأنظمة في المنطقة ، حيث يتكيف مع شروط ولوائح المؤسسة ، حيث يكون قادرًا على تخصيص تقنيات التقييم ، والفترات ، والإنجازات ، وعمليات الاسترداد ، من بين أمور أخرى. هذا ، بدوره ، له خصوصية يمكن استخدامها على خادم مثبت على الويب أو على خادم محلي ، مما يجلب معه إمكانية الوصول إلى النظام بشكل طبيعي إذا لم تكن متصلاً بالإنترنت.
ضم او احتواء ال داتاسوفت إنه متعدد الاستخدامات ويمكن تثبيته في كل من المؤسسات العامة والخاصة ، بغض النظر عن عدد الطلاب المسجلين.
عملية مزدوجة تضمن فعالية أكبر في العمليات.
يتمتع هذا النظام بتطور قوي إلى حد ما ، يمكن الوصول إليه ، عند تثبيته في المؤسسة ، مع أو بدون اتصال بالإنترنت دون أي نوع من القيود. على الرغم من ذلك ، كونك متصلاً بالإنترنت ، فإن قوة الفعالية أعلى بكثير ، وذلك بفضل تضمين برامج الويب التي تسمح بذلك بالإصبع من الملاحظات والاستفسارات للآباء.
إن استخدام أداة تكنولوجية لتبسيط العمليات الإدارية يقلل بلا شك من مقدار الوقت الضروري للاستثمار عند إفراغ كل هذه المعلومات وهذا بفضل حقيقة أنه مع وجود التسجيل المحدث للطلاب فقط في كل فترة ، فإن هذه المنصة تؤدي العمليات التالية تلقائيا. تمنع هذه الطريقة إدراج البيانات الزائدة عن الحاجة لكل من أفراد الطلاب والموظفين النشطين الذين يعملون فيها ، مثل العمال والإداريين والمدرسين وغيرهم.
تراخيص مدى الحياة سيتم تخصيصها وفقًا للظروف المؤسسية.
هذا النظام غير مرتبط بطريقة ما بمزوده ، وهذا ليس أكثر من إمكانية أن تكون قادرًا على استخدامه بدون الإنترنت ، مما يوفر ترخيصًا مدى الحياة سيكون نشطًا حتى اللحظة التي تقرر فيها إلغاء تثبيت النظام. بالطبع ، بمجرد انتهاء العقد ، لن يكون خادم الويب كذلك متاح، ولكن لا يزال بإمكانك الوصول إلى جميع الميزات محليًا.
لهذا السبب ، إذا لم يتم تجديد العقد لأي سبب من الأسباب ، يمكن للمؤسسة الاستمرار في استخدام البرنامج ، معتبرة أنه تطبيق آخر على الكمبيوتر مع ترخيص مدى الحياة. سيستمر استخدام DatoSoft لهذا النمط في السماح لهم بذلك قم بإنشاء السجلات والشهادات والمستندات الأخرى مجانًا تمامًا.
الاندماج الفعال بين DatoSoft و DatoShool.
يحدد هذان المصطلحان مفاهيم البرامج المحلية مع تلك الخاصة بالويب ، حيث يكون الأول هو تنفيذ نظام مع خادم خاص به في المؤسسات و DatoShool a plus من حيث الأدوات التي يمكن أن تقدمها الويب فقط. أدى اندماج هذين العالمين إلى إنشاء أ نظام أكثر صلابة وكاملة القدرة على إتاحة إمكانية وصول عملائها إلى المعلومات بطرق مختلفة وبأمان تام.
يتيح الجمع بين الإنترنت والبرامج المحلية عملية أكبر ومحسّنة ، بحيث لا تكون قادرًا على الوصول من الكمبيوتر الرئيسي فحسب ، بل من أي جهاز آخر بغض النظر عن مكان وجوده (طالما أنه وكيل معتمد).
مزايا استخدام DatoSoft في المؤسسات:
كونها أداة للتخزين والوصول السريع إلى المعلومات في شكل رقمي ، داتاسوفت لها مزايا وأسباب كبيرة يجب على المؤسسات تنفيذها ، من بينها:
- له طريقتان لتضمين الملاحظات الأكاديمية: على الويب ومحليًا (بدون الإنترنت).
- في حالة رفض العقد ، تظل المعلومات موجودة على الكمبيوتر محليًا ويمكن استخدامها لفترة أطول.
- عند الحصول عليها ، ليس من الضروري إلغاء خادم الإنترنت أو الاستضافة ، لأنها تتضمنه بالفعل.
- التحقق الفعال من صحة المعلومات في الرسائل الإخبارية لتجنب الأخطاء والتسبب في الخسائر.
- إنشاء جداول بيانات لكل معلم لتسجيل الإنجازات والإخفاقات وتسجيل قطع الغيار ،
- البرنامج نفسه يلتقط الصور ، وبدون الحاجة إلى التلاعب ، فهي جاهزة للبطاقات ومنصة WEB والرسائل الإخبارية.
- إدارة نقل الطلاب إلى مجموعة أخرى أو إلى مكان آخر.
- إمكانية الحصول على أقلام قابلة للتكوين وذات طابع شخصي بالكامل.
- لديها أدوات فعالة تسمح بالتحقق من صحة المعلومات.
- ينفذ عمليات تدقيق الأمور ذات الإنجازات غير الصالحة في الفترة.
- إحصائيات كاملة للغاية: أفضل المدارس ، من كل مجموعة ، الأداء حسب المناطق ، تلك التي لديها أكبر عدد من الغياب ، تلك التي لديها أقل أداء ، أفضل المجموعات ، إلخ.
قيمة النظام ووضع التثبيت.
تعتمد هذه القيمة على شروط مختلفة ، تلك التي ستعتمد على خصائص المؤسسة: عدد الفروع ، وتسجيل الطلاب ، وظروف الهجرة الأولية ، والتكوينات الإضافية ، واستهلاك النطاق ، من بين أمور أخرى. بشكل عام ، تكمن القيمة مع الحد الأدنى من المتطلبات 1.300.000 دولار.
يتضمن ترخيص DatoSoft الخدمات التالية في حزمته:
- ترخيص مدى الحياة لبرنامج DatoShool المحلي: (العمل مع أو بدون الإنترنت).
في السنة الأولى من الخدمة ، تحصل مجانًا على:
- الوصول إلى منصة WEB: حيثما يكون من الممكن تقديم الملاحظات من قبل المعلم ، والاستشارات الإعلامية للجامعة والمنسقين ، والتشاور مع الملاحظات للطلاب أو أولياء الأمور.
- دعم
- تحديثات لكل من البرنامج المحلي ومنصة الويب.
بعد السنة المجانية ، هذه الخدمات الإضافية لها تكلفة ستعتمد على الظروف الشخصية للمؤسسة.
