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Microsoft Project es un programa que utilizan multitud de empresas para encargarse de la gestión de proyectos. Con el paso del tiempo, ha ido implementando muchas funciones que han mejorado su uso adaptándose a empresas de todos los sectores.
Una de las ventajas más útiles de Microsoft Project es la integración del programa con las bases de Access, Word, PowerPoint o Excel. Por otro lado, permite asignar tareas diferenciadas mediante etiquetas a los diferentes integrantes del proyecto para evitar la superposición del trabajo.
Sin embargo, ya pesar de todas sus ventajas, tiene algunos puntos estúpidos como por ejemplo la imposibilidad de poder utilizar el software en otros sistemas operativos que no sean Windows. A continuación, las mejores alternativas a Microsoft Project para gestionar con éxito tus proyectos.
13 alternativas a Microsoft Project para facilitar la gestión de proyectos corporativos
Proyecto Genio
Con Genius Project podrás llevar a cabo la planificación y gestión de proyectos desde el principio. Has venido a organizar todos los documentos anteriores y has podido descubrir y comparar varios proyectos en ejecución y potenciales para su evaluación.
Otras opciones consisten en organizar una programación completa mediante un diagrama de Gantt, así como calcular costes y mejorar la gestión de recursos.
Gerente de acondicionamiento físico
Fitnet Manager es un gestor de proyectos especialmente orientado a empresas de consultoría y servicios. Está organizado en módulos prácticos especializados en áreas concretas como compras, facturación, recursos humanos o planificación entre otras.
Este gestor trabaja mediante un modelo colaborativo de modo que cada miembro del equipo controla sus propios datos y resultados, consiguiendo así un modelo más eficiente de trabajo administrativo.
Proyecto Gantt
Gantt Project es un programa de código abierto que destaca por una serie de ventajas:
- Basa su funcionamiento en un diagrama de Gantt que permite planificar y organizar un gran volumen de áreas con límites limitados
- Permiso para exportar proyectos a páginas web
- Disponible desde una función para publicar información exportada en formato PDF
- Puedes organizar el trabajo siguiendo un orden jerárquico
Wimi
Wimi se basa en la colaboración en línea entre miembros de un mismo equipo. Así, cada proyecto cuenta con un espacio independiente en el cual se pueden compartir documentos, consultar la planificación, participar en foros y gestionar tareas.
Una venta interesante es la posibilidad de realizar las llamadas de audio o video, así como la opción de compartir pantallas.
podio
Podio es una de las mejores opciones similares a MS Project, el cual se integra con todo tipo de proyectos mediante un sistema de gestión de tareas y comunicación en tiempo real:
- Dispone de aplicación móvil para poder consultar todas las notificaciones referentes al proyecto
- Puede establecer tareas con recordatorio para recibir un aviso en la fecha que estableció
- Cuenta con una práctica función de chat para contactar rápidamente con otros compañeros
cabina roja
Redbooth es una plataforma dinámica que integra tablas Kanban. Este sistema de tarjetas que permite controlar de un solo vistazo el estado de cada actividad, las tareas pendientes y las nuevas órdenes.
Por otro lado, puede consultar el informe de tareas para conocer el estado de progreso o el tiempo empleado en cada una de ellas.
proyecto libre
Esta plataforma de firmware es compatible con las versiones archivadas de Microsoft Project 2003, 2007 y 2010. Además, se puede instalar en los sistemas operativos habituales (Linux, Mac OS o Windows).
Una de las diferentes funciones respecto a MS Project es la posibilidad de utilizar un organigrama técnico, que permite visualizar las jerarquías existentes entre las fases y las subfases del proyecto.
Claraboya
Skylight es una herramienta que permite, además de gestionar proyectos, controlar los documentos integrándose con Google Docs o crear facturas y órdenes de compra mediante la integración con Paypal.
Puede controlar el tiempo de registro de cualquier tarea desde un temporizador o importar otros proyectos desde Excel o CSV.
Proyecto abierto
Open Project es una aplicación de un código que le permite almacenar sus archivos en MS Project:
- Puedes personalizar el panel general como prefieras para integrar solo las funciones que necesites
- Opciones disponibles para configurar flujos de trabajo individuales, o seguir las fechas de vencimiento
- Utiliza la función de notificación para enviar avisos a todos los miembros del equipo de forma instantánea
Bitrix 24
Bitrix24 es un software basado en la nube que actúa como red social para potenciar el entorno colaborativo. Le permite compartir documentos, usar la función de chat y realizar archivos de audio y video.
Este programa ha integrado la función de CRM de forma gratuita, mejorado la comunicación con agentes externos a la empresa, segmentado el objeto público o integrado de aplicaciones como Mailchimp.
proyecto as
Con Ace Project tiende a un control eficiente de la evolución de los proyectos. Podrás administrar y seguir en todo momento el estado del presupuesto generando informes de gastos y tiempo.
También puede asignar a cada tarea un estado según su prioridad, así como someter a documentos o administrar quienes pueden tener acceso a los mismos. Tiene una aplicación compatible con Android e iOS.
Trello
Trello funciona mediante un práctico sistema de columnas que te permite organizar las áreas y categorizar mediante un sistema de colores para tener un control mucho más visual:
- Los tableros pueden ser públicos o privados
- Disponibilidad de motor de bus para localizar tareas rápidamente
- Mediate el sistema de notificaciones podrás controlar todos los cambios que se realicen en el tablero
Planzone
Una de las principales ventajas de Planzone es que permite un alto grado de personalización, pudiendo adaptar sus funciones a cualquier necesidad del proyecto. Por ejemplo, desde el panel principal puedes colocar calendarios semanales con las tareas a cumplir así como recordatorios de tareas pendientes de entrega.
Por otro lado, Planzone te ofrece numerosos modelos de proyectos que pueden ser de ayuda para ayudarte a organizar el tuyo propio, y actividades de formación.
¿Cuál es la mejor alternativa a Microsoft Project?
Open Project es la alternativa más recomendada a Microsoft Project. Por supuesto, si usaste la versión de Microsoft anteriormente, puedes exportar fácilmente tus proyectos a Open Project.
Si estamos así podrás iniciar un gestionar proyectos desde 0, obteniendo pleno control de la programación, el avant, gestión de finanzas, administración de recursos y comunicación con los miembros del equipo.
Por otro lado, podrá crear perfiles específicos para cada uno de los miembros así como grupos a los que se asignan roles y una serie de permisos.
Si la configuración previa puede resultar en un tanto completo, resulte en una herramienta muy completa y eficiente en la gestión y seguimiento de trabajos. No hay que olvidar que, además, es una herramienta gratuita que ofrece todas las opciones necesarias e imprescindible para empresas.
