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Microsoft Office es la suite más famosa del mundo. Preinstalado en gran parte de los ordenadores de sobremesa y portátiles Windows, es una referencia ineludible para buscamos soluciones de oficina para nuestros equipos.
Posee herramientas para crear, editar y gestionar documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo, y otras tantas perfectas para este ámbito.
Sin embargo, también existen varios modelos de PC que venimos con el Office instalado de fábrica, y estamos obligados a asumir un coste adicional que nuestro siempre queremos o podemos afrontar.
En estos casos disponemos de algunas plataformas alternativas a Microsoft Office, las cuales vamos a reparar a continuación. La mayoría de ellas son gratuitas, e incluso algunas ni siquiera requieren una descarga porque funciona en línea.
10 alternativas a Microsoft Office para tareas ofimáticas
Microsoft Office en línea
Curiosamente, el primer programa similar a un Office gratuito es la suite oficial oficial de Microsoft, pero en su versión online. Muchos usuarios ni siquiera tienen idea de la existencia de este servicio cada vez más completo.
Podemos usar Word, además de PowerPoint y Excel como soluciones básicas, pero también de otras más complejas como OneDrive o OneNote.
Para aprovechar esta variante debe estar registrado en Hotmail/Outlook para ingresar a Office 365 connumer y contraseña. No tienes que invertir nada.
Aunque no reproduzca al 100% todas las funciones de Office, quienes no quieran abandonar el mundo de Microsoft pueden ser una excelente salida.
LibreOffice
En la búsqueda del mejor Office también veremos muchísimos softwares desarrollados por terceros. LibreOffice es ante todo. De código libre como varios de los que pretende imponer en este segmento, puedes descargarlo en cuantos ordenadores quieras sin ningún tipo de límite.
Con soporte para Windows y equipos Mac OS X o Linux, entre sus principales virtudes se encuentra un tamaño casi inexistente y un consumo medido de recursos. Se ubica, así, como uno de los más recomendables para máquinas antiguas o sin tanta potencia.
¿Qué incluye esta propuesta? Todo lo que esperamos: Writer como procesador de textos, Calc para la gestión de hojas de cálculo, Impress con el objetivo de componer exposiciones; etc. Diagramas, bases de datos y formulas matematicas puedes controlarlas desde aqui.
Cubre, con creces, la falta de otro tipo de aplicaciones similares.
- Actualizable con extensiones
- Muy personalizable
- Renovado con frecuencia
- Gran estabilidad
LibreOficina
Con muchos puntos en común como la anterior, este Office gratuito mantiene una de las líneas de diseño pero se parece a las de suite más famosas del mundo. Si para ti no sólo es importante que repita características, sino también una estética determinada, deberías darle una oportunidad.
Con ella podrá abrir todos los archivos creados en formatos clásicos de Office, evitando convertirlos y perder información. Sobre los gestores, destacan tres: TextMaker en Word, Presentations como sustituto de PowerPoint y, en definitiva, PlanMaker en Excel.
Podrás realizar tantas acciones como con el sistema de Microsoft.
Oficina abierta
Para un buen porcentaje de usuarios, la mejor alternativa a Microsoft Office. LibreOffice y OpenOffice, por ejemplo, aprovechan su código.
Sin embargo, es probable que aquellos cuenten con mayor soporte ahora mismo que OpenOffice, y ese es un aspecto fundamental para quienes pretendan actualizaciones constantes.
Al igual que LibreOffice, OpenOffice te brinda sus apps Writer, Impress, Draw, Math, Calc y Base. Menos refinada su interfaz de usuario, de todos modos puede ser una buena plataforma parecida a Office, sobre todo para principiantes.
Suite Caligra
Más reciente que las anteriores, no sólo pretenden solventar la falta de Office, sino también como los conocidos Photoshop y Lightroom, registrados por Adobe. Por esta razón no cuenta con cinco herramientas sino hasta diez muy variadas.
Esto incluye resoluciones de texto, documentos de cálculo, presentaciones de contenido, diagramas, bases de datos, bocetos y edición de fotografías.
Corre sin problemas en Windows, como en Max OS X o Linux, aunque en las dos últimas, de momento, sólo tienen acceso a una versión Beta pública. No quiere decir que haya errores graves, pero sí podría aparecer algún error..
iWork, de Apple
Apple posó sobre la propia plataforma de los archivos ofimáticos. iWork, como se llaman estos programas parecidos a Office, también puede ejecutarse en línea. Y aunque es apto para sistemas operativos fuera de Max OS X, mejor que tu PC sea potente, porque de lo contrario notarás que la herramienta va lenta.
Acerca de sus contenidos, se destacan tres: Pages, Numbers y Keynote. Puede que hayas adivinado: un procesador de texto, un gestor de hojas de álculos y un creador de diapositivas. Una ventaja es que podemos guardar los documentos en la nube a través de iCloud Drive, ahorrando espacio de almacenamiento.
Para usarla necesitas estar registrada previamente en iCloud, que deberás generar si no lo has hecho antes.
Google Apps/G Suite de Google
El paquete ofimático de Google en línea no necesita presentación, ya que casi con seguridad lo ha utilizado para salir de una emergencia.
Este software basado en la nube es ideal para quienes trabajan en grupos, el almacenamiento y la posibilidad de compartir archivos en Drive. Su capacidad de leer documentos PDF, Doc y hasta iWork también es muy valiosa.
Si no se completa por acuerdo, la integración con otros asistentes de la empresa como Gmail, calendario, etc. Y si tienes tu propia compañía, G Suite Productivity no tiene nada que envidiarle a la administración de contenidos de Microsoft.
Como suele ocurrir con Google, su interfaz es minimalista y liviana, aunque alguno le resultará confuso por los menús ocultos. De cualquier manera, si está conectado a Chrome o Chrome OS, se conectará rápidamente a sus aplicaciones.
Nuestros principales clientes son los propietarios de un Chromebook o aquellos que necesitan editar a distancia.
Oficina WPS
Otra alternativa a Word muy interesante es WPS Office. Imita a la perfección las líneas de diseño de Microsoft Office. Conocido por ser 100% compatible con los documentos de la suite principal, la posición es un excelente complemento.
Entre estos elementos podemos mencionar Writer, Spreadsheets y Presentations, muy ejecutables en Android, Windows o Linux.
Si te gusta la versión gratuita, puedes descargar la página para una experiencia gratuita.
- Permite configurarla a nuestro gusto
- Interfaz basada en pestañas
- Adaptado a Windows 10
Lugar de trabajo de Zoho
Como un número bien indicado, un “lugar de trabajo” se trata como un espacio de trabajo, un espacio de trabajo en la nube. Ediciones en grupo, chat para comunicarnos con nuestros amigos o colegas, gestor de correos electrónicos y un tablón con novedades son algunos de sus aspectos más atractivos.
Writer, Sheet y Show se llama sus sistemas. Se encargan, respectivamente, del procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones. Y lo hace de una forma casi idéntica a Google Docs.
Zoho además reivindica el uso del móvil para estas tareas. Por eso nos invita a conocer sus aplicaciones de organización de reuniones, lectura y respuesta de correos, o control de diapositivas.
Oficina Polaris
Polaris es un concepto parecido, pero llevado al extremo. Apunta tiene una clase de consumidor que pasa más tiempo con un teléfono inteligente que tendrá una computadora.
Aquí se invita el orden de los factores. Cree, edite y compare los documentos desde el teléfono inteligente, y solo ocasionalmente las réplicas de harenes en la nueva PC de forma gratuita para todas las versiones para Windows y Mac OS X.
La suite Polaris es mundialmente conocida porque, a través de una relación comercial con fabricantes como Samsung o LG, se ha integrado en algunas capacidades de personalización de Android.
Como con WPS Office, su utilización es Freemium. Es decir, no estamos obligados a contratar la edición de pago, pero sí hay que considerar su mayor eficacia.
Programas similares a Office, buenos resultados
Es una realidad que no hay prisa falta rascarse el bolsillo para producir archivos de texto, hojas de cálculos, presentaciones de diapositivas, y otros. Todos los programas anteriores pueden soportar perfectamente la ausencia de Microsoft.
¿Quiere decir esto que no vale la pena adquirir una licencia oficial de Office? No, pero indica que depende de las urgencias de cada consumidor. En la mayoría de los casos, eso sí, estamos seguros de que cualquier herramienta de las listadas colmará tus expectativas.
